Design ist Funktion: Verbesserte Benutzeroberfläche
Das Desgin von Billomat war bis auf kleinere Anpassungen immer noch das Gleiche wie beim Start Ende 2007 vor über 2 Jahren. Und das, obwohl in der Zwischenzeit viele neue Funktionen und Möglichkeiten hinzugekommen sind. Das Problem: Für die gleiche Funktion wurden oft unterschiedliche Interaktionselemente benutzt. Und umgekehrt. Zeit für eine Änderung? Definitiv!
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Falsche Mehrwertsteuer berechnet – was nun?
Unternehmen schulden dem Staat die Mehrwertsteuer, welche auf alle steuerpflichtigen Rechnungsbeträge aufgeschlagen wird. Eine Ausnahme bilden hier Kleinunternehmer. Die Ausweisung des Umsatzsteuersatzes auf das Netto-Entgelt gehört zu den Pflichtangaben für Rechnungen. Welche Konsequenzen hat jedoch eine falsch ausgewiesene Umsatzsteuer für den Rechnungsaussteller und den Rechnungsempfänger? Und wie kann eine Rechnung mit falsch ausgewiesener Mehrwertsteuer berichtigt werden?
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Fehlendes Liefer- und Leistungsdatum gefährdet Vorsteuerabzug
Wer Rechnungen schreibt, sollte unbedingt darauf achten, das Liefer- oder Leistungsdatum in jeder Rechnung auszuweisen. Ein fehlendes Liefer- oder Leistungsdatum verstößt gegen die erforderlichen Pflichtangaben einer Rechnung und kann dazu führen, dass das Finanzamt sich weigert, die ausgewiesene Umsatzsteuer als abzugsfähig anzuerkennen.
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Erweiterung mite-Import, E-Mail-Versand und Kunden-Suche
Obwohl schon einige Zeit vergangen ist, seit wir über neue Funktionen berichtet haben, waren wir nicht untätig – im Gegenteil. Neben den vielen Fehlerbehebungen und Detailverbesserungen der letzten Wochen wollen wir vor allem folgende Erweiterungen nachträglich hervorheben, da man diese Änderungen doch schon mal leicht übersieht: Die mite-Integration haben wir um den "abgeschlossen"-Filter und Lesezeichen erweitert, E-Mails können mit zusätzlichen Dateianhängen an beliebig viele Empfänger verschickt werden und Kunden können noch gezielter gesucht werden.
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Falsch ausgestellte Rechnungen richtig korrigieren
Bei der Rechnungsstellung kommt es immer wieder zu Schreibfehlern, Ungenauigkeiten, falsch berechneten Rechnungsbeträgen oder nachträglichen Änderungen. Der Kunde hat im Falle einer unkorrekten Rechnungslegung das Recht, die Rechnung zu reklamieren und eine Berichtigung zu verlangen. Doch wie sollte eine Rechnung ordnungsgemäß korrigiert werden? Und wann ist der Rechnungsaussteller überhaupt verpflichtet, eine neue Rechnung auszustellen?
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Darf ich eine Rechnung nachträglich umschreiben lassen?
Stellen wir uns folgende Situation vor: Unser Vertragspartner hat seine Leistung innerhalb des Rechtsverhältnisses erbracht und möchte nun selbstverständlich, dass der Leistungsempfänger die noch ausstehende Schuld begleicht. Ich als Leistungsempfänger kann die Rechnung jedoch nicht bezahlen. Glücklicherweise hat sich ein befreundeter Unternehmer dazu bereiterklärt, den Rechnungsbetrag zu bezahlen und möchte eine neue Rechnung auf seinen Namen ausgestellt bekommen. Kann ich einfach von meinem Vertragspartner verlangen, dass er eine neue Rechnung auf den Unternehmer als Rechnungsempfänger ausstellt? Ist das überhaupt erlaubt? Und welche Folgen kann eine Rechnungsumschreibung haben?
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Beta-Version der Programmierschnittstelle billomat[API] verfügbar
Billomat öffnet sich für den automatisierten Datenzugriff und Drittanwendungen. So können Online- und Desktop-Anwedungen erstellt werden, welche auf fast alle Daten in einem Billomat-Account zugreifen können. Die Schnittstelle steht ab sofort allen interessierten Entwicklern zur Verfügung.
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Elektronische Rechnungsstellung mittels digitaler Signatur
Moderne Kommunikationstechniken halten aufgrund ihrer preiswerten und schnellen Nutzung zumehmend Einzug in alle Bereiche. Auch Freiberufler können durch den Umstieg auf elektronische Rechnungsstellung Kosten einsparen. Doch welche gesetzlichen Anforderungen gelten für elektronische Rechnungen laut Umsatzsteuergesetzt und welche Beweisfähigkeit haben elektronische Datensätze?
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Billomat in Version 2.0 mit vielen neuen Funktionen online
Wir haben viel Arbeit, Einsatz, Ideen und Leidenschaft in die komplett überarbeitete neue Version von Billomat gesteckt. Mehrere Monate hat das Projekt von Konzeption über Machbarkeitsstudien bis zur konkreten Entwicklung gedauert. Von vielen mit Ungeduld erwartet, ist nun das Ergebnis dieser gemeinsamen Anstrengung kostenlos für alle online. Hier ein Überblick über die wichtigsten Neuerungen.
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Der Countdown läuft: Billomat 2.0 steht in den Startlöchern
Nach mehreren Monaten voller Recherche, Planung, Konzeption, Entwicklung und Tests ist es nun am kommenden Samstag, den 26. September 2009 soweit: Billomat 2.0 geht online!
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Beta-Tester für Billomat 2.0 gesucht
Das Warten hat ein Ende! Heute startet die Beta-Version für Billomat 2.0. Sei bei den Ersten, die einen exklusiven Blick auf die neuen Funktionen werfen dürfen und helfe uns, die letzten Bugs und Fehler zu finden.
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Billomat-Relaunch rückt näher! Preview auf Version 2.0
Wir haben uns zwar mit dem Relaunch von Billomat etwas Zeit gelassen, aber reiner Aktionismus in Sachen neuer Funktionen gehört eben nicht zu unserer Philosophie. Die letzten Monate wurde viel konzipiert, entworfen, verworfen, neu durchdacht. Dabei haben wir weitreichende Änderungen unter der Haube vorgenommen, welche Billomat fit für die Zukunft machen. Schon bald wird die komplett überarbeitete Version von Billomat online gehen und viele spannende Funktionen und Änderungen mit sich bringen.
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Billomat integriert mite zur einfachen Fakturierung erfasster Zeiten
Gerade Freiberufler rechnen häufig auf Stundenbasis ab. Früher musste für die Erfassung der Arbeitszeit der gute alte Stundenzettel herhalten. Clevere tracken ihre Zeiten mit der webbasierten Zeiterfassung mite. Doch trotz der umfangreichen Report- und Export-Möglichkeiten von mite war ein manuelles Übertragen der Zeiten in eine Rechnung oft ein Stilbruch und notwendiges Übel. Bis jetzt.
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Gesetzliche Pflichtangaben auf Rechnungen
Wir beschäftigen uns ja von Berufs wegen mit dem Thema der Rechnungserstellung und auch wir müssen Rechnungen erstellen. Dabei haben wir uns in der Vergangenheit dabei ertappt, dass wir die eine oder andere gesetzliche Rechnungsangabe vergessen oder einfach übersehen haben. Immerhin schreibt das Gesetz mittlerweile mehr als ein Dutzend Angaben vor, die auf einer ordentlichen Rechnung aufgeführt werden müssen.
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Server-Upgrade und Umzug in neues Rechenzentrum [UPDATE]
In der Nacht von Mittwoch den 18.02.2009 zu Donnerstag den 19.02.2009 zieht Billomat in ein neues Rechenzentrum um und erhöht die Server-Performance.
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Billomat sponsert Gewinnspiel zum Geburtstag von SiN
Der bekannte Blog "Selbständig im Netz" mit Themen rund ums Geld verdienen im Internet von Peer Wandiger wird 2 Jahre alt und feiert das Ereignis mit einem Gewinnspiel-Marathon. Billomat gratuliert mit Gutscheinen im Wert von fast 700 Euro.
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Abgeschlossene Rechnungen löschen - ja oder nein?
Nach deutschem Gesetz müssen digitale Buchungsbelege 10 Jahre unveränderbar und fälschungssicher abgespeichert werden, damit im Zweifelsfall ein Steuerprüfer darauf zugreifen kann. Wie geht Billomat mit dieser Thematik um? Dürfen fehlerhafte Rechnungen gelöscht werden oder nicht?
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Neu gestaltete Billomat Webseite ist online!
Willkommen auf unserem Blog und auf unsere neu gestaltete Webseite - Sie ist nun endlich fertig! Klarer, transparenter und informativer. Wir haben lange daran gearbeitet und sind nun mit dem Ergebnis zufrieden.
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