Ja, ganz recht. Du benötigst keine teuren Karten-Terminals, monatliche Fixkosten oder dicke Verträge. Ein iPhone/iPad, die kostenlose App von Billomat und iZettle und den iZettle-Kartenleser, den Billomat-Kunden zum Vorzugpreis von 15 Euro (statt 25 Euro) erhalten sowie 5 Minuten Zeit, ist alles war du brauchst. Schon kann es losgehen.

Rechnungen bezahlen per Handy-App

In der Billomat-App siehst du die offenen Rechnungen, die für eine Kartenzahlung in Frage kommen. Wähle dann eine Rechnung zum Bezahlen aus. Es öffnet sich die iZettle-App, die die Zahlung entgegennehmen kann. Einfach Kartenleser anstecken, Karte durchziehen und schon wird bezahlt. Zurück in der Billomat-App kannst du die erhaltene Zahlung gleich in Billomat verbuchen.

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Von der Rechnung zur Kreditkartenzahlung

Zu leicht, um wahr zu sein? Wir zeigen dir noch einmal die nötigen Schritte:

1. Kostenlose iZettle-App herunterladen und einmalig bei iZettle registrieren. Keine Angst, das geht schnell und ist unverbindlich. Fixe Kosten entstehen nicht!
2. Kostenlose Billomat-App herunterladen. Dort kannst du dich mit deiner Billomat-ID und deinem API-Schlüssel einloggen.
3. Kartenleser anstecken
   Jetzt bist du bereit für Kartenzahlungen
4. Öffne die Billomat-App und wähle eine Rechnung aus. Du kannst die Liste nach Kunde, Rechnungsnummer oder Zeitraum filtern.
5. Wähle eine Rechnung durch Antippen aus, um Details zu sehen.
6. Mit dem Bezahlbutton kann die Zahlung begonnen werden.
7. In der iZettle-App kannst du die Zahlart wählen und der Kunde kann anschließend auf dem Handy-Display unterschreiben bzw. seine Geheimzahl eingeben. Auf Wunsch bekommt er eine Quittung per E-Mail zugeschickt.
8. Perfekt! Die Zahlung wurde durchgeführt. Du kommst zurück zur Billomat-App, die eine Maske zeigt, die die Verbuchung in Billomat ermöglicht. Damit wird die Rechnung auch gleich als bezahlt markiert.

Praktisch. Aber was kostet der Spaß?

Pro Zahlung fallen 2,75% Transaktionsgebühren bei iZettle an. Darüber hinaus entstehen keine weiteren Kosten. Damit ist die Verbindung von Billomat und iZettle besonders praktisch für alle, die nur gelegentlich Kartenzahlungen entgegen nehmen wollen. Wer’s nicht nutzt, zahlt auch nichts, wenn der Kartenleser in der Schublade schlummert.
Die Apps von iZettle und Billomat sind kostenlos.

Kostenlose Kartenleser zu gewinnen

Apropos kostenlos: Zum Start der App verlosen wir 3 iZettle-Kartenleser. Wenn auch du Visa, Mastercard, Maestro, etc. als Zahlung vor Ort akzeptieren möchtest, dann hinterlasse einen Kommentar unter diesem Artikel. Teilnahmeschluss ist der 5. Juli 2013. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

„Moment! So etwas gab es doch schon“ wird der aufmerksame Rechnungsschreiber sofort denken. Richtig, denn bisher unterstützte Billomat schon die Anzeige von Gravataren. Das sind kleine quadratische Bilder, die internetweit mit einer E-Mail-Adresse verknüpft sind. Überall, wo du mit dieser E-Mail-Adresse auftrittst (z.B. Kommentare in Blogs) wird dann dein persönliches Konterfei angezeigt. So auch in Billomat, wenn du die Funktion unter „Einstellungen > Gravatare“ aktiviert hast.

Damit Benutzerfotos auch ohne die Nutzung von gravatar.com beispielsweise in Rechnungs-Kommentaren und in der Aktivitätenübersicht erscheinen, haben sich einige Nutzer eine eigene Verwaltung von Profilbildern gewünscht. Bitte sehr, hier ist sie.

Zuschneiden von Fotos

Ab sofort könnt ihr beim Bearbeiten von Mitarbeitern (Menüpunkt „Einstellungen > Mitarbeiter“) ein Foto hochladen. Dieses wird dann automatisch auf ein quadratisches Format beschnitten. Natürlich könnt ihr hier selbst noch eingreifen und einen anderen Bildausschnitt wählen. Nach dem Upload ist das Foto dem Mitarbeiter zugeordnet.

So erhältst du z.B. bei Kommentaren den Überblick, welcher Kollege was gemacht hat.

Farbige Standard-Profilbilder

Auch, wenn ihr kein individuelles Foto hochladet, können die einzelnen Mitarbeiter besser auseinander gehalten werden, denn nun hat jeder Nutzer eine eigene Farbe. Statt der grauen Einheitssilhoute gibt es nun farbige Pilotinnen- und Piloten-Bilder. Das Geschlecht könnt ihr übrigens bei euren Nutzerdaten einstellen. Wählt dort einfach die passende Anrede aus.

So sehen die neuen Standard-Profilbilder aus

Und ihr? Team-Rechnungsschreiber oder Einzelkämpferfakturierer?

Wie sieht’s bei euch aus? Schreibt ihr Rechnungen und Angebote im Team? Werdet ihr die neue Upload-Funktion nutzen oder setzt ihr weiterhin auf die Gravatare? Wie findet ihr die neuen farbigen Standard-Profilbilder? Wir sind gespannt auf euer Feedback.

Es gibt Kunden, mit denen man keinen Kontakt mehr hat. Je nach Business ist es sogar die Regel, dass man einem Kunden nur einmalig eine Rechnung schreibt. Vermieter von Ferienwohnungen kennen das. Besonders die schlechten :-)

Das führt dann dazu, dass eine Menge von Alt-Kunden die Übersicht schwer macht. Die Kundenliste in Billomat ist länger als nötig und verbraucht obendrein auch noch das Kunden-Kontingent des gebuchten Tarifs.

Das muss nicht mehr sein. Nun kannst du einen nicht mehr benötigten Kunden archivieren. Öffne dazu seine Kundenakte. Rechts findest du dann den Button zum Archivieren.

Ein archivierter Kunde erscheint nicht mehr in der Kundenliste und ist auch über die Volltextsuche nicht mehr zu finden. Für ihn können keine weiteren Dokumente mehr erstellt werden.

Wenn du die Archivierung rückgängig machen willst, öffne zunächst die Liste aller Kunden. Über der Liste findest du den „Suchen“-Button. Hier kannst du dann einstellen, dass auch archivierte Kunden aufgelistet werden sollen. Wenn du nun den archivierten Kunden aufrufst, befindet sich rechts der „Aktivieren“-Knopf. Damit holst du den Kunden wieder aus dem Archiv.

Archivierte Kunden (hier KD7) erscheinen grau

Und das Beste: Archivierte Kunden zählen nicht mehr zum verbrauchten Kunden-Kontingent hinzu. Unterm Strich kannst du also in jedem Tarif mehr Kunden anlegen als vorher.

In den letzten Wochen kam es immer wieder mal vor, dass Billomat sehr träge wirkte und der Seitenaufbau sich über Sekunden hinzog. Natürlich macht das Schreiben von Rechnungen so keinen Spaß. Welche Ursachen das hatte und wie wir diese Auswirkungen auf ein Minimum reduzieren, möchten wir euch hier erläutern.

Rushhours und Lastspitzen: Wenn alle auf einmal kommen

Es gibt Tageszeiten, an denen Billomat besonders stark genutzt wird. Gegen 11 Uhr beispielsweise hat Billomat besonders viel zu tun. Oder um den Monatswechsel herum, wenn besonders viele Abo-Rechnungen zu bearbeiten sind.
Da diese Rushhours aber sehr gut vorhersehbar und jeden Tag sehr ähnlich ablaufen, können wir uns sehr gut darauf vorbereiten und genügend Server-Power auf Reserve vorhalten.

Allerdings gibt es Lastspitzen, die so plötzlich und ungeplant auftreten, dass dafür unser Server-Puffer nicht ausreicht. Das kann verschiedenste Ursachen haben: ein ungewöhnlich hoher Ansturm an Besuchern, gezielte (DDoS-)Angriffe oder massive Zugriffe auf unsere Programmier-Schnittstelle. Besonders letztere haben uns in der Vergangenheit öfter Kopfschmerzen bereitet. Das Problem: Diese API-Anfragen laufen häufig komplett automatisiert ab. Und dabei können auch schon mal mehrere hundert Anfragen pro Sekunde anfallen, welche von Billomat beantwortet werden müssen.

Die Lösung: Dynamisch skalierbare Server

Bis dato haben wir auf dezidierte Hardware gesetzt. Wenn die Leistung diese Server nicht mehr ausreicht, müssen entweder die vorhandenen aufgerüstet werden (heißt: abschalten, aufschrauben, Komponenten austauschen, zusammen bauen, einschalten) oder neue Server gekauft und konfiguriert werden. All das kann nicht “mal eben” gemacht werden. Man benötigt also eine gewisse Vorlaufzeit, die man oft leider nicht hat.

Deshalb haben wir uns entschieden, keine eigene Hardware mehr zu benutzen, sondern uns Ressourcen wie Rechenleistung und Arbeitsspeicher aus einem großen Pool zu besorgen, den wir uns mit anderen Anwendungen teilen. Und zwar genau so viel Ressourcen, wie Billomat gerade benötigt. Diese können dabei innerhalb von Sekunden zur Verfügung gestellt und genutzt werden.
Gleichzeitig kümmert sich die neue Cloud-Architektur nicht nur um das Abfangen von Lastspitzen, sondern beschleunigt Billomat auch im spürbar normalen Betrieb.

Wir können somit also viel flexibler, schneller und zuverlässiger auf dynamische Anforderungen reagieren, als das vorher der Fall war. Und zwar ohne Kompromisse beim Datenschutz oder der Sicherheit zu machen.

Noch mehr Speed für statische Dateien: Das Content Delivery Network

Um Billomat noch schneller zu dir bringen zu können und unsere Server noch weiter zu entlasten, kommen statische Dateien wie Bilder nicht mehr direkt von unseren Haupt-Servern. Diese werden stattdessen auf ein weltweites Netzwerk von Servern verteilt und dort zwischengespeichert. Du bekommst die Dateien dann von dem Server, der dir gerade am nächsten ist. Egal, ob du in Australien, Deutschland oder Zimbabwe bist.
Allein durch den Einsatz des CDNs konnten wir die Zugriffe auf statische Dateien um den Faktor 8 reduzieren. So bleiben mehr Ressourcen für die wirklich wichtigen Aufgaben übrig.

Kontinuierliches Performance-Tuning

Selbstverständlich beschränken wir unsere Bemühungen um einen flotten Billomaten nicht nur auf die Server, sondern feilen regelmäßig an allen möglichen Stellschrauben. Dazu unterstützt uns ein engmaschiges Monitoring, mit dem wir Flaschenhälse erkennen und beseitigen können.

Wir haben einen großen Schritt getan, dass Billomat mit seiner steigender Beliebtheit fertig wird und für die Zukunft bestens gerüstet ist. Vielen Dank für das Vertrauen und erholsame Osterfeiertage!

+++ UPDATE: Neue IP +++

Durch den Umzug ändert sich auch die IP-Adresse des Servers, der E-Mails versendet. Die neue IP lautet 82.199.139.180. Wenn ihr also Billomat-E-Mails über euren eigenen SMTP-Server verschickt, so müsst ihr ggf. diese neue IP-Adresse in der Firewall eures Mail-Servers freigeben. Die alte IP 81.95.6.20 ist nicht mehr gültig.

Der Umzug findet am kommenden Mittwoch, den  27. März 2013 ab 8 Uhr statt. Ganz ohne Ausfallzeit wird das allerdings nicht funktionieren. Wir rechnen damit, dass Billomat zwischen 8 und 9 Uhr für ca. 15 Minuten vom Netz gehen wird.

Es ist also durchaus sinnvoll, das Schreiben von Rechnungen auf einen Zeitpunkt nach 9 Uhr zu legen. Abo-Rechnungen, die während der Wartungsarbeiten erstellt werden sollen, werden automatisch unmittelbar nach dem Umzug nachgeholt.

Zusammen mit unseren IT-Profis von der WAVECON GmbH haben wir fleißig geplant, getestet und simuliert. Wir tun unser Bestes, dass der Server-Umzug so reibungslos wie möglich vonstattengeht und bitten schon jetzt um ein wenig Nachsicht, wenn es trotz aller Vorbereitung am frühen Mittwochmorgen ein wenig wackeliger werden sollte.

Nach getaner Arbeit steht dann Billomat wieder wie gewohnt zur Verfügung und trotzt dann den Lastspitzen, die uns in jüngster Vergangenheit geplagt haben.

Marsrobotergleich halten wir euch über Begin, Ende und unvorhergesehene Situationen während der Mission über unseren Twitter- und Facebook-Kanal auf dem Laufenden.

Eins vorweg: Wir haben an der PDF-Erzeugung nichts geändert. Die Darstellungsprobleme sind Resultat der neuen Firefox 19-Version. Das Mozilla-Team hat sich entschlossen, das ursprüngliche Adobe-Plugin zum Betrachten von PDF-Dokumenten durch den internen PDF-Viewer pdf.js zu ersetzen. Grundsätzlich ein vernünftiger Schritt, aber leider ist dieser PDF-Betrachter im Detail offensichtlich noch fehlerhaft.

Bilder, Schriften, Adresszeile – das ist anders

Viele Nutzer berichten davon, dass seit dem letzten Firefox-Update einige Bilder wie beispielsweise das Logo, Unterschriften oder der BezahlCode nicht mehr korrekt dargestellt werden. Oft sind sie abgeschnitten oder gar ganz verschwunden. Auch Text wird im PDF nicht mehr angezeigt. Dies passiert offensichtlich nur bei bestimmten Schriftarten. Und zu allem Überfluss platziert Firefox nun auch noch die Internetadresse auf der Rechnung.

Alles in allem also ein Zustand irgendwo zwischen ziemlich unschön und inakzeptabel.

Da die Ursache hier nicht bei Billomat, sondern im Browser liegt, können wir im Moment leider nicht viel machen. Eine Lösung haben wir aber trotdzem parat.

Die Rettung – pdf.js deaktivieren

Damit wieder alles wie gewohnt funktioniert, sind ein paar Schritte notwendig. Dabei wird der neue interne PDF-Betrachter pdf.js durch das Adobe Plugin (Windows) bzw. die Vorschau (Mac OS) ersetzt. Unterm Strich ist dann alles wieder so wie vor dem Firefox Update. Und so geht’s:

Windows

1. Firefox öffnen
2. Menü “Extras > Einstellungen“
3. Dann auf “Anwendungen” klicken
4. In der Liste in der linken Spalte nach dem Dateitypen “Portable Document Format (PDF)” suchen
5. Dort in der rechte Spalte “Vorschau im Firefox” durch “Adobe Acrobat (in Firefox) verwenden” ersetzten

pdfjs abstellen

Mac OS

1. Firefox öffnen
2. Den Menüpunkt “Firefox > Einstellungen” anklicken
3. Dann auf “Anwendungen” klicken
4. In der Liste in der linken Spalte nach dem Dateitypen “Portable Document Format (PDF)” suchen
5. Dort in der rechte Spalte “Vorschau im Firefox” durch “Preview verwenden (Standard)” ersetzten

Nun zeigt der Firefox 19 wieder die PDFs im Adobe Acrobat Reader / in der Vorschau und nicht im kaputten internen Betrachter an.

Wir bedauern sehr, dass es hier zu Verwirrungen gekommen ist und hoffen, dass das pdf.js-Team die Probleme schnell in den Griff bekommt.

Schaut man sich die Zugriffszahlen unserer Blog-Artikel an, dann wird eines schnell klar: Artikel rund um das Thema Selbstständigkeit interessieren euch am meisten. Damit steht unser Vorsatz fürs neue Jahr fest. Ab sofort möchten wir euch regelmäßig mit Infos zu den Themen Finanzen, Gründung, Recht und natürlich dem Schreiben von Rechnungen versorgen.

Dabei ist uns allerdings auch wichtig, dass der Billomat-Blog als News-Kanal für neue Funktionen eurer Lieblingsfakturierungs-Software erhalten bleibt. Aus diesem Grunde haben wir uns entschieden, die allgemeinen Business-Themen in einem separaten Billomat-Magazin zu veröffentlichen.

Unter http://www.billomat.com/de/magazin gibt es ab sofort Wissenswertes für Selbstständige, Gründerinnen und Gründer sowie Freelancer. Wie schaffe ich eine effektive Arbeitsatmosphäre im Homeoffice? Welche Kreativitätstechniken gibt es? Was steckt noch mal hinter der Kleinunternehmerregelung oder was muss ich beachten, wenn ich Geschäftsessen steuerlich absetzen möchte? Das sind nur einige Beispiele für Themen, die wir für euch zusammengetragen haben.

Wissenswertes von Billomat

Und wir haben Großes vor! Denn Artikel im Billomat-Magazin erscheinen mehrmals wöchentlich. Es kann also durchaus lohnenswert sein, die Magazin-Artikel als RSS-Feed zu abonnieren.

Hast du Vorschläge und Ideen für Artikel? Was interessiert dich besonders oder welches Thema würdest du gerne einmal näher beleuchtet haben? Wir freuen uns auf Anregungen und viele spannende Artikel über Rechnungen und mehr im Billomat-Magazin.

Eine Lastschrift vereint einige Vorteile sowohl für den Händler als auch für den Kunden:

• Kein Aufwand durch Überweisungsaufträge für den Kunden
• Kein Risiko für den Kunden: Er kann der Buchung innerhalb gewisser Fristen widersprechen
• Der Händler erhält sein Geld rechtzeitig und sichert seine Liquidität
• Durch vollständige Kontrolle der Buchung hat der Händler erhebliche Rationalisierungseffekte

Voraussetzungen zur Teilnahme am Lastschriftverfahren

Um am Lastschriftverfahren teilnehmen zu können, muss der Zahlungsempfänger lediglich mit seiner Hausbank eine sogenannte “Vereinbarung über den Einzug von Forderungen durch Lastschriften” abschließen. Darin wird unter anderem geregelt, dass nur fällige Forderungen eingezogen werden dürfen und eine Einzugsermächtigung des Zahlungspflichtigen (Rechnungsempfänger) vorliegt.

Damit die Bank weiß, welcher Betrag wann von welchem Konto abgebucht werden soll, gibt es das DTA- bzw. DTAUS-Format. Diese Dateien enthalten alle relevanten Informationen zu den Buchungen und müssen bei der Hausbank eingereicht werden. Aber zum Glück nicht mehr, wie der Name “Datenträgeraustauschverfahren” suggeriert via Magnetband oder Diskette, sondern komfortabel mit einem einfachen Upload im Online-Banking.

DTAUS-Export bei Billomat

Um diese DTAUS-Dateien zu erzeugen, hat unser Praktikant Simon Plasger mit Hilfe unserer API eine einfach zu bedienenden DTAUS-Export entwickelt.
Alle Rechnungen, die als Zahlart “Lastschrift” hinterlegt haben, können für einen bestimmten Zeitraum selektiert werden. Diese werden mit einem individuellen Verwendungszweck in einer oder mehreren DTAUS-Dateien zusammengefasst und herunter geladen.

Als besonderen Clou kann man diese Rechnungen auch gleich in Billomat als bezahlt markieren und kann auf diese Weise auch hunderte oder tausende Rechnungen schnell und einfach abwickeln.

Vielen Dank an alle Nutzer, die fleißig im Feature-Request-Forum mit diskutiert und wertvolle Anregungen beigetragen haben.

Bäm! Da war sie wieder. So eine klitzekleine Funktion, die ungeachtet Einzug in Billomat hielt und sich dann als wahres Wunderwerk entpuppte. Quasi das Schweizer Taschenmesser des Rechnungsexports. Die Rede ist von einem unscheinbaren Feld, das sich unter dem Menüpunkt „Einstellungen > E-Mail-Vorlagen“ versteckt.

Dort gibt es seit wenigen Tagen die Möglichkeit, beliebig viele E-Mail-Adressen anzugeben, an die eine durch Billomat verschickte Rechnung (oder Angebot, Mahnung, etc.) als Blindkopie gesendet wird. Und in genau dieser Alle-Mails-gehen-auch-an-diese-Empfänger-Einstellung steckt jede Menge Potential. So lassen sich Rechnungen beispielsweise automatisch in CRM-Systemen wir Salesforce oder CentralStationCRM archivieren. Oder sie landen als Backup in Dropbox, Google Drive oder SkyDrive. Oder wie wäre es, wenn die Dokumente gleich auch in Evernote, doctape oder Highrise erscheinen? Alle das, und vieles mehr, ist nun möglich geworden.

Viele Cloud-Dienste bieten die Möglichkeit, Daten per E-Mail einzulesen. Wenn ihr nun eine E-Mail an eine bestimmte Adresse schickt, werden Anhänge wie von Zauberhand importiert. Gib nun diese Adresse in Billomat unter „Einstellungen > E-Mail-Vorlagen > BCC-Empfänger“. Jede Mail, die du über Billomat verschickst, geht ab sofort auch an diese Adresse.

Beispiele gefällig? Gerne doch.

• Highrise
• CentralStationCRM
• Pocket
• doctape
• Evernote
• Salesforce
• Dropbox
• ifttt
• Und du so?

Highrise

Stell dir vor, dass alle Dokumente des Kunden gleich auch in dessen Akte in Highrise landen. Gehe dazu wie folgt vor:

1. In Highrise anmelden und oben rechts auf “My Info” klicken
2. Es erscheint unten deine persönliche Inbox-Adresse
3. Füge diese Adresse in Billomat unter „Einstellungen > E-Mail-Vorlagen > BCC-Empfänger“ ein.

CentralStationCRM

Auch für Nutzer des Kölner CRMs funktioniert der Import in die Kundenakte sehr einfach:

• CentralStationCRM öffnen und oben auf “Meine Einstellungen” klicken
• Nun seht ihr recht weit unten auf der Seite die persönliche E-Mail-Adresse für die CRM-Ablage. Mehr Infos gibt’s auch direkt bei CentralStationsCRM.

Pocket (Read it later)

Der Dienst Pocket hieß bis letztes Jahr noch “Read it later”. Der alte Name sagt bereits, worum es geht. Dinge, für die man im Moment keine Zeit hat, auf später zu verschieben. So geht’s mit Billomat:

1. Pocket öffnen, oben auf den Titel klicken und anschließend “Options” wählen
2. “Service Setup” anklicken
3. Nun muss die Absende-Adresse hinterlegt werden. Alle Mails, die von dort an add@getpocket.com verschickt werden, werden anschließend erfasst.

doctape

Doctape verwaltet deine Dokumente online. So landen auch deine Billomat-Dokumente im Hannoveraner Online-Speicher.

1. Nimm deinen doctape-Nutzername und setze ein “@my.doctape.com” dahinter
2. Hinterlege diese Adresse in Form von [username]@my.doctape.com” unter  in Billomat unter „Einstellungen > E-Mail-Vorlagen > BCC-Empfänger“

Evernote

Evernote ist dein virtuelles Gedächtnis. Warum nicht auch Rechnungen, Angebote und mehr dort festhalten. Geht auch ganz einfach:

1. Bei Evernote anmelden und oben rechts auf den Pfeil neben deinem Namen klicken
2. Dort den Menüpunkt “Einstellungen” wählen
3. Auf der nächsten Seite erfährst du deine persönliche E-Mail-Adresse, an die du Notizen schicken kannst.
4. Füge diese Adresse in Billomat unter „Einstellungen > E-Mail-Vorlagen > BCC-Empfänger“ ein

Salesforce

Kunden kannst du online in Salesforce verwalten. Nach dem Datenimport kannst du Rechnungen auch zurück zu Salesforce schicken.

1. Salesforce öffnen, oben rechts auf deinen Namen klicken und dann “Setup” wählen
2. Links findest du recht weit unten die “E-Mail-Administration“
3. Aktiviere nun die “E-Mail-zu-Salesforce“-Funktion
4. Unter dem Menüpunkt “Setup > E-Mail > Mein E-Mail-zu-Salesforce” erscheint nun deine persönliche Adresse, unter der du Salesforce mit Billomat-Dokumenten füttern kannst.
5. Trage diese Adresse in Billomat unter „Einstellungen > E-Mail-Vorlagen > BCC-Empfänger“ ein

Dropbox

Datensicherung in der Dropbox gefälligst? Hierfür benötigen wir den Drittdienst Send-to-Dropbox, der aber kinderleicht zu bedienen ist.

1. Öffne http://sendtodropbox.com/
2. Klicke auf “Connect to Dropbox” und erlaube anschließend den Zugriff.
3. Du erhältst eine E-Mail-Adresse, mit deren Hilfe du Dateien in der Dropbox speichern kannst.
4. Wenn du diese Adresse in der Form xy@sendtodropbox.com in Billomat unter „Einstellungen > E-Mail-Vorlagen > BCC-Empfänger“ eingibst, landen alle E-Mail-Attachements auch in deiner Dropbox.

Und jetzt die Konigsdiziplin: ifttt

Immer noch nicht genug?! Dann ist es Zeit für If-this-than-that (oder kurz: ifttt). Damit lassen sich tausende Wenn-das-passiert-mache-folgendes-Regeln erstellen. Auch eine Wenn-eine-E-Mail-ankommt-Regel ist vorgesehen. Damit ist es möglich, mit Billomat versendete Anhänge zu diversen Diensten weiterzuleiten. Und das beste: Das ist kinderleicht.

1. Bei ifttt unter https://ifttt.com anmelden
2. Oben auf “Create” und anschließend auf “this” klicken
3. Als sog. Tricker “Email” auswählen
4. Nun “Send IFTTT any email” und danach “Create Trigger” wählen
5. Glückwunsch. Jetzt ist die halbe Regel fertig.
6. Klicke nun auf “that“, um festzulegen, was gemacht werden soll, wenn du eine Mail an trigger@ifttt.com schickst.
7. Abschließend kannst du aus duzenden Diensten wählen, die mit deiner Mail gefüttert werden soll. Es muss ja nicht gleich eine getwitterte Rechnung sein.
8. Bitte vergiss nicht, trigger@ifttt.com in Billomat unter „Einstellungen > E-Mail-Vorlagen > BCC-Empfänger“ zu hinterlegen

Und du so?

Hast du auch coole Anwendungsfälle für die neue BCC-Funktion? Bestimmt gibt es noch viele weitere Use Cases dafür. Lass es uns wissen. Wir sind gespannt.

Je nachdem, wen man fragt, wie man sich das Billomat-Hauptquartier so vorstelle, bekommt man eine der folgenden Antworten:

• Unsere Kunden: Serverüberladener Reinraum mit riesigem Call-Center
• Meine Mutter: Die Brücke von Raumschiff Enterprise
• Der Siegener Webstammtisch: Ein riesiger Spielplatz
• Unser Vermieter: Eine Prunk-Villa

Zeit für die nackte Wahrheit.

Vielen Dank an Johannes Ginsberg von 2skills für die Fotos.