Billomat in Version 2.0 mit vielen neuen Funktionen online

26.09.2009

Simon

Wir haben viel Arbeit, Ein­satz, Ideen und Lei­den­schaft in die kom­plett über­ar­bei­tete neue Ver­sion von Bil­lo­mat gesteckt. Meh­rere Monate hat das Pro­jekt von Kon­zep­tion über Mach­bar­keits­stu­dien bis zur kon­kre­ten Ent­wick­lung gedau­ert. Von vie­len mit Unge­duld erwar­tet, ist nun das Ergeb­nis die­ser gemein­sa­men Anstren­gung kos­ten­los für alle online. Hier ein Über­blick über die wich­tigs­ten Neue­run­gen.

Fast der kom­plette Code von Bil­lo­mat wurde von Grund auf neu geschrie­ben. Das war nötig gewor­den, da viele Wün­sche große struk­tu­relle Ände­run­gen in der Pro­gram­mie­rung und Daten­hal­tung erfor­der­lich gemacht haben.

Einige wich­tige Neue­run­gen haben wir ja bereits ange­kün­digt. Hier nun die voll­stän­dige Liste der größ­ten Änderungen:

Eige­ner SMTP-Server für Ver­sand von E-Mails konfigurierbar

Um das Pro­blem, dass in Bil­lo­mat ver­sen­dete E-Mails als Spam erkannt wer­den (ver­ur­sacht durch man­gel­den SPF-Record), zu umge­hen, kann jetzt ein eige­ner SMTP-Server in den Ein­stel­lun­gen ange­ge­ben wer­den. Die­ser wird dann für den E-Mail-Versand benutzt.

Der E-Mail-Empfänger merkt also gar nicht, dass die E-Mail von Bil­lo­mat kommt, da sie direkt über den eige­nen SMTP-Server ver­sen­det wird, der auch für die nor­male E-Mail-Korrespondenz benutzt wird.

Neue PDF-Template-Enginge: Ver­wen­dung von selbst erstell­ten Word-Vorlagen

Neben den bis­he­ri­gen Standard-Vorlagen, wel­che nur begrenzte For­ma­tie­rungs­mög­lich­kei­ten bie­ten, kön­nen jetzt eigene Word-Vorlagen hoch­ge­la­den wer­den. Dabei wer­den fast alle Fea­tures von Word unter­stützt (Kopf– und Fuß­zeile, auto­ma­ti­sche Sei­ten­num­me­rie­rung, Schrift­art, –farbe, –größe, …). Es ste­hen über 140 ver­schie­dene Schrift­ar­ten zur Verfügung.

Über Platz­hal­ter kön­nen z.B. die in Bil­lo­mat gespei­cher­ten Fir­men­da­ten bequem ein­ge­fügt wer­den, ohne dass man bei Ände­run­gen der Fir­men­da­ten die Vor­lage anpas­sen muss.

Alle Texte, deren Posi­tion, Größe und Aus­se­hen kann ein­fach ange­passt und nach den indi­vi­du­el­len Wün­schen gestal­tet wer­den. Auch die Frage, wel­che Infor­ma­tio­nen auf der Rech­nung erschei­nen sol­len ist kom­plett anpass­bar. Z.B. kann so die Ein­heit einer Rech­nungs­po­si­tion ein­fach weg­ge­las­sen werden.

Es besteht auch die Mög­lich­keit, meh­rere Vor­la­gen hoch­zu­la­den. Bei­spiels­weise um Rech­nun­gen und Ange­bote in ver­schie­de­nen Spra­che oder für unter­schied­li­che Zwe­cke zu erstellen.

Multi-Währungsfähigkeit

Bis­her wurde nur der Euro als Wäh­rung unter­stütz. Bil­lo­mat bie­tet jetzt meh­rere Wäh­run­gen an.

Zum einen kann die Standard-Währung des Accounts ange­passt wer­den, in wel­cher Aus­wer­tun­gen und Sta­tis­ti­ken ange­zeigt werden.

Zum ande­ren kön­nen Rech­nun­gen und Ange­bote in Fremd­wäh­run­gen abwei­chend von der Standard-Währung erstellt wer­den und dazu der jewei­lige Umrech­nungs­kurz ein­ge­tra­gen wer­den. Die Kurse wer­den gespei­chert und kön­nen beim nächs­ten Mal wie­der ver­wen­det werden.

Inter­na­tio­nale pos­ta­li­sche Adressformatierung

Adres­sen sehen in vie­len Län­dern anders aus. Damit eine Rech­nung in jedem Fall sei­nen Emp­fän­ger erreicht, wer­den pos­ta­li­sche Adress­for­mate für über 60 Län­der inte­griert. Das ist ein wich­ti­ger Schritt für unsere inter­na­tio­nal agie­ren­den Kunden.

Meh­rere Steu­er­sätze pro Rechnung

Der Steu­er­satz kann für jede Rech­nungs­po­si­tion sepa­rat ein­ge­stellt wer­den. So sind auch Rech­nun­gen mit meh­re­ren Steu­er­sät­zen möglich.

Auch die Steu­er­be­zeich­nun­gen kön­nen ange­passt werden.

Neues Platzhalter-Konzept

Platz­hal­ter sind nun nach einem ein­fa­chen und ein­heit­li­chem Sys­tem auf­ge­baut und haben an allen Stel­len die glei­chen Bezeich­nun­gen. Es exis­tie­ren Platz­hal­ter für fast alle Fel­der der rele­van­ten Datensätze.

Platz­hal­ter kön­nen jetzt auch für die Ein­lei­tungs– und Anmer­kungs­texte bei Ange­bo­ten und Rech­nun­gen benutzt wer­den, um zusätz­li­che Infos unter­zu­brin­gen. Das könnte die UStId-Nr., das Zah­lungs­ziel, die per­sön­li­che Anrede oder vie­les andere mehr sein.

Zusätz­li­che Fel­der für viele Datensätze

Es ste­hen zusätz­li­che Fel­der für Arti­kel, Kun­den und Rech­nungs­po­si­tio­nen zur Ver­fü­gung, mit denen noch mehr Infor­ma­tio­nen in Bil­lo­mat ver­wal­tet wer­den können.

Dia­gramme für Umsatz­ent­wick­lung und Rentabilitätsverhältnis

Die Daten für die schon bekann­ten Dia­gramme laden nun um Wel­ten schnel­ler. Beson­ders wer viele Daten mit Bil­lo­mat ver­wal­tet, wird den Geschwin­dig­keits­zu­wachs enorm spü­ren. Zusätz­lich erhal­ten die Dia­gramme eine ein­heit­li­che und über­sicht­li­chere Gestal­tung mit mehr Funk­tio­nen und Informationen

Per­for­mance und Stabilität

Bil­lo­mat kommt nun vor allem mit gro­ßen Daten­men­gen pro­blem­los klar. Rechen­in­ten­sive Berei­che wer­den kon­se­quent zwi­schen­ge­spei­chert (gecached), Server und Rechen­zen­trum wur­den auf hohe Las­ten und Zugriffe opti­miert, zukünf­tige Hard­ware– und Infrastruktur-Upgrades vereinfacht.

Pagi­nie­rung und Sor­tie­rung von Ergbenislisten

Ergeb­nis­lis­ten wer­den jetzt auf meh­rere Sei­ten auf­ge­teilt, durch die man schnell und ein­fach Blät­tern kann. So hält sich das über­tra­gene Daten­vo­lu­men in Gren­zen und gleich­zei­tig wird die Über­sicht­lich­keit erhöht.

Die Sor­tie­rung nach den ein­zel­nen Spal­ten wird nun nicht mehr vom Client/Browser per Java­script über­nom­men, son­dern ser­ver­sei­tig gelöst (auch über meh­rere Sei­ten hin­weg). Dadurch wird die Sor­tie­rung zuver­läs­si­ger und flexibler.

Login über eigene Subdomain

Jeder Account bei Bil­lo­mat hat nun seine per­sön­li­che Log­in­seite, zu errei­chen unter https://[billomatID].billomat.net

So ist es z.B. mög­lich, gleich­zei­tig auch mit meh­re­ren Accounts mit Bil­lo­mat zu arbei­ten. Außer­dem ent­fällt natür­lich die Angabe der bil­lo­ma­tID, da diese schon in der Sub­do­main steht.

2 Wochen ein­ge­loggt bleiben

Um sich nicht immer neu ein­log­gen zu müs­sen, kann man beim Login jetzt eine Option akti­vie­ren, bei der man auto­ma­tisch 2 Wochen ein­ge­loggt bleibt.

Zu guter Letzt

Vie­len Dank an alle, die uns mit kon­struk­ti­ver Kri­tik, Vor­schlä­gen, Ideen, Feed­back, Tests, Feh­ler­be­rich­ten und allem ande­ren ver­sorgt haben, was nötig war. Ganz beson­ders seien da unsere flei­ßi­gen Beta-Tester erwähnt. Ihr seid spitze!

Die kom­men­den Wochen wer­den wir das ein oder andere neue Fea­ture noch genauer vor­stel­len, um dem Umfang der The­men bes­ser gerecht wer­den zu können.

Gleich­zeitg wer­den wir aber mit Hoch­druck wei­ter an neuen und wich­ti­gen Funk­tio­nen und Ver­bes­se­run­gen arbei­ten. Es ste­hen noch einige inter­es­sante Ideen in der Pipe­line. Man darf also sehr gespannt sein.

Sollte es noch an der ein oder ande­ren Ecke haken, bit­ten wir um Nach­sicht und vor allem um Feed­back. Nur so kön­nen wir auch die letz­ten Uneben­hei­ten glatt bügeln.

Danke für die Unter­stüt­zung und Geduld.