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Wer Rechnungen über Billomat per E-Mail versendet, der sollte sich kurz Gedanken über seine SMTP-Einstellungen machen. Was sich hinter den vier Buchstaben verbirgt, wie man die Gefahr, im Spamfilter zu landen reduziert und warum wir dringend dazu raten, die Einstellung vorzunehmen, das erklären wir in diesem Artikel.
Wenn du E-Mails über Billomat verschickst, dann können diese entweder über deinen eigenen Mailserver oder über den Billomat-Server verschickt werden. Obwohl beides möglich ist, raten wir dazu, die Variante des eigenen Mailservers zu verwenden. Andernfalls kann die Folge eine Verbannung in die Tiefen des Spam-Filters sein, denn der Mailserver des Empfängers könnte denken, dass wir nicht autorisiert sind, Mails in deinem Namen zu versenden. Deshalb solltest du Rechnungen gleich über den zu deiner E-Mail-Adresse passenden Server versenden. Dies ist kein Hexenwerk und entspricht der Einrichtung eines E-Mail-Clients wie Thunderbird oder Outlook. Anschließend hat auch der strengste Spam-Filter hier nichts mehr zu meckern.
Der Schlüssel zum Erfolg sind die SMTP-Einstellungen. SMTP steht für „Simple Mail Transfer Protocol“. Oder ganz ohne technisches Kauderwelsch: „Das, womit E-Mails verschickt werden“. Aber keine Angst; auch ohne Informatik-Studium kannst du die nötigen Einstellungen im Handumdrehen vornehmen.
Unter Einstellungen > SMTP-Server werden die Zugangsdaten zu deinem SMTP-Server eingegeben. Billomat verschickt dann E-Mail über diesen Server. Wer die Zugangsdaten kennt, kann einfach die Felder ausfüllen. Hast du jedoch keinen blassen Schimmer, was du hier eintragen sollst, dann nutze doch den Einrichtungs-Assistenten. Dieser fragt nach deiner E-Mail-Adresse und deinem Passwort. Alles weitere erledigt der Assistent dann von alleine.
Sollte der Einrichtungsassistent einmal nicht weiter wissen, dann vergewissere dich zunächst, dass das Passwort stimmt und die E-Mail-Adresse keine Tippfehler enthält. Wenn auch das nichts bringt, frag dein Provider nach SMTP-Zugangsdaten. Der kennt sich da aus.
Die Einstellung im Schnelldurchlauf
- Einloggen
- Einstellungen > SMTP-Server aufrufen
- Einrichtungsassistent mit E-Mail-Adresse und Passwort füttern
- Fertig
Der MUA heisst Thunderbird, nicht Thunderbord ;-)
Danke für den Hinweis. Typo ist korrigiert.