Voilà: Lieferscheine

16.08.2011

Markus

Nach Rech­nun­gen, Ange­bo­ten, Mah­nun­gen, Gut­schrif­ten und Auf­trags­be­stä­ti­gun­gen run­den nun Lie­fer­scheine den Funk­ti­ons­um­fang von Bil­lo­mat ab. Grund genug, den neuen Dokumenten-Typen ein­mal kurz vorzustellen.

Das Vor­ha­ben, etwas über die neue Lieferschein-Funktion zu schrei­ben, gestal­tet sich bei genaue­rem Hin­se­hen dann doch gar nicht so leicht. Der Grund: Jeder der bereits eine Rech­nung mit Bil­lo­mat geschrie­ben hat, wird auch mit den neuen Lie­fer­schei­nen sofort zurecht­kom­men. Der Ablauf beim Anle­gen eines Lie­fer­scheins ent­spricht näm­lich exakt dem Vor­ge­hen bei den ande­ren Doku­ment­ty­pen und erklärt sich so bes­ten­falls von ganz allein.

Unter dem Haupt­me­nü­punkt „Doku­mente“ befin­det sich in der rech­ten Sei­ten­spalte nun auch der Navi­ga­ti­ons­punkt für Lie­fer­scheine. Mit einem Klick öffnet ihr die Über­sicht über alle bis­her ange­leg­ten Lie­fer­scheine. Selbst­ver­ständ­lich sorgt auch hier eine Such– und Sor­tier­funk­tion sowie die Ver­schlag­wor­tung dafür, dass auch bei lan­gen Lis­ten garan­tiert nie­mand die Über­sicht verliert.

In der gewohn­ten obe­ren rech­ten Sei­ten­spalte befin­det sich der But­ton zum Anle­gen eines neuen Lie­fer­scheins. Nach Aus­wahl eines Kun­den öffnet sich die Bear­bei­tungs­maske, die an eine stark abge­speckte Rech­nungs­maske erin­nert. Da ein Lie­fer­schein keine Anga­ben über Preise macht, feh­len hier die Fel­der für Fäl­lig­keit, Artikel-Preise, Steu­ern, Skonto und Wäh­rung. Nach dem Spei­chern kann der Lie­fer­schein abge­schlos­sen, gedruckt oder ver­sen­det werden.

Lie­fer­scheine kön­nen aus meh­re­ren Doku­ment­ty­pen erstellt wer­den. Sowohl bei Ange­bo­ten und Auf­trags­be­stä­ti­gun­gen als auch bei Rech­nun­gen fin­det ihr einen But­ton zum Erzeu­gen eines Lie­fer­scheins. Bei Klick wer­den Adresse und Ein­zel­po­si­tio­nen bereits in die Bear­bei­tungs­maske des neuen Lie­fer­scheins über­nom­men. So kann aus einer Rech­nung ratz­fatz das pas­sende Doku­ment für den Ver­sand der Ware erstellt wer­den. Selbst­ver­ständ­lich wer­den diese Ver­knüp­fun­gen auch bei allen so erzeug­ten Doku­men­ten angezeigt.

Nun wün­schen wir viel Spaß mit dem neuen Doku­men­ten­ty­pen. Über Feed­back wür­den wir uns wie immer freuen.