Newsletter mit sitepackage:// an Billomat-Kunden versenden

19.10.2010

Simon

sitepackage:// ist ein web­ba­sier­tes Newsletter-System und ermög­licht pro­fes­sio­nel­les E-Mail-Marketing kom­bi­niert mit inno­va­ti­vem Social-Media-Marketing. Für alle Billomat-Nutzer bie­tet sitepackage:// eine direkte Anbin­dung zum Import von Newsletter-Empfängern. Die­ses Tuto­rial erklärt, wel­che Schritte zur Ein­rich­tung die­ser Funk­tion not­wen­dig sind und wie man einen sol­chen Import durch­führt.

Über sitepackage://

Das sitepackage:// Newsletter-System ist eine web­ba­sierte Soft­ware für Erstel­lung, Ver­sand und Aus­wer­tung per­so­na­li­sier­ter E-Mailings und deren Ver­brei­tung über Soziale Medien und ermög­licht mit­tel­stän­di­schen Unter­neh­men pro­fes­sio­nel­les E-Mail-Marketing kom­bi­niert mit inno­va­ti­vem Social-Media-Marketing. Es lässt sich ein­fach und schnell in jede Web­site inte­grie­ren und an Soziale Netz­werke wie Twit­ter oder Face­book anbinden.

sitepackage:// ist ein Pro­dukt der web­worx GmbH. Das Unter­neh­men mit Sitz in Kiel hat sich auf die Pro­duk­tion von Web­sites und web­ba­sier­ter Soft­ware spe­zia­li­siert und betreut Kun­den deutsch­land­weit bei der Umset­zung von Internetlösungen.

sitepackage:// mit Bil­lo­mat verknüpfen

Um eine Ver­bin­dung zwi­schen Bil­lo­mat und dem sitepackage:// Newsletter-System her­zu­stel­len, benö­tigt man neben der eige­nen bil­lo­ma­tID auch den API-Schlüssel. Dazu muss man ein­fach auf den Namen des ein­ge­logg­ten Billomat-Nutzers kli­cken, wel­chen man rechts oben neben dem Abmelden-Link in sei­nem Billomat-Account fin­det. Anschlie­ßend muss der API-Zugriff akti­viert wer­den. Mit einem wei­te­ren Klick auf API-Schlüssel anzei­gen kommt der API-Schlüssel zum Vor­schein. Die­ser API-Schlüssel kann makiert und mit in die Zwi­schen­ab­lage kopiert werden.

Bil­lo­mat: Zugriff auf API frei­schal­ten und API-Schlüssel anzeigen

Nach einem Wech­sel zum Pro­jekt­zu­gang im sitepackage:// Newsletter-System kann der API-Schlüssel zusam­men mit der bil­lo­ma­tID im Menü­punkt Ver­wal­tung > Ein­stel­lun­gen im Rei­ter Zugänge hin­ter­legt werden.

site­package: bil­lo­ma­tID und API-Schlüssel eintragen

Wich­ti­ger Hin­weis: Mög­li­cher­weise wurde das dafür benö­tigte API-Modul von sitepackage:// noch nicht frei­ge­schal­tet. In die­sem Fall fehlt der Rei­ter für Zugänge. Sollte dem so sein, bitte an den Sup­port von sitepackage:// wen­den. Das Modul wird dann zeit­nah von sitepackage:// freigeschaltet.

Daten in Ver­tei­ler­liste importieren

Nach der Ein­rich­tung des Billomat-Zugangs las­sen sich Kun­den­da­ten als Newsletter-Abonnenten impor­tie­ren. Dazu muss in den Menü­punkt News­let­ter > Ver­tei­ler­lis­ten gewech­selt wer­den. Über die Schalt­flä­che Impor­tie­ren gelangt man zu einem Dia­log kann ent­schie­den wer­den, ob die Daten in eine bereits beste­hende oder eine neuen Ver­tei­ler­liste ein­ge­le­sen werden.

Als Import­quelle wird die Billomat-Schnittstelle aus­ge­wählt. Anschlie­ßend muss defi­niert wer­den, ob schon im Sys­tem vor­han­dene Daten durch den Import aktua­li­siert und über­schrie­ben wer­den sol­len. Ist diese Option akti­viert, wer­den etwaige Ände­run­gen an Namen und Post­adres­sen in sitepackage:// über­nom­men. Ist das Kon­troll­käst­chen nicht ange­hakt, so wer­den aus­schließ­lich neue Kon­takte gespeichert.

Ver­tei­ler­lis­ten für Import auswählen

Mit einem Klick auf Wei­ter gelangt man in die Feld­zu­ord­nung. Die Quell­fel­der aus Bil­lo­mat wer­den dabei auto­ma­tisch den pas­sen­den Ziel­fel­dern in sitepackage:// zuge­wie­sen. Diese Vor­ga­ben kön­nen aber auch geän­dert oder bestimmte Fel­der vom Import aus­ge­schlos­sen werden.

Feld­zu­ord­nun­gen konfigurieren

Nach einem erneu­ten Klick auf Wei­ter ver­ar­bei­tet sitepackage:// die Daten aus Bil­lo­mat und lie­fert anschlie­ßend einen Bericht zum Impor­t­er­geb­nis. Dort sieht man, wie viele Kon­takte ein­ge­le­sen wer­den konn­ten und ob es gege­be­nen­falls Feh­ler in den Aus­gangs­da­ten gab. Der Bericht infor­miert auch dar­über, ob Dublet­ten berei­nigt wur­den und wel­chen Sta­tus bereits vor­han­dene oder neu impor­tierte Adres­sen erhal­ten haben.

Import ist abgeschlossen

Nun ist der Import abge­schlos­sen und die Kun­den aus Bil­lo­mat kön­nen per News­let­ter ange­schrie­ben wer­den. Dabei sollte unbe­dingt dar­auf geach­tet wer­den, dass von allen über­tra­ge­nen Kon­tak­ten eine nach­weis­bare Ein­ver­ständ­nis­er­klä­rung (Per­mis­sion) zum Emf­pang von E-Mailings vor­liegt. Am bes­ten ist in die­sem Zusam­men­hang der Ein­satz des soge­nann­ten Dou­ble Opt-In Ver­fah­rens. Denn ohne eine Ein­wil­li­gung dür­fen auch geschäft­li­chen Kon­tak­ten nicht ein­fach Infor­ma­tio­nen per E-Mail-Newsletter zuge­kom­men las­sen werden.

Wei­tere Infos und Hilfestellung

Neben unse­ren vie­len ande­ren Add-Ons steht mit sitepackage:// nun also auch ein Newsletter-Tool zu Ver­fü­gung, wel­ches sich naht­los in Bil­lo­mat integriert.

Bei ergän­zende Fra­gen zur Ein­rich­tung der Billomat-Schnittstelle hilft der Sup­port von sigepackage:// gerne weiter.

Wir von Bil­lo­mat möch­ten uns ganz herz­lich bei der web­worx GmbH bedan­ken, wel­che diese Schnitt­stelle mit Hilfe der billomat[API] in Eigen­re­gie ent­wi­ckelt hat.