Der Billomat-Blog

Neuigkeiten und Aktuelles rund um Billomat. Und natürlich Wissenswertes zum Thema Rechnungserstellung, Existengründung usw.

15.06.2009

Gravatar: BillomatAutor: Billomat

Billomat-Relaunch rückt näher! Preview auf Version 2.0

Wir haben uns zwar mit dem Relaunch von Billomat etwas Zeit gelassen, aber reiner Aktionismus in Sachen neuer Funktionen gehört eben nicht zu unserer Philosophie. Die letzten Monate wurde viel konzipiert, entworfen, verworfen, neu durchdacht. Dabei haben wir weitreichende Änderungen unter der Haube vorgenommen, welche Billomat fit für die Zukunft machen. Schon bald wird die komplett überarbeitete Version von Billomat online gehen und viele spannende Funktionen und Änderungen mit sich bringen.

Hier ein kleiner Vorgeschmack über die wichtigsten Änderungen:

  • Multi-Währungs-Fähigkeit:
    Es wird nicht nur der EURO, sondern auch Schweizer Franken, US-Dollar und viele andere Währungen mehr von Billomat unterstützt werden.
  • Internationale postalische Adressformatierung:
    Adressen sehen in vielen Ländern anders aus. Damit eine Rechnung in jedem Fall seinen Empfänger erreicht, werden postalische Adressformate für über 60 Länder integriert. Das ist ein wichtiger Schritt für unsere international agierenden Kunden.
  • Revolutionäre PDF-Template-Engine und Briefpapiere:
    Mit der neuen Version werden wir eine neue PDF-Engine in Billomat integrieren, welche in Punkto Flexibilität, Individualisierung und Einfachheit nicht zu überbieten sein wird.
  • Mehrere Steuersätze pro Rechnung:
    Der Steuersatz wird für jede Rechnungsposition separat eingestellt werden können. So sind Rechnungen mit mehreren Steuersätzen möglich
  • Zusätzliche Felder:
    Es werden zusätzliche Felder für Artikel, Kunden und Rechnungspositionen zur Verfügung stehen, mit denen noch mehr Informationen in Billomat verwaltet werden können.
  • Performance:
    Last but not least: wird auch die Geschwindigkeit von Billomat an vielen Stellen erheblich gesteigert, damit möglichst keine Wartezeiten entstehen.

Dank des vielfältigen und konstruktiven Feedbacks unserer User sind wir in der Lage, Billomat weiter flexibel genug zu gestalten und gleichzeitig auf individuelle Bedürfnisse einzugehen. Ein großes Dankeschön an alle, die durch ihr Feedback helfen, Billomat noch besser zu machen!

41 Kommentare

Gravatar: satyasingh # satyasingh schrieb am 15.06.2009

revolutionäre pdf-maschine...

na, da bin ja gespannt.
v.a. die bessere individualisierung der rechnung interessiert mich.
was war das für ein gefuzzel, meinen briefkopf da passgenau reinzukriegen...

Gravatar: Studio77 # Studio77 schrieb am 16.06.2009

Zusätzliche Felder...

Sehr interessant. Ich freu mich drauf und bin gespannt. Hatte ja schon einmal Verbesserungen angesprochen, vielleicht werden sie jetzt war. ;)

Gravatar: Lorenz # Lorenz schrieb am 17.06.2009

wann ?

Gibt es schon einen Termin für die Veröffentlichung?

Gravatar: Simon [billomat] # Simon [billomat] schrieb am 17.06.2009

re: wann ?

Einen genauen Termin gibt es noch nicht. Wir sind noch mit den letzten Feinheiten und Tests beschäftigt.
Da es bei diesem Relaunch auch erhebliche Änderungen in den Datenstrukturen gibt, werden wir auf Nummer Sicher gehen und erst veröffentlichen, wenn alles 100%ig passt.
Das Release ist aber greifbar nah. Aktuelle Updates zum Stand der Dinge wie immer hier im Blog oder noch zeitnaher über Twitter.

Gravatar: Gerrit # Gerrit schrieb am 19.06.2009

Super

Ich freue mich auf bessere Typografiemöglichkeiten (Schriftgröße, Umbrüche) in den einzelnen Posten-Beschreibungen. Hier wären Aufzählungen eine nützliche Sache. Auf jeden Fall freue ich mich, dass es voran geht!

Gravatar: Simon [billomat] # Simon [billomat] schrieb am 19.06.2009

Re: Super

Danke für das Lob!
Typografische Feinheiten werden um Welten besser unterstützt werden.
An Strukturierungsmöglichkeiten wie Aufzählungen wird aber noch gearbeitet. Diese werden dann etwas später kommen.

Gravatar: Marcel # Marcel schrieb am 25.06.2009

PDF-Template

Ist es mit dem PDF-Templating dann auch möglich, bei einer Rechnungserstellung zwischen, eventuell vorhandenen, verschiedenen Briefköpfen zu selektieren?

Gravatar: Simon [billomat] # Simon [billomat] schrieb am 26.06.2009

Re: PDF-Template

Ja, das wird möglich sein. Es kann für jede Rechnung separat bestimmt werden, welche Vorlage/Briefpapier benutzt werden soll.

Gravatar: Yannick # Yannick schrieb am 03.07.2009

Nice!

Hört sich alles super an, die meisten Sachen sind genau was ich brauche. Mir erschließt sich in Bezug auf die Internationalisierung noch nicht ganz, ob es nur verschiedene Währungen geben oder ob es auch möglich sein wird verschiedene Sprachen in den Vorlagen etc. zu nutzen. Dies ist in meinen Augen nämlich ebenfalls eine fundamentale Notwendigkeit für Firmen wie uns, die global Kunden betreuen.

Also, macht mich noch glücklicher ;) Ansonsten freue ich mich auch den Relaunch.

Lg Yannick

Gravatar: Simon [billomat] # Simon [billomat] schrieb am 03.07.2009

Re: Nice!

Hallo Yannik!

Schön, dass du mit den kommenden Features was anfangen kannst!
Wir freuen uns jedenfalls mit dir!

Zur Internationalisierung:
Beides wird möglich sein. Also verschiedene Währungen und verschiedene Sprachen für die Vorlagen.

Außerdem kommen mit dem Relaunch noch einige weitere Gimmicks. Man darf gespannt sein.

Gravatar: Yannick # Yannick schrieb am 03.07.2009

Nicer!!

Hört sich gut an, freue ich ich drauf.... Viel Erfolg!!! ;)

Gravatar: Frank # Frank schrieb am 04.07.2009

Und was ist mit Mahnungen?

Uns fehlt hier immer noch ein wichtiges Leistungsmerkmal über die sogar jede billige neueuroachtzig Software verfügt. Und zwar das Versenden von Mahnungen bei überfälligen Posten. Ich hoffe das ist demnächst auch hier möglich.

Gravatar: Simon [billomat] # Simon [billomat] schrieb am 05.07.2009

Re: Mahnungen

Hallo Frank,
neben Mahnungen stehen auch noch ein paar weitere Dokumententypen auf unserer ToDo-Liste und werden möglichst bald angegangen werden.
Zu diesem Thema haben wir bereits einige sehr spannende Ideen.
Neuigkeiten dazu wie immer zu gegebener Zeit hier im Blog.

Gravatar: Hans # Hans schrieb am 27.07.2009

Herr

Bin ich blind oder fehlen da die lange ersehnte Gutschriftenfunktion, Abruf von Rechnungen als PDF mit UND ohne Briefpapier, Kopieren von angeboten für andere Kunden, Anpassen der Texte beim Konvertieren von Angeboten zu Rechnungen...?

Gravatar: Hans # Hans schrieb am 27.07.2009

Herr

Neben den zuvor genannten Funktionen fehlt mir auch noch immer die Möglichkeit, wiederkehrende Rechnungen zu generieren. VG

Gravatar: Sam # Sam schrieb am 28.07.2009

Version 2.0 - Termin?

Hallo Billomat - hatte euren Dienst gestern mal angetestet, sieht spannend aus! Würde gerne wissen, ob ihr schon einen (ungefähren) Termin habt für die neue Version 2.0?

Gravatar: Simon [billomat] # Simon [billomat] schrieb am 28.07.2009

Re

Wir haben hier nur einige der vielen großen und kleinen Änderungen, Verbesserungen und neuen Features kurz angerissen.
Ausführlichere Infos werden folgen.
Zusätzliche Dokumententypen werden dann auch kurzfristig nach Relaunch Step by Step ergänzt werden.
Bitte also noch um ein klein wenig Geduld, wir halten euch auf dem Laufenden.

Gravatar: Marco Deinl # Marco Deinl schrieb am 09.08.2009

neue Version?

Gibt es denn schon ein Datum für 2.0? Ich habe momentan einen Testaccount. Ich würde das Tool gerne für unser Unternehmen nutzen, allerdings reichen mir die Layout Funktionen momentan nicht aus. Deshalb wäre mir eine ungefähre Terminansage nicht unwichtig ;-) Ansonsten sehr gut!
Liebe Grüße

Marco Deinl

Gravatar: Cornelia # Cornelia schrieb am 12.08.2009

Und noch mal: neue Version?

Geht mir genauso: Auch ich habe einen Testaccount, würde billomat gerne ernsthaft nutzen, aber mir reichen die Funktionen nicht – besonders im Layoutbereich. Die angekündigten Neuerungen klingen vielversprechend, aber ich werde langsam müde nachzusehen, ob die erhofften Neuerungen endlich live sind … oder zumindest ein Termin bekannt gegeben wurde.

Wann kann ich mit Euch rechnen?

Gravatar: Simon [billomat] # Simon [billomat] schrieb am 12.08.2009

Termin Relaunch

@Marco, @Cornelia:
Ich kann eure Ungeduld verstehen. Wir sind nun bei den letzten Feinheiten und werden noch im August live gehen, soviel sei schonmal verraten.

Es braucht aber keinen täglichen Check, ob es schon soweit ist. Wir werden selbstverständlich alle User per E-Mail informieren, wenn der genaue Termin feststeht.
Wer ganz nah am Geschehen dran sein will, kann @billomat per Twitter folgen.

Sorry wegen der Verspätungen, aber das Warten wird sich auf jeden Fall lohnen!

Gravatar: Marco Deinl # Marco Deinl schrieb am 12.08.2009

Nutzerrechte

Guten Tag Simon,

danke erstmal für Deine Ankündigung hinsichtlich 2.0 im August! Sehr schön! Sicherlich werden sich hier einige ob der Ankündigung freuen!

Ich habe noch eine andere Anregung. Eventuell trifft dies auch auf andere Nutzer von Billomat zu.

Ich fände die Möglichkeit nicht verkehrt, Lese- und Schreibrechte von Nutzern für Dokumente zu implementieren. Teilweise möchte ich, dass Mitbearbeiter Rechnungen sehen und schreiben können, zwecks History, andererseits, will ich eben nicht, dass Rechnungen von jedem einsehbar sind.
Vorstellbar? Abwegig?

Danke für Deine Beantwortung!

Liebe Grüße
Marco

Gravatar: Simon [billomat] # Simon [billomat] schrieb am 13.08.2009

Re: Nutzerrechte

Vielen Dank für das Feedback!
Einstellbare Nutzerrechte sind auf jeden Fall sinnvoll und stehen natürlich schon auf unserer ToDo-Liste.
Billomat 2.0 wird vom Backend und der Datenstruktur her auch schon dafür vorbereitet sein, die konkrete Implementierung erfolgt aber erst etwas später, damit wir möglichst früh launchen können

Gravatar: Marco Deinl # Marco Deinl schrieb am 14.08.2009

Gutschriften

Und noch eine Frage:

Gutschriften - kann ich zwar als "Minusrechnung" machen - schöner wäre es aber eine echte Gutschrift erzeugen zu können. Odr habe ich irgendetwas übersehen ;-)

Liebe Grüße
Marco

Gravatar: Simon [billomat] # Simon [billomat] schrieb am 14.08.2009

Re: Gutschriften

Im Prinzip sind Gutschriften ja "Minus-Rechnungen", wie du schon angemerkt hast.
"Echte" Gutschriften werden von Billomat zur Zeit noch nicht unterstützt, werden aber kurzfristig nach dem Relaunch implementiert werden.
Als Workaround können in der Zwischenzeit aber gerne auch einfach Rechnungen mit negativen Beträgen erstellt werden.

Gravatar: Thomas # Thomas schrieb am 19.08.2009

elegant! Kommt auch eine Twitter apps!

Schaut gut aus, viel erfolG!

Gravatar: Stefan # Stefan schrieb am 20.08.2009

Einheit

Gibt es eigentlich eine Möglichkeit den Punkt "Einheit" aus der Rechnung herauszunehmen? Der macht bei meinen Rechnungen überhaupt keinen Sinn.

Gravatar: Simon [billomat] # Simon [billomat] schrieb am 20.08.2009

Re: Einheit

Ja, das wird mit der Billomat 2.0 und seiner neuen Template-Engine problemlos möglich sein.
Mehr Details dazu zu einem späteren Zeitpunkt.

Gravatar: Jan # Jan schrieb am 25.08.2009

Storno Rechnungen

Ist es auch vorgesehen, dass man Rechnungen stornieren kann und diese Stornorechnung auch versenden? Denn isteine Rechnung erstmal versand und man storniert sie, erfährt ja der Kunde davon nichts und kann die Umsatzsteuer obwohl nicht gezahlt absetzen. Ebenfalls würde ich mich auch über Funktionen wie wiederkehrende Rechnungen und Mahnwesen freuen, alles Punkte die für uns wichtig sind und bei steigender Rechnungsanzahl einen weiteren Einsatz von Billomat eher unwahrscheinlich werden lassen, da der Pflegeaufwand zu groß wird. Genau das sollte einem ja abgenommen werden.

Gravatar: Simon [billomat] # Simon [billomat] schrieb am 26.08.2009

Re: Storno-Rechnungen

Hallo Jan,

stornieren kann man Rechnungen jetzt schon. Allerdings bekommt der Kunde das ja nicht mit, wie du schon angemerkt hast. In Billomat könnte man aber die Benachrichtigung selbst machen, indem man einfach eine erneute E-Mail aus dem System verschickt, dann aber natürlich mit einem anderen Text. Allerdings würde eine Benachrichtigung über das Storno oft nicht ausreichen. Um wirklich (auch vor dem Finanzamt) sicher zu gehen, sollte eine Gutschrift für die "stornierte" Rechnung erstellt werden. Diese Funktion werden wir möglichst schnell in Billomat integrieren.

Wiederkehrende Rechnungen und Mahnwesen stehen ebenfalls als Top-Prio auf der ToDo-Liste. Besonders beim Mahnwesen planen wir noch einige besondere Features. Mehr kann ich da jetzt noch nicht verraten.

Jedenfalls werden diese Anforderungen von Billomat in Zukunft problemlos abgebildet werden können.

Gravatar: Christian # Christian schrieb am 26.08.2009

Zwischensumme

Hallo!

Ich wollte mal fragen, ob es möglich sein wird manuell eine Zwischensumme einfügen zu können z.B. bevor Abschlagszahlungen von der Rechnung abgezogen werden.

Gravatar: mike # mike schrieb am 26.08.2009

dauert wohl noch

gibt es bereits einen termin. Wir überlegen den umstieg auf Billomat.

Gravatar: Simon [billomat] # Simon [billomat] schrieb am 26.08.2009

Zwischensumme und Termin

@Christian: manuelle Zwischensummen sind so noch nicht vorgesehen. Gerne nehmen wir den Vorschlag aber für eine zukünftige Version auf.

@mike: nächste Woche wird es eine öffentliche Beta für Bestandskunden geben. Sofern dann keine größeren Bugs mehr auftreten, steht dem Launch nichts mehr im Wege.
Aktuelle Infos wie immer hier im Blog.

Gravatar: Christian # Christian schrieb am 02.09.2009

Termin für Beta

Gibt es schon etwas Neues bzg. der Beta?

Gravatar: Simon [billomat] # Simon [billomat] schrieb am 02.09.2009

Re: Termin für Beta

@Christian: Morgen im Laufe des Tages gibts neue Infos hier im Blog. Sind schon selbst ganz aufgeregt...

Gravatar: Christian Hoffmann # Christian Hoffmann schrieb am 02.09.2009

Bestandskunde auch gleich Tarif S

Hallo Simon,
gehören zu den Bestandskunden auch die Mitglieder im Tarif S? Bin auch schon gespannt auf die Version 2.0

Viele Grüße

Gravatar: Simon [billomat] # Simon [billomat] schrieb am 02.09.2009

Re: Bestandskunden / Tarif S

Hallo Christian, selbstverständlich zählen auch Mitglieder im Tarif S zu unseren Bestandskunden. Wichtig ist nur, dass man schon in Billomat registriert ist.
Mehr dazu aber später...

Gravatar: Yannick # Yannick schrieb am 09.09.2009

Bin ich blind?

"Morgen im Laufe des Tages gibts neue Infos hier im Blog. Sind schon selbst ganz aufgeregt..."

Bin ich blind oder gibst diese Infos 7 Tage später immer noch nicht?

mfg
Yannick

Gravatar: Christian Hoffmann # Christian Hoffmann schrieb am 09.09.2009

Termin für Beta

Simon, wann meinst du gibt es denn jetzt wirklich mal Infos zu dem Termin?

Gravatar: Simon [billomat] # Simon [billomat] schrieb am 10.09.2009

Beta ist eröffnet

Gravatar: Peter Hogenkamp # Peter Hogenkamp schrieb am 12.03.2010

Gutschriften?

Gibt's die jetzt eigentlich schon?

Gravatar: Simon [billomat] # Simon [billomat] schrieb am 12.03.2010

Re: Gutschriften

@Peter: Gutschriften gibts noch nicht, werden aber ASAP kommen.

Sind momentan in den letzten Zügen zu den periodischen Rechnungen (welche übrigens ziemlich cool werden ;-)).
Direkt im Anschluss kommen dann die Gutschriften und auch Mahnungen.

Mein Kommentar

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