Dokumente mit Unterschrift versehen

02.11.2011

Markus

Eine Rech­nung benö­tigt keine Unter­schrift. Trotz­dem möchte der ein oder andere sei­ner Rech­nung mit einer Unter­schrift eine per­sön­li­che Note geben. Mit Bil­lo­mat kein Problem.

Als ers­tes benö­tigst du deine Unter­schrift als Bild. Danach kannst du unter Ein­stel­lun­gen > Mit­ar­bei­ter einen Billomat-Nutzer durch Klick aus­wäh­len und die Unter­schrift hoch­la­den. So bekommt jeder Mit­ar­bei­ter seine eigene Unter­schrift. Wich­tig ist hier die Bild­größe: 100 Pixel ent­spre­chen 12,5 Mil­li­me­ter. Für eine 2cm hohe Unter­schrift benö­tigst du somit bei­spiels­weise ein 160 Pixel hohes Bild (=20mm / 12,5mm * 100 Pixel).

Wenn du als Brief­pa­pier die Standard-Vorlage ver­wen­dest, ist die Unter­schrift auch schon fer­tig für die Benut­zung. Sobald ein Mit­ar­bei­ter mit einer zuge­ord­ne­ten Unter­schrift eine Rech­nung abschließt, erscheint am Ende des Doku­ments ein per­sön­li­ches Autogramm.

Nut­zer einer eige­nen Word-Vorlage müs­sen noch ein klei­nes biss­chen mehr machen. Näm­lich den Platz­hal­ter image:[User.signature] an einer belie­bi­gen Stelle ein­fü­gen. Das war’s.

Viel Spaß mit der neuen Funk­tion wünscht