Persönliche Steuernummer oder USt-IdNr. auf Rechnungen?

19.04.2010

Julia

Auf eine for­mell kor­rekte Rech­nung gehört eine Steu­er­num­mer. Das ist Vor­schrift und dient dazu, dass das Finanz­amt Aus­gangs­rech­nun­gen zwei­fels­frei einem Rech­nungs­aus­stel­ler zuord­nen kann. Nun haben umsatz­steu­er­pflich­tige Selbst­stän­dige sogar zwei Steu­er­num­mern: die per­sön­li­che, unter der auch pri­vate Steu­er­an­ge­le­gen­hei­ten beim Finanz­amt geführt wer­den, und die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.). Wel­che davon gehört aber auf die Aus­gangs­rech­nung? Beide? Oder eine der bei­den? Aber wel­che bloß?

Wegen daten­schutz­recht­li­cher Beden­ken ist es heut­zu­tage mög­lich, statt der Steu­er­num­mer nur noch die USt-IdNr. anzugeben. Das erlaubt Para­graph 14 des Umsatz­steu­er­ge­set­zes. Wer allzu frei­zü­gig mit sei­ner per­sön­li­chen Num­mer umgeht, spielt gege­be­nen­falls wenig wohl­ge­son­nen Men­schen prak­tisch in die Hände: Oft genügt es näm­lich bei einem Anruf beim Finanz­amt, diese Num­mer zu nen­nen, um Aus­künfte über sämt­li­che Steu­er­an­ge­le­gen­hei­ten zu bekom­men, die den Num­mern­in­ha­ber betref­fen, deli­kat erweise sogar über die des Ehe­gat­ten, der auch dar­un­ter geführt wird.

Übri­gens: Auf Rech­nun­gen über Beträge bis 150,00 Euro braucht keine Steu­er­num­mer ver­merkt zu sein. Siehe dazu auch unser Bei­trag über die Pflicht­an­ga­ben auf einer Rech­nung.

Und wer noch keine Umsatzsteuer-ID hat, der erhält sie kos­ten­los beim Bun­des­zen­tral­amt für Steu­ern.