Mit Hirn, Charme und Palme unterm Arm: Willkommen, Markus!
Frischer Wind tut einem Team ja sowieso meist gut. Aber wenn diesen frischen Wind jemand wie Markus Möller zu uns mitbringt, dann ist das einen besonderen Freudenseufzer wert. Und das liegt nur zum Teil an seiner persönlichen Büropalme, die er seit seinem Arbeitsbeginn am 1. Juli 2010 dauerhaft beim Billomat abgestellt hat.
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Preisverleihung: Gewinner des API-Wettbewerbes stehen fest
Wir sind absolut sprachlos und überwältigt von der riesigen Resonanz auf unseren API-Wettbewerb und die Abstimmung bei der Wahl des Gewinners! 132 Kommentare sprechen für sich und haben die Auszählung ein wenig aufwendiger gemacht, als wir dachten. Nun stehen die Gewinner fest.
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Vom Schweinehund Wolfgang. Und wie es anders laufen kann.
Unter Selbstständigen gibt es ein weit verbreitetes Phänomen: Je mehr sie arbeiten, desto niedriger ist ihr Kontostand. Ich kenne das. Und fast jeder Freiberufler in meinem Umkreis kennt das. Die Erklärung dafür ist simpel: Bei extremer Arbeitsbelastung fallen die administrativen Aufgaben oft einfach unter den Tisch – mit anderen Worten: Man kommt nicht zum Schreiben der Rechnungen.
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Kandidaten des API-Wettbewerbs stehen zur Wahl
Vor 11 Wochen haben wir unseren API-Wettbewerb gestartet. Zu gewinnen gibt es Preise im Wert von über 1500 €! Nun ist die Teilnahmefrist zu Ende und es stehen 6 Kandidaten zur Wahl des besten Billomat-Mashups. Diese wollen wir hier vorstellen.
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Wer zahlt welche Unternehmenssteuern?
Steuern und Rechnungsstellung sind eng miteinander verwandte Themen. Nicht nur, weil Rechnungen in der Regel Umsatzsteuer enthalten (Ausnahmen kennen Kleinunternehmer, deren Jahresumsatz unter 17.500 Euro liegt). Sondern auch deshalb, weil der Rechnungsschreiber sich bei seinen Preisen und Honoraren von vornherein im Klaren sein muss, dass er bei jedem Zahlungseingang ein angemessenes Sümmchen einkalkulieren sollte, das früher oder später das Finanzamt von ihm fordern wird.
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Intelligente Platzhalter für Datum und Zeitangaben
Mit Platzhaltern können Werte aus unterschiedlichsten Datentypen bequem in Rechnungs- und Angebots-Vorlagen, Freitexten und E-Mail-Vorlagen platziert werden, ohne dass man diese aktualisieren muss, wenn sich der Wert ändert. Billomat unterstützt jetzt schon fast 100 verschiedene Platzhalter für Kunden, Rechnungen, Angebote, Steuern und mehr. Und jetzt auch universelle Platzhalter für Datum und Zeit.
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Persönliche Steuernummer oder USt-IdNr. auf Rechnungen?
Auf eine formell korrekte Rechnung gehört eine Steuernummer. Das ist Vorschrift und dient dazu, dass das Finanzamt Ausgangsrechnungen zweifelsfrei einem Rechnungsaussteller zuordnen kann. Nun haben umsatzsteuerpflichtige Selbstständige sogar zwei Steuernummern: die persönliche, unter der auch private Steuerangelegenheiten beim Finanzamt geführt werden, und die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.). Welche davon gehört aber auf die Ausgangsrechnung? Beide? Oder eine der beiden? Aber welche bloß?
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Mit Dokumenten-Verknüpfungen den Überblick behalten
Billomat unterstützt mittlerweile drei verschiedene Dokumententypen: Angebote, Rechnungen und Abo-Rechnungen. Und in naher Zukunft werden noch einige dazu kommen. Diese Dokumente können auf unterschiedlichste Art und Weise untereinander in Beziehung stehen. Um dabei nicht den Überlick zu verlieren, können diese Beziehungen jetzt schnell und einfach eingesehen werden und zu den verknüpften Dokumenten navigiert werden.
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Billomat empfiehlt: Blog-Perlen für Selbstständige
Dass das Billomat-Blog für Selbstständige zur bereichernden regelmäßigen Lektüre gehört, setzen wir gänzlich unbescheiden einfach mal voraus. (Zumindest hoffen wir’s.) Es gibt in der riesigen Blogosphäre aber noch viele weitere Blog-Perlen, die großartige Tipps, Tricks und Anregungen für Freiberufler und Gewerbetreibende bieten. Einige davon haben wir hier zusammengestellt.
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Probleme mit Performance und Stabilität behoben
Sowohl über die Osterfeiertage, als auch gestern (8. April 2010) gab es teilweise massive Probleme mit der Geschwindigkeit von Billomat. Erklärung, Ursache, Lösung, Optimierung und eine Entschuldigung.
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Mit periodischen Abo-Rechnungen die Fakturierung automatisieren
Über regelmäßige Aufträge freut sich jeder, sichern sie doch eine verlässliche Einnahmequelle. Im täglichen Stress vergisst man allerdings oft gerade diese immer wiederkehrenden Leistungen auch zu fakturieren. In jedem Fall ist es aber ein lästiger und monotoner Arbeitsschritt. Doch mit den neuen Abo-Rechnungen lassen sich solche Aufgaben nun einfach automatisieren.
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Billomat-Mashups: API-Wettbewerb mit iPad und weiteren Preisen
Seit Ende November 2009 ist die Beta-Version der billomat[API] verfügbar und wird schon von vielen Entwicklern rege genutzt.
Wir möchten aber, dass nicht nur Entwickler, sondern auch Endnutzer in den Genuss der Vorteile der billomat[API] kommen. Deshalb der Aufruf: Erstellt Anwendungen und Mashups, die alle nutzen können und gewinnt dabei tolle Preise, viel Buzz und partizipiert von der großen Zielgruppe der Billomat-Nutzer!
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Design ist Funktion: Verbesserte Benutzeroberfläche
Das Desgin von Billomat war bis auf kleinere Anpassungen immer noch das Gleiche wie beim Start Ende 2007 vor über 2 Jahren. Und das, obwohl in der Zwischenzeit viele neue Funktionen und Möglichkeiten hinzugekommen sind. Das Problem: Für die gleiche Funktion wurden oft unterschiedliche Interaktionselemente benutzt. Und umgekehrt. Zeit für eine Änderung? Definitiv!
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Falsche Mehrwertsteuer berechnet – was nun?
Unternehmen schulden dem Staat die Mehrwertsteuer, welche auf alle steuerpflichtigen Rechnungsbeträge aufgeschlagen wird. Eine Ausnahme bilden hier Kleinunternehmer. Die Ausweisung des Umsatzsteuersatzes auf das Netto-Entgelt gehört zu den Pflichtangaben für Rechnungen. Welche Konsequenzen hat jedoch eine falsch ausgewiesene Umsatzsteuer für den Rechnungsaussteller und den Rechnungsempfänger? Und wie kann eine Rechnung mit falsch ausgewiesener Mehrwertsteuer berichtigt werden?
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Fehlendes Liefer- und Leistungsdatum gefährdet Vorsteuerabzug
Wer Rechnungen schreibt, sollte unbedingt darauf achten, das Liefer- oder Leistungsdatum in jeder Rechnung auszuweisen. Ein fehlendes Liefer- oder Leistungsdatum verstößt gegen die erforderlichen Pflichtangaben einer Rechnung und kann dazu führen, dass das Finanzamt sich weigert, die ausgewiesene Umsatzsteuer als abzugsfähig anzuerkennen.
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Erweiterung mite-Import, E-Mail-Versand und Kunden-Suche
Obwohl schon einige Zeit vergangen ist, seit wir über neue Funktionen berichtet haben, waren wir nicht untätig – im Gegenteil. Neben den vielen Fehlerbehebungen und Detailverbesserungen der letzten Wochen wollen wir vor allem folgende Erweiterungen nachträglich hervorheben, da man diese Änderungen doch schon mal leicht übersieht: Die mite-Integration haben wir um den "abgeschlossen"-Filter und Lesezeichen erweitert, E-Mails können mit zusätzlichen Dateianhängen an beliebig viele Empfänger verschickt werden und Kunden können noch gezielter gesucht werden.
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Falsch ausgestellte Rechnungen richtig korrigieren
Bei der Rechnungsstellung kommt es immer wieder zu Schreibfehlern, Ungenauigkeiten, falsch berechneten Rechnungsbeträgen oder nachträglichen Änderungen. Der Kunde hat im Falle einer unkorrekten Rechnungslegung das Recht, die Rechnung zu reklamieren und eine Berichtigung zu verlangen. Doch wie sollte eine Rechnung ordnungsgemäß korrigiert werden? Und wann ist der Rechnungsaussteller überhaupt verpflichtet, eine neue Rechnung auszustellen?
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Darf ich eine Rechnung nachträglich umschreiben lassen?
Stellen wir uns folgende Situation vor: Unser Vertragspartner hat seine Leistung innerhalb des Rechtsverhältnisses erbracht und möchte nun selbstverständlich, dass der Leistungsempfänger die noch ausstehende Schuld begleicht. Ich als Leistungsempfänger kann die Rechnung jedoch nicht bezahlen. Glücklicherweise hat sich ein befreundeter Unternehmer dazu bereiterklärt, den Rechnungsbetrag zu bezahlen und möchte eine neue Rechnung auf seinen Namen ausgestellt bekommen. Kann ich einfach von meinem Vertragspartner verlangen, dass er eine neue Rechnung auf den Unternehmer als Rechnungsempfänger ausstellt? Ist das überhaupt erlaubt? Und welche Folgen kann eine Rechnungsumschreibung haben?
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Beta-Version der Programmierschnittstelle billomat[API] verfügbar
Billomat öffnet sich für den automatisierten Datenzugriff und Drittanwendungen. So können Online- und Desktop-Anwedungen erstellt werden, welche auf fast alle Daten in einem Billomat-Account zugreifen können. Die Schnittstelle steht ab sofort allen interessierten Entwicklern zur Verfügung.
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Elektronische Rechnungsstellung mittels digitaler Signatur
Moderne Kommunikationstechniken halten aufgrund ihrer preiswerten und schnellen Nutzung zumehmend Einzug in alle Bereiche. Auch Freiberufler können durch den Umstieg auf elektronische Rechnungsstellung Kosten einsparen. Doch welche gesetzlichen Anforderungen gelten für elektronische Rechnungen laut Umsatzsteuergesetzt und welche Beweisfähigkeit haben elektronische Datensätze?
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Billomat in Version 2.0 mit vielen neuen Funktionen online
Wir haben viel Arbeit, Einsatz, Ideen und Leidenschaft in die komplett überarbeitete neue Version von Billomat gesteckt. Mehrere Monate hat das Projekt von Konzeption über Machbarkeitsstudien bis zur konkreten Entwicklung gedauert. Von vielen mit Ungeduld erwartet, ist nun das Ergebnis dieser gemeinsamen Anstrengung kostenlos für alle online. Hier ein Überblick über die wichtigsten Neuerungen.
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Der Countdown läuft: Billomat 2.0 steht in den Startlöchern
Nach mehreren Monaten voller Recherche, Planung, Konzeption, Entwicklung und Tests ist es nun am kommenden Samstag, den 26. September 2009 soweit: Billomat 2.0 geht online!
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Beta-Tester für Billomat 2.0 gesucht
Das Warten hat ein Ende! Heute startet die Beta-Version für Billomat 2.0. Sei bei den Ersten, die einen exklusiven Blick auf die neuen Funktionen werfen dürfen und helfe uns, die letzten Bugs und Fehler zu finden.
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Billomat-Relaunch rückt näher! Preview auf Version 2.0
Wir haben uns zwar mit dem Relaunch von Billomat etwas Zeit gelassen, aber reiner Aktionismus in Sachen neuer Funktionen gehört eben nicht zu unserer Philosophie. Die letzten Monate wurde viel konzipiert, entworfen, verworfen, neu durchdacht. Dabei haben wir weitreichende Änderungen unter der Haube vorgenommen, welche Billomat fit für die Zukunft machen. Schon bald wird die komplett überarbeitete Version von Billomat online gehen und viele spannende Funktionen und Änderungen mit sich bringen.
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Billomat integriert mite zur einfachen Fakturierung erfasster Zeiten
Gerade Freiberufler rechnen häufig auf Stundenbasis ab. Früher musste für die Erfassung der Arbeitszeit der gute alte Stundenzettel herhalten. Clevere tracken ihre Zeiten mit der webbasierten Zeiterfassung mite. Doch trotz der umfangreichen Report- und Export-Möglichkeiten von mite war ein manuelles Übertragen der Zeiten in eine Rechnung oft ein Stilbruch und notwendiges Übel. Bis jetzt.
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Gesetzliche Pflichtangaben auf Rechnungen
Wir beschäftigen uns ja von Berufs wegen mit dem Thema der Rechnungserstellung und auch wir müssen Rechnungen erstellen. Dabei haben wir uns in der Vergangenheit dabei ertappt, dass wir die eine oder andere gesetzliche Rechnungsangabe vergessen oder einfach übersehen haben. Immerhin schreibt das Gesetz mittlerweile mehr als ein Dutzend Angaben vor, die auf einer ordentlichen Rechnung aufgeführt werden müssen.
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Server-Upgrade und Umzug in neues Rechenzentrum [UPDATE]
In der Nacht von Mittwoch den 18.02.2009 zu Donnerstag den 19.02.2009 zieht Billomat in ein neues Rechenzentrum um und erhöht die Server-Performance.
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Billomat sponsert Gewinnspiel zum Geburtstag von SiN
Der bekannte Blog "Selbständig im Netz" mit Themen rund ums Geld verdienen im Internet von Peer Wandiger wird 2 Jahre alt und feiert das Ereignis mit einem Gewinnspiel-Marathon. Billomat gratuliert mit Gutscheinen im Wert von fast 700 Euro.
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Abgeschlossene Rechnungen löschen - ja oder nein?
Nach deutschem Gesetz müssen digitale Buchungsbelege 10 Jahre unveränderbar und fälschungssicher abgespeichert werden, damit im Zweifelsfall ein Steuerprüfer darauf zugreifen kann. Wie geht Billomat mit dieser Thematik um? Dürfen fehlerhafte Rechnungen gelöscht werden oder nicht?
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Neu gestaltete Billomat Webseite ist online!
Willkommen auf unserem Blog und auf unsere neu gestaltete Webseite - Sie ist nun endlich fertig! Klarer, transparenter und informativer. Wir haben lange daran gearbeitet und sind nun mit dem Ergebnis zufrieden.
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