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Wieviele Rechnungen kann ich mit einem Speicherplatz von 100 MB (Tarif M) erstellen?

Wenn man davon ausgeht, dass eine Rechnung (ohne eigenem Briefpapier) ca. 5 KB groß ist, dann dann man mit einem Speichervolumen von 100 MB im Tarif M ca. 20.000 Rechnungen erstellen.

Wenn Du Dein eigenes Briefpapier hochlädst, dann beträgt die Dateigröße der einzelnen Rechnungen ca. 100 KB. Bei einem Speichervolumen von 100 MB im Tarif M würden ca. 1000 Rechnungen möglich sein.

Kategorien: Dokumente

Kann ich von der Kundenakte direkt eine Rechnung/Angebot erstellen?

Ja, das ist möglich! Sobald du den Kunden ausgesucht hast und die Kundenakte sich geöffnet hat, findest du auf der rechten Seite ein Button "Neue Rechnung". Von dort gelangst du unmittelbar in das Rechnungs-Eingabe-Formular. Nachdem die Rechnung dann fertiggestellt und gespeichert worden ist, ist sie auch unzertrennbar mit dem Kunden verbunden.

Kategorien: Dokumente, Kunden

Kann man mit Billomat außer Angeboten und Rechnungen, auch noch andere Dokumente wie Lieferscheine, Mahnungen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen etc. erstellen?

Zur Zeit kann man Angebote und Rechnungen erstellen. Weitere Dokumente werden nach und nach in Billomat integriert, ohne dass es Euch einen Euro mehr kostet.

Kategorien: Dokumente

Kann ich aus einem Angebot direkt eine Rechnung erstellen?

Ja, das funktioniert ganz einfach. Sobald Du eines Deiner Angebote gewonnen hast, das bedeutet, dass Du den Auftrag erhalten hast, musst Du den Status des Angebotes auf „gewonnen“ stellen. Sobald der Status auf „gewonnen“ umgestellt worden ist, erscheint rechts der Hinweis „Rechnung erstellen“. Einfach dort klicken und es entsteht eine Rechnung mit allen Positionen, die auch im Angebot enthalten waren.

Kategorien: Dokumente

Kann ich Rechnungen und Angebote auch per E-Mail, Brief oder Fax versenden?

Mit Billomat können Dokumente kostenlos per E-Mail versendet werden.

Für den Brief- und Faxversand hat Billomat eine Schnittstelle zu PixelLetter integriert, wodurch viele Leistungen von PixelLetter direkt von Billomat aus genutzt werden können.

Dafür muss man sich einmalig bei PixelLetter anmelden und dann seine Zugangsdaten in Billomat hinterlegen.

PixelLetter berechnet keine Grund- oder Einrichtungsgebühr. Es gibt keine Vertragsbindung oder Mindestumsätze. Man zahlt nur für tatsächlich in Anspruch genommene Leistungen.

Billomat-Kunden erhalten außerdem einen Rabatt auf Leistungen von PixelLetter.

Kategorien: Dokumente

Können Rechnungen auch mit qualifizierter digitaler Signatur versendet werden?

Auch das ist kein Problem. Billomat unterstützt sowohl eventuell bereits vorhande Signaturlösungen, als auch eine Schnittstelle zu PixelLetter.

Wenn man bereits eine eigene Signaturlösung verwendet, können Rechnungen von Billomat heruntergeladen, lokal signiert und anschließend wieder nach Billomat übertragen (und nach Bedarf auch direkt per E-Mail versendet) werden. Dieser Service ist komplett kostenlos.

Außerdem hat Billomat eine Schnittstelle zu PixelLetter integriert, wodurch die Rechnungssignatur von PixelLetter direkt von Billomat aus genutzt werden kann.
Dafür muss man sich einmalig bei PixelLetter anmelden und dann seine Zugangsdaten in Billomat hinterlegen. Damit die von PixelLetter signierten Rechnungen auch bei Billomat zur Verfügung stehen, muss noch eine verschlüsselte Adresse bei PixelLetter hinterlegt werden. Details dazu stehen in den Einstellungen von Billomat.
PixelLetter berechnet keine Grund- oder Einrichtungsgebühr. Es gibt keine Vertragsbindung oder Mindestumsätze. Man zahlt nur für tatsächlich in Anspruch genommene Leistungen.
Billomat-Kunden erhalten außerdem einen Rabatt auf Leistungen von PixelLetter.

Kategorien: Dokumente