Das Problem

Als Billomat-Nutzer schreibst du Rechnungen. Logisch. Aber sehr wahrscheinlich bekommst du auch Rechnungen von Dienstleistern, Lieferanten oder sonstigen Unternehmen, die deine Kohle haben wollen. Und genau hier kommt unsere Idee ins Spiel. Für deinen Computer ist die Rechnung nicht viel mehr als ein Stück Papier, eine bunte Bilddatei oder bestenfalls eine willkürliche Zeichenanordnung in einem PDF-Dokument. Um es auf den Punkt zu bringen: Rechnungen sind dumm!

Das hat zur Folge, dass du unweigerlich den Inhalt für eine Gewinn– und Verlust-Rechnung abtippen musst. Auch eine Suche nach allen Telefonrechnungen, bei denen der Rechnungsbetrag eine gewisse Summe überstieg, ist nicht möglich. Kurz: Der Inhalt der Rechnung ist maschinell nicht erfassbar. Auch Texterkennungen schlagen sich hier mehr schlecht als recht und sind einfach im Detail zu fehleranfällig.

Die Lösung

Was aber wäre, wenn in der Rechnung maschinenlesbare Informationen stecken würden? Diese „sprechenden“ Rechnungen könnten problemlos eingelesen und weiterverarbeitet werden. Die Buchhaltungssoftware importiert mit einem Klick die Rechnung und kennt sofort alle Posten, das Fälligkeitsdatum und die enthaltenen Steuern. Oder dein E-Mail-Client erkennt die Rechnung und öffnet mit einem Klick ein Online-Banking-Fenster, bei dem Betrag, Empfänger und Verwendungszweck schon vorausgefüllt sind. Oder Dropbox erinnert daran, dass eine Rechnung, die dort abgelegt wurde, morgen fällig wird. Die Anwendungsfälle sind vielseitig.

Wohin damit?

Auch die Frage, wo sich solche Daten verstecken sollten, ist leicht beantwortet. So ziemlich jedes Dateiformat besitzt Meta-Daten. Dies sind Informationen, die das Dokument beschreiben und für den Otto-Normalverbraucher nicht sichtbar sind. Dort stehen in der Regel Autor, Erstellungsdatum oder bei Fotos Kamerainformationen wie Belichtungszeit oder geografische Koordinaten des Aufnahmeorts. Hier hätten standardisierte Rechnungsdaten problemlos Platz. Auf dem guten alten Papier können die Daten als QR-Code untergebracht werden.

Wir sind nicht allein

All das wäre sinnlos, wenn nur Billomat ein solches Format im Alleingang etablieren wollte. Ein erster Entwurf eines solchen Formats für den Austausch von Rechnungsdaten wird deshalb gleich von einer Reihe deutscher Startups erarbeitet. Neben einiger unserer Mitbewerber sind bereits eine Finanzbuchhaltung, diverse Online-Archivierungs-Dienste und Online-Speicher sowie Dokumentenmanagement-Systeme mit an Bord. Auch CRM-Anbieter haben Interesse bekundet. Zusammen soll ein Format verabschiedet werden, das es ermöglicht, dass Rechnungen kinderleicht von einem Dienst zum nächsten gereicht werden und dieser gleich weiß, was drin steht.

Ein „wir“ bezieht sich also ausdrücklich nicht nur auf Billomat, sondern auf eine Gruppe innovativer Köpfe aus den unterschiedlichsten Bereichen.

Alter Hut?

Eine wichtige Frage ist, ob es das nicht schon gibt. Immerhin ist die Idee zu gut, um noch nicht umgesetzt worden zu sein. Zusammen haben wir einige vorhandene Formate gesichtet und untersucht. Oftmals haben sie ihre Wurzel im Enterprise-Bereich und sind für diesen Zweck einfach zu kompliziert, aufgeblasen und akademisch. Mitunter wird alleine für die Einsicht in Spezifikationen aus den Achtzigern ein ordentlicher Geldbetrag verlangt.

Das kann nicht sein!

Ein solches Format muss offen, schlank und zweckdienlich sein. Deutschland hat genug Startups zu bieten, die mit frischen Ideen am selben Strang ziehen können, um so Großes zu schaffen. Offen und unentgeltlich für alle.

Jetzt du!

So weit, so gut. Jetzt brauchen wir dich. Was hältst du von der Idee? Gibt es das schon? Was wäre ein cooler Name für ein solches Format?

Die wichtigste Frage aber ist die, wie du dir vorstellen kannst, wie dein Arbeitsalltag von einem solchen Datenaustausch geprägt sein könnte? In welchen Diensten oder mit welchen Werkzeugen verwendest du Rechnungen? Wo hast du dich schon immer geärgert, dass du Rechnungen abtippen musst? Und welche sinnvolle Verarbeitung ist so verrückt, dass es noch nicht gedacht wurde? Hilf mit, Rechnungen eine Stimme zu geben und damit den Workflow ein wenig smarter zu machen! Mit sechs einfachen Worten: „Ich hab da mal eine Idee“.

Update

Jetzt ist es amtlich. Der Standard wird docTag heißen. Weitere Infos werden im Laufe der Zeit unter http://doctag.org folgen. Dort findest du auch eine Liste der Unternehmen, die bereits mit an dem Standard arbeiten.

Die Ergebnisse der Abstimmung

Nach Auszählung aller Kommentare (abzüglich Diskussionsbeiträge, doppelte Votings etc.) bleiben 105 Stimmen übrig, die sich wie folgt verteilen:

1. Billomat Framework von Faruk Yagbasan mit 50 Stimmen
2. billomat[BOX] von Ahmet Topal mit 28 Stimmen
3. Werkstatt42 von bauland42 mit 13 Stimmen
4. billomite von Simon Kühling mit 6 Stimmen
5. freeFIBU von Wieland Direkt Steuerberatungsgesellschaft mbH mit 5 Stimmen
6. easylink V3 von MountainGrafix mit 3 Stimmen

Einige Teilnehmer und Kommentatoren haben sich über die überproportional vielen Stimmen für das Billomat Framework gewundert und hatten den Verdacht, dass dabei nicht alles mit rechten Dingen zugeht.

Zugegeben: Die Hürde für eine Stimmabgabe war (absichtlich) sehr niedrig angesetzt, wollten wir doch möglichst vielen unbürokratisch die Möglichkeit geben, sich zu beteiligen. Dass die Abstimmung aber eine solche Eigendynamik entwickelt, haben wir auch nicht vorausgesehen.

Fakt ist: Bis auf ein paar wenige Ausnahmen konnten wir keinen Regelverstoß feststellen. Nach unserer Meinung ist der Wettbewerb sehr Fair abgelaufen. Damit sich aber auch der letzte Zweifler nicht benachteiligt fühlt, werden wir folgendes machen: Wir setzen noch einen drauf!

Die Preise

Unser oberstes Ziel war, Mashups mit der billomat[API] zu fördern. Mit konkreten Tools und Produkten als Ergebnis. Das Billomat Framework fällt als Programmier-Bibliothek ein wenig aus diesem Rahmen, weshalb es nachträglich (in Abstimmung mit Faruk Yagbasan) nicht in die Wertung mit einbezogen wird, sondern einen Sonderpreis bekommt.

Wir freuen uns, folgende Preise verleihen zu dürfen:

Damit haben wir zusammen mit unseren Partnern Preise im Wert von über 2100,00 € verliehen!

Die Gewinner werden außerdem schriftlich per E-Mail informiert und bekommen dann Ihre Preise zugesandt.

Zum Schluss: Ein dickes Dankeschön!

Vielen Dank an alle Teilnehmer! Es sind sehr kreative Mashups entstanden, die teilweise mit extrem hohem Einsatz entwickelt und gepflegt wurden. Und auch schon sehr rege von den Billomat-Kunden eingesetzt werden.

Danke auch an die Sponsoren der Preise: Projektwerk, t3n-Magazin und freelancermap.de.

Jeder Teilnehmer ein Gewinner

6 Kandidaten bei 6 Preisen – wenn das mal keine Punktlandung ist! Keiner wird also leer ausgehen und unsere Trostpreise können wir für uns behalten.

Abgesehen von den Preisen haben natürlich alle Teilnehmer bereits jetzt schon jede Menge nicht-materielle Gewinne einstecken können: Buzz, Reputation, Erfahrung, Kontakte, Besucher, neue Kunden und hoffentlich jede Menge Spaß!

Wir sind jedenfalls begeistert von eurer Begeisterung für Billomat und eure Ideen, die entstanden und umgesetzt worden sind! Danke für’s Mitmachen!

Hier nun also die Kandidaten:

easyLink V3 von MountainGrafix

Branchenverzeichnisse, Webkataloge oder Linklisten können mit easyLink ohne Programmierkenntnisse umgesetzt werden.

Dabei ist es per Klick möglich, die offenen Posten aus der Software heraus über die API auf die Billomat-Plattform zu exportieren. Nutzer müssen nun nicht mehr umständlich die Daten für das Faktura-Programm kopieren, sondern die Rechnungen werden ganz einfach mit max. 2 Mausklicks online erstellt.

Billomat Framework von Faruk Yagbasan

Eine Programmier-Bibliothek auf PHP5-Basis nach dem MVC-Konzept. Das Framework kann dank Plugins und Modulen einfach erweitert und den eigenen Bedürfnissen angepasst werden. Auch externe Bibliotheken können einfach integriert werden.

Aktuell gibt es außerdem eine Integration des Zend Frameworks, Google Chart Tools und eine PDF-Erstellung von Orangenen Einzahlungsscheinen (für die Schweizer).

Das Framework steht unter der Open-Source-Lizenz GPLv3.

freeFIBU von der Wieland Direkt Steuerberatungsgesellschaft mbH

freeFIBU ist die kostenlose Online-Buchhaltung für kleine und mittelständige Unternehmer, Freiberufler und Startups. Umsatzsteuer-Voranmeldungen über ELSTER, Kassenbuch, Bankjournal und BWA können so auch für Nicht-Buchhalter erledigt werden. freeFIBU ist außerdem DATEV–kompatibel.

In Billomat erstellte Rechnungen können mit freeFIBU direkt in die Buchhaltung übertragen und dort weiter verarbeitet werden.

Werkstatt42 von bauland42

Werkstatt42 ist eine Webanwendung zum Online-Projektmanagement und Groupware. Inklusive Aufgabenverwaltung, Whiteboards, Dateiablage, Foren, Gruppenkalender und Zeiterfassung.

Dort können zum einen die überfälligen und demnächst fälligen Rechnungen von Billomat angezeigt werden. Zum anderen können aus der integrierten Zeiterfassung direkt Billomat-Rechnungen erstellt werden und bei Bedarf auch später noch weitere Zeiten hinzugefügt werden. Die Rechnungen sind direkt mit dem Billomat-Portal verlinkt, so dass man schnell zur weiteren Bearbeitung übergehen kann.

billomite von Simon Kühling

billomite ist eine WebApp, die das Zeiterfassungstool mite mit Billomat verbindet. Ihre ganze Aufgabe besteht darin, aus vielen gesammelten mite-Zeiteinträgen übersichtliche Rechnungspositionen in Billomat zu erstellen.

Die Zeiten werden — nach Projekten sortiert und nach Leistung gruppiert — jeweils als eine Summenposition zusammengefasst. Abschließend wird eine Entwurfsrechnung in Billomat erstellt und angeboten, die in Rechnung gestellten Zeiteinträge in mite als abgeschlossen zu markieren.

Der Quellcode der Ruby on Rails–Anwendung steht auch auf GitHub zur Verfügung.

billomat[BOX] von Ahmet Topal

billomat[BOX] ist eine für mobile Endgeräte optimierte Version von Billomat. Dabei passt sich das Design jeder Fenstergröße automatisch an. Zur Zeit sind alle Funktionen der billomat[API] implementiert, sodass man einen möglichst großen Funktionsumfang auf sehr wenig Platz zur Verfügung hat.

Nach dem Wettbewerb soll der Quellcode veröffentlicht werden.

Wer gewinnt, entscheidet ihr!

Welches Add-On/Mashup gefällt euch am besten? Wer hat sich die größte Mühe gegeben? Was ist die größte Erleichterung bei der täglichen Arbeit? Wovon können Billomat-Nutzer am meisten profitieren?

Egal, welche Kriterien ihr heranzieht – die Entscheidung, wer den ersten Preis mitnehmen darf, liegt in eurer Hand! Und so funktioniert es:

• Stimmt per Kommentar zu diesem Beitrag ab. Einfach den Kandidaten oder die Anwendung nennen und eure Entscheidung kurz begründen.
• Jeder darf mit entscheiden. Egal ob Billomat-Kunde oder nicht. Allerdings hat jeder nur eine Stimme. Wer schummelt, wird ausgeschlossen.
• Ende der Wahl ist der 18.06.2010 MESZ um 23:59 Uhr
• Der Kandidat mit den meisten Stimmen gewinnt. Sollten mehrere Kandidaten die gleiche Anzahl an Stimmen haben, entscheidet die frühere Anmeldung zum Wettbewerb.

Und jetzt wünschen wir allen Teilnehmern viel Glück!

Preise im Wert von über 1200 Euro zu gewinnen

• 1. Platz: iPad 32 GB WiFi + UMTS (3G) (Wert: ca. 679,00 Euro)
• 2. Platz: 12 Monate Premium-Mitgliedschaft bei projektwerk (Wert: 300,00 Euro)
• 3. Platz: 24 Monate Premium-Mitgliedschaft bei XING (Wert: 118,80 Euro)
• 4. — 6. Platz: je ein Jahresabo t3n-Magazin (Wert: je 35,00 Euro) + Amazon- oder iTunes–Gutschein (Wert: je 25,00)

An dieser Stelle ein dickes Danke an unsere Sponsoren: t3n für die Abos und projektwerk für die Premium-Mitgliedschaft!

[UPDATE] Zusätzlich spendiert freelancermap.de für die 3 ersten Plätze noch jeweils eine Premium-Jahresmitgliedschaft im Wert von jeweils 71,88 Euro. Danke!

Ablauf des Wettbewerbes

25.03.2010 – Phase 1: Start und Einreichung der Anwendungen

Mit dem heutigen Tag startet der Wettbewerb. Alle Teilnehmer können ihre Anwendungen ins Rennen schicken. Dazu muss nur ein Kommentar mit einer kurzen Beschreibung der Anwendung in diesem Blog-Beitrag hinterlassen werden.

03.05.2010 – Phase 2: Teilnahmeschluss, Vorstellung der Anwendungen und Abstimmung

Alle Teilnehmer werden hier im Blog ausführlich mit ihren Anwendungen vorgestellt. Anschließend werden die Gewinner per Abstimmung von der Billomat-Community gewählt. Jeder hat dabei eine Stimmte, die er per Kommentar im Blog äußern kann.

10.05.2010 – Phase 3: Bekanntgabe der Gewinner und Preisverleihung

Die Anwendung mit den meisten Stimmen (= Kommentare) gewinnt den ersten Preis, die mit den zweitmeisten den zweiten und so weiter.

Alle Anwendungen bekommen außerdem einen prominenten Platz bei unseren Add-ons.

[UPDATE 2] Wir haben die Phase 2 und 3 etwas nach hinten verschoben, um noch weiteren Entwicklern die Teilnahme am Wettbewerb zu ermöglichen. Der Teilnahmeschluss ist jetzt am 11.06.2010, die Preisverleihung eine Woche später am 18.06.2010.

Teilnahmebedingungen

Teilnehmen kann jeder, egal ob Unternehmen oder Einzelperson. Auch bei Art, Inhalt, Zweck und Nutzen der API-Anwendung gibt es keine Einschränkung. Ob Anbindungen an Online-Shops, Widgets und Gadgets, Apps für mobile Plattformen, Importtools aus Drittanwendungen oder etwas ganz anderes: der Kreativität sind keine Grenzen gesetzt. Die Anwendung sollte nur allgemein verfügbar sein (auch kostenpflichtige Anwendungen sind erlaubt) und die billomat[API] in irgend einer Weise nutzen.

Billomat-Mitarbeiter und deren Angehörige sind natürlich ausgeschlossen.

Übrigens: Allen Entwicklern stellen wir einen kostenlosen Billomat-Account zur Verfügung! Eine umfangreiche Dokumentation der billomat[API] gibt es natürlich auch.

In diesem Sinne: Viel Erfolg und “gut code”!

Nachdem Billomat bereits die Schnisttellen der Zeiterfassung mite und dem Lettershop PixelLetter angezapft hat, ist nun der Zeitpunkt gekommen, dass sich Billomat selbst für Drittanwendungen öffnet.

Die billomat[API] wurde dabei als RESTful Webservice umgesetzt, welcher Standards wie HTTP und XML zur Kommunikation benutzt. Die genauen Spezifikationen sind in der ausführlichen Dokumentation beschrieben.

Da die Struktur und Architektur der billomat[API] sich noch ändern kann, steht die API vorerst nur einer begrenzten Anzahl von Entwicklern zur Verfügung. Wir möchten auf diese Weise eure Meinung, Wissen und Erfahrung in unsere Schnittstelle einfließen lassen. Feedback ist also nicht nur erwünscht, sondern eine Voraussetzung dafür, dass die API auch produktiv in der Praxis eingesetzt werden kann. Eine einmalige Chance, eigene Wünsche und Bedürfnisse einfließen zu lassen. Denn später würden Änderungen auf unserer Seite bestehende Anwendungen eventuell unbrauchbar machen.

Wir haben bereits im Vorfeld sehr viele Anfragen zu der API bekommen und die ersten Entwickler arbeiten schon fleißig an sehr interessanten Projekten.

Deshalb hier der Aufruf: Möchtest auch du bei den ersten sein, die Billomat anzapfen und Mashups erstellen? Hinterlasse einen kurzen Kommentar und wir kontaktieren dich mit den notwendigen Details und einen persönlichen API-Schlüssel per E-Mail.

Wir freuen uns auf den Austausch mit euch und schauen gespannt auf eure Ideen und deren Umsetzung!

Mehr Details gibts bei der API-Dokumentation.