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Gerade Freiberufler rechnen häufig auf Stundenbasis ab. Früher musste für die Erfassung der Arbeitszeit der gute alte Stundenzettel herhalten. Clevere tracken ihre Zeiten mit der webbasierten Zeiterfassung mite. Doch trotz der umfangreichen Report– und Export-Möglichkeiten von mite war ein manuelles Übertragen der Zeiten in eine Rechnung oft ein Stilbruch und notwendiges Übel. Bis jetzt.
Über mite
mite ist ein schlankes Online-Tool zur Erfassung und Auswertung von Arbeitszeit. Entworfen von Yolk in enger Zusammenarbeit mit und für Teams und Freiberufler: Architekten, Designer, Entwickler, Rechtsanwälte, Universitäten und und und.
mite kostet 5 € inkl. MwSt pro Nutzer und Monat und kann für 30 Tage kostenlos getestet werden.
Das Billomat-Team kann mite jedenfalls wärmstens empfehlen, werden Billomat-Zeiten doch ebenfalls mit mite getrackt.
Es wächst zusammen, was zusammengehört: Zeiterfassung und Fakturierung
Nicht nur wir von Billomat und mite haben von Anfang an das Potential von einer Verknüpfung der beiden Dienste gesehen. Auch viele Teams und Freelancer hatten das Bedürfnis und sahen die Notwendigkeit, Ihre Zeiten nicht nur für Kalkulationen und Zeitpläne zu nutzen, sondern auch schnell und einfach in eine Rechnung zu überführen.
Es wurden also offene Türen eingerannt und wir sind diesem Wunsch sehr gerne nachgekommen.
Vorab ein herzliches Merci an Julia und Sebastian von mite, für ihre offene Datenschnittstelle, der mite.API, welche die Integration erst möglich machte. Und dass wir diese konstruktiv mit gestalten durften!
So geht’s: Verknüpfung einrichten, Zeiten abrechnen
Alle mite-User zeichnen weiterhin Ihre Zeiten wie gewohnt für Projekte, Leistungen und Kunden auf.
Möchte man nun bestimmte Zeiten, Projekte oder Leistungen abrechnen, dann muss vorab Billomat mit mite verknüpft werden. Der dazu benötigte API-Schlüssel kann in mite (nach einem Klick auf den eigenen Benutzernamen rechts oben) erzeugt werden.
Dieser API-Schlüssel dient wie das eigene Passwort der Authentifizierung und wird dann zusammen mit der mite-Subdomain in Billomat unter “Einstellungen => Zeiterfassung mite” hinterlegt und fertig ist die Anbindung.
Die Rechnungserstellung und Abrechnung von erbrachten Leistungen ist jetzt mit wenigen Klicks erledigt. Sobald man eine neue Rechnunge erstellen möchte, erscheint im Positionsfeld ein Button “Neue Position aus Zeiterfassung mite”. Billomat greift direkt und ohne Umwege auf die bei mite hinterlegten Daten zu.
Man findet seine aus dem Listenreport von mite bekannte Filter– und Gruppierungsfunktionen harmonisch in Billomat integriert, so dass man sich schnell zurechtfindet.
Screencast
Die Rechnung, bitte! Billomat importiert mit mite erfasste Arbeitszeiten. von mite auf Vimeo.
“Mithilfe von Billomat werden mit mite erfasste Zeiteinträge im Handumdrehen zu ordentlichen Rechnungen.”
Was noch zu sagen wäre…
Ein dickes Dankeschön an mite für das offene Ohr bezüglich API-Optimierung, Tests und konstruktives Feedback der Anbindung, das Screencast-Recording und den netten Kontakt.
Jetzt wünschen wir allen mite– und Billomat-Usern mehr Spaß und weniger Zeitverlust bei der Zeiterfassung und Abrechnung.
Ja.
Sehr schöne Sache mit der mite Integration. Wir die Integration noch auf Kunden & Projekte erweitert? Hab dort bisher alles anglegt und würde ungern alles nochmal im billomat anlegen müssen.
Danke und viele Grüsse!
M
Integration von Kunden und Projekten von mite in Billomat
Merci für das Lob.
Nach unserer Einschätzung macht es keinen Sinn, die in mite angelegten Kunden automatisch per Schnittstelle synchron zu halten.
In mite wird ja nur der Kundenname/Kundenbezeichnung und eine kurze Notiz gepflegt, in Billomat werden allerdings für eine ordentliche Rechnungserstellung auch noch die Anschrift und weitere Daten benötigt.
Und Projekte werden in Billomat (bisher) sowieso noch nicht verwaltet.
Aber die Idee ist interessant…
Titel/Beschreibung in billomat
Hallo, super Sache das alles, eine Frage hab ich aber noch:
Wenn ich mite Positionen in billomat in die Rechnung importiere schreibt er als Titel immer “Zeiterfassung mite” hin – kann man das ändern?
Gruß,
l
Positionstitel bei mite-Import
Den richtigen Titel für die Rechnungsposition zu finden, ist nicht ganz einfach. Es kann ja nach sehr vielen Kriterien gefiltert und auch gruppiert werden. Dadurch sind auch die Informationen zu einem Zeiteintrag oder einer Aggregation von Zeiteinträgen immer sehr unterschiedlich. Wir haben uns schon im Vorfeld einige Gedanken gemacht, welche Infos man am Besten als Titel übernehmen könnte. Da sind die zurückgegebenen Infos und Anforderungen so unterschiedlich, dass man den Titel in den meisten Fällen nicht automatisch sinnvoll belegen kann.
Auch eine Möglichkeit, mit Platzhaltern (z.B. mit Platzhaltern für Projekt, Kunde oder Datum) zu arbeiten haben wir durchkonzeptioniert, welches aber an der gleichen Problematik scheitert.
Meistens muss sowohl die Positionsbeschreibung als auch der Titel sowieso noch manuell angepasst werden. Deshalb haben wir uns entschieden, einfach generell “Zeiterfassung mite” als Titel vorzugeben.
Eine Alternative wäre, generell keinen Titel zu vergeben. Wäre dieses Vorgehen besser geeignet? Oder gibt es noch bessere Vorschläge, wie man den Titel sinnvoll befüllen könnte?
Wir sind da sehr offen für konstruktive Vorschläge!
Positionstitel bei mite-Import
Stimmt schon, dass es recht schwer ist, das flexibel zu gestalten. Ich fände es zum Beispiel gut, wenn er meine Leistung als Titel kommen würde, da man diese dann ja genauer beschreiben kann.
Es ist halt ein bisschen nervig, wenn man jeden Titel immer ersetzen muss. Das würde es auch nicht erleichtern, wenn man den Titel leer lässt.
Schön wäre natürlich, wenn man das selbst einstellen könnte, was man da haben will. Also ob leer, Zeiterfassung mite oder sonstige Dinge wie z.B. Leistung.
Vielen Dank für die schnelle Antwort übrigens!
Hat sich diesbezüglich eigentlich noch was getan? Also die Möglichkeit statt “Zeiterfassung Mite” die eigene Leistung als Titel zu nehmen? Ich fände das echt klasse.
Der Titel wird schon seit einiger Zeit komplett leer gelassen. Man kann unter Einstellungen > mite aber einstellen, welche Felder generell übernommen werden sollen.
Vielleicht hilft das schon weiter.