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Wie kann man Rechnungen noch einfacher online schreiben? Was kann man an einer webbasierten Fakturierungssoftware besser machen? Seit Eröffnung des Feature-Request-Forums Anfang des Jahres haben wir schon viele Vorschläge von euch bekommen. Einige wurden bereits umgesetzt, andere bewusst abgelehnt. Hier kommt ein erster Zwischenbericht.
Unter https://support.billomat.com/forums/20324283-feature-requests kann jeder Nutzer neue Billomat-Funktionen vorschlagen und seine Ideen zur Diskussion stellen. Andere Nutzer können dann für die Funktionsvorschläge stimmen. So können wir sehen, an welcher Stelle den meisten Nutzern der Schuh drückt und Projekte entsprechend neu priorisieren.
Seit Januar sind 36 Funktionen vorgeschlagen worden. Außerdem wurde fleißig kommentiert und einige Zustimmungen vergeben.
Bitte habt dafür Verständnis, dass wir nicht jede Funktion sofort umsetzen. Dies hat mehrere Gründe: Zum einen ist die Aufgabenliste bis zum Jahresende bereits gut gefüllt. Viele tolle Funktionen erwarten euch im Laufe des Jahres. Außerdem möchten wir bei einigen Funktionen zunächst einmal beobachten, welche Anforderungen im Detail geäußert werden. Eine genaue Skizzierung eines Funktionsvorschlags hilft uns dabei sehr bei der Konzeption. Ansonsten besteht die Gefahr, dass die Implementierung eure Anforderungen nicht genau erfüllt. Also habt keine Hemmungen, die Funktion so detailliert wie möglich zu beschreiben.
Seid also bitte nicht enttäuscht, wenn nicht auf alle Vorschläge sofort Feedback unserseits kommt. Ihr könnt sicher sein, dass wir jeden Beitrag lesen und nichts verloren geht.
Jetzt neu: Projektnamen
Die ersten Verbesserungsvorschläge wurden in den letzten Wochen auch schon „dazwischengeschoben“ und umgesetzt. Eine davon ist die Möglichkeit, die Dokumente mit einer Bezeichnung zu versehen. Damit können Projektnamen, Kommisionsnummer oder was auch immer euch bei der Identifizierung hilft, vergeben werden.
Bezeichnung beim Rechnungsentwurf
Dazu steht euch beim Bearbeiten eines Dokuments ein Textfeld zur Verfügung. Hier könnt ihr euch austoben und eigene Bezeichnungen vergeben. Diese Bezeichnung dient zunächst einmal nur zur internen Verwendung. Soll sie auch im PDF oder in der E-Mail auftauchen, dann könnt ihr sie ganz einfach mit dem Platzhalter [Invoice.label] ansprechen. Das funktioniert natürlich auch mit den anderen Dokumenttypen ([Offer.label], [Reminder.label], …). Selbstverständlich kann auch nach Bezeichnungen gesucht werden. Wir denken, dass das Auffinden von Rechnungen und anderen Dokumenten so noch einfacher wird.
Nein!
Auch wenn es hart klingt: Bei manchen Vorschlägen sagen wir nein. Dies liegt nicht daran, dass sie prinzipiell schlecht wären. Sie passen aber nicht zu Billomat. Bei allen Neuentwicklungen achten wir penibel darauf, dass Billomat das bleibt, was es ist: Eine einfach zu bedienende Online-Software, mit der jeder innerhalb kürzester Zeit zurechtkommt. Weitere Funktionen beinhalten dabei die Gefahr, diesen Fokus aus dem Auge zu verlieren. Wichtig ist hierbei, dass Billomat sich die Fakturierung auf die Fahnen geschrieben hat. Natürlich gehören dazu auch eine rudimentäre Artikelverwaltung oder ein Kundenmanagement. Aber eben nur ein rudimentäres. Ein Newslettertool, ein E-Mail-Client, ein Kalender, ein Warenwirtschaftssytem, eine Zeiterfassung, eine Finanzbuchhaltung,… – das alles sind Funktionen die zu Billomat passen, die wir aber nicht einbauen werden, da aus unserer Sicht das Ergebnis eine „eierlegende Wollmilchsau“ wäre, für deren Bedienung man erst mehrtägige Lehrgänge besuchen müsste.
Die Philosophie, die wir immer im Hinterkopf haben, ist die, dass es für jeden Bereich Spezialisten geben sollte. Irgendwann könnte Billomat alles; aber wenig davon richtig. Unser Spezialgebiet ist die Rechnungserstellung. Nicht mehr, aber ganz gewiss auch nicht weniger. Dank Online-Schnittstellen arbeiten wir ja bereits heute mit Finanzbuchhaltungs-Software, Newslettertools oder Zeiterfassungen zusammen.
Also bitte nicht böse sein, wenn wir einen Vorschlag mit Verweis auf diese Philosophie ablehnen. Und bitte, bitte nicht entmutigen lassen, weitere Vorschläge zu veröffentlichen. Wir freuen uns über jede Idee, auch wenn sie mal nicht ihren Weg in Billomat findet.
Super dass Ihr so auf die Nutzer eingeht! Die Projektnamen waren echt ein oft gewünschtes Feature! :) Macht das Leben einfacher!
Zwei Daumen hoch!
Das verstehe ich nicht – im PDF?
Soll sie auch im PDF oder in der E-Mail auftauchen, dann könnt ihr sie ganz einfach
Normalerweise ist die Bezeichnung nur für interne Zwecke gedacht. Es gibt aber auch Kunden, die dort Informationen unterbringen, die für den Rechnungsempfänger bestimmt sind. Wer also möchte, dass die Bezeichnung auch auf der Rechnung (oder dem Angebot oder dem Lieferschein oder…) steht, kann das mit dem besagten Platzhalter auch abbilden.
Ich finde das prima – gerade in Zusammenhang mit den Platzhaltern, um das E-Mail an den Kunden etwas weniger “statisch” zu gestalten. Da steht dann schön drin, welche Rechnung da kommt: nice!
Der “Nein” Absatz war etwas hart, aber verständlich. Ich nehme an, es betrifft den Vorschlag, mehrere Ansprechspersonen bei einem Kunden erfassen zu können. Das finde ich würde aber noch unter “rudimentär” gehen (wie auch ein PDF-Export von Rechnungen, ohne datenschutztechnisch heikles Fremdtool und jedes Mal API-Key hervorkramen) ;-)
Vom Grundprinzip her kann ich die Idee, die ihr vermitteln wollt aber verstehen.
Ich habe eine gute Nachricht: Es die Anprechpartner sind für dieses Jahr fest eingeplant.