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Zwischen dem Angebot und er Rechnung haben einige Nutzer die Auftragsbestätigung vermisst. Grund genug, den Billomat um diesen Dokumenttypen zu erweitern.
Auftragsbestätigung mit wenigen Klicks
Auftragsbestätigungen können entweder aus einem gewonnenen Angebot oder als losgelöstes Dokument erstellt werden. Bei dem Weg über das Angebot ist dieses zunächst als gewonnen zu markieren. Sodann erscheint der Button „neue Auftragsbestätigung“. Mit einem Klick wird eine neue Auftragsbestätigung erstellt, die unverändert alle Positionen des Angebots enthält.
Nun könnt ihr die einzelnen Posten bearbeiten, löschen oder sogar neue Positionen in die Auftragsbestätigung einfügen. Abschließen, ausdrucken und versenden erinnert an das Vorgehen bei Angebot und Rechnung und muss sicherlich nicht mehr erklärt werden.
Auch über den Menüpunkt Dokumente > Auftragsbestätigungen > neue Auftragsbestätigung lässt sich eine Auftragsbestätigung erstellen. Ein Dokument, das auf diese Weise erstellt wurde, ist beim Entwurf jedoch komplett leer und weißt auch logisch keine Verknüpfung zu einem Angebot auf.
Ab zur Kasse
Natürlich lässt sich aus einer Auftragsbestätigung auch eine Rechnung generieren. Sobald die Leistung abgerechnet werden kann, könnt ihr bei abgeschlossenen Auftragsbestätigungen auf „neue Rechnung“ klicken. Wer eine wiederkehrende Rechnung erstellen möchte, findet mit „neue Aborechnung“ die passende Funktion.
Der Clou: Bei der Rechnung findet sich dann nicht nur eine Verknüpfung zu der Auftragsbestätigung, aus der sie erzeugt wurde, sondern auch eine Verknüpfung zum ursprünglichen Angebot. So behaltet ihr auch bei vielen Angeboten und Rechnungen immer den Überblick über Zusammenhänge.
Liebes Billomat Team,
wir nutzen in unserer Werbeagentur seit längeren schon den billomat. Er stellt eine echte Erleichterung für uns dar. Was jedoch super wäre ist folgende Funktion: Rechnungseingangsbuch. Könnte man nicht die Rechnungen von anderen Unternehmen mit erfassen und auch über den billomat verwalten. Dann hätte man eventuell die Möglichkeit die Umsatzsteuer Voranmeldung darüber durchzuführen. Nur so als kleine Anregung von uns. Ansonsten weiter so!
Danke erstmal für das Lob!
Zum Rechnungseingangsbuch: Ob und wann diese Funktion kommen wird, können wir aktuell noch nicht sagen.
Aber wir haben einen Tipp, wie man sein Buchhaltung auch über Rechnungen hinausgehend vereinfachen kann: freeFIBU ist eine kostenlose Online-Buchhaltung mit Unterstützung von Umsatzsetuer-Voranmeldung, Kontenrahmen, BWA, Datev und vielem mehr. Und das Beste: Mit freeFIBU können Billomat-Rechnungen mit wenigen Klicks importiert werden!
Wieviel Werbung ist denn bei der kostenlosen Version, würde das System vielleicht mal testen?
Gruß
Andreas
Im Tarif S wird in versendeten E-Mails im Footer und auf generierten PDFs ein Hinweis auf Billomat eingeblendet, nie jedoch Werbung von Dritten.
Am Besten einfach mal registrieren und kostenlos testen.