Die Höhe der KSK-Abgabe liegt bei rund fünf Prozent der Honorare, die an KSK-pflichtige Kreative bezahlt werden, der genaue Wert ändert sich allerdings in jedem Jahr. Die Abgabepflicht des Auftraggebers ist dabei völlig unabhängig davon, ob der Auftragnehmer KSK-Mitglied ist. Für die Rechnungsstellung ist lediglich die Art der Tätigkeit und die Tatsache, dass sie von einem selbstständigen Künstler oder Publizisten erbracht wird, entscheidend. Lediglich bei der Auftragsvergabe an juristische Person besteht keine Abgabepflicht: Führt beispielsweise eine Werbeagentur, die als GmbH eingetragen ist, einen Auftrag aus, muss der Auftraggeber keine Abgabe leisten.

An dem API-Wettbewerb kann jeder teilnehmen, der sich und seine Lösung per Blog-Kommentar, Twitter oder E-Mail bis zum 03.05.2010 für den Wettbewerb meldet. Die Kandidaten werden dann samt ihrer Online- oder Desktop-Anwendungen ausführlich auf der Website von Billomat vorgestellt. Über die Sieger entscheidet schließlich – ganz demokratisch – die Billomat-Community und mit dieser auch die potenziellen künftigen Nutzer der neuen API-Lösungen. "Natürlich ist die Mühe der Teilnehmer unseres API-Wettbewerbs nicht vergebens. Auf die Sieger warten tolle Preise – darunter ein Apple iPad 32 GB sowie viele Gutscheine von Partnern", liefert Stücher weiteren Ansporn.

Weitere Informationen zum API-Wettbewerb und zur Teilnahme gibt es im Billomat-Blog.

Billomat rät daher, bei der Rechnungsstellung gewissenhaft zu arbeiten und binnen zwei Wochen nach Leistungserbringung den entsprechenden Betrag einzufordern. So ist bei Kunden die Leistung noch präsent und der Unternehmer erhält zeitnah sein Geld. Zudem schonen webbasierte Fakturierungsdienste das Budget der Existenzgründer, denn es fallen nur geringe Investitionskosten für Hard- und Software an. „Wenn wenig finanzielle Mittel vorhanden sind, um teure Rechnungssoftware zu kaufen, ist die Nutzung über das Web eine interessante Alternative“, so Stücher. Alle Daten werden dabei per sicherer SSL-Verschlüsselung übertragen. Darüber hinaus entstehen für den Fakturierungsdienst kaum Implementierungskosten für Software, denn Billomat funktioniert nach dem simplen Prinzip: einfach anmelden und loslegen.

„Der Rechnungssteller ist bei Reklamation zur Korrektur verpflichtet, es ist aber nicht nötig, die Rechnung neu auszustellen“, erklärt Stücher. Die Korrektur unzutreffender oder fehlender Pflichtangaben anhand eines zusätzlichen Berichtigungsdokuments ist ausreichend. Wichtig ist nur, dass dieses Dokument durch den Verweis auf Datum und Rechnungsnummer eindeutig der Ursprungsrechnung zugeordnet werden kann.

Zahlt der Rechnungsempfänger nicht den in der Rechnung ausgewiesenen Betrag, zum Beispiel weil er Leistungen reklamiert oder der Rechnungssteller ihm Rabatte gewährt, ist eine Korrektur unter der gleichen Rechnungsnummer möglich, wenn der ausgewiesene Rechnungsbetrag noch nicht in der Buchhaltung erfasst wurde. „Ist der falsch ausgewiesene Rechnungsbetrag bereits verbucht und kann demzufolge nicht rückgängig gemacht werden, muss die Rechnung storniert und neu ausgestellt werden“, weiß der Rechnungsexperte. Andernfalls wäre der Rechnungssteller verpflichtet, die zu hoch ausgewiesene Umsatzsteuer abzuführen, da diese nach dem Rechnungs- und nicht nach dem Zahlungsbetrag des Kunden berechnet wird. Die neue Rechnung unter neuer Rechnungsnummer sollte dann in der Betreffzeile auf die Aufhebung der alten Rechnung verweisen.

Die Sonderaktion funktioniert ganz einfach: Zunächst sollten sich Interessenten kostenlos bei Billomat registrieren. Danach können sie den Fakturierungsdienst sofort mit dem kostenlosen Tarif S nutzen und damit alle Funktionen ohne Gebühren testen. Im nächsten Schritt sollte das ausgediente Programm, das höchstens drei Jahre alt sein darf und mindestens 40 Euro gekostet haben muss, per Post an Billomat geschickt werden. Es kann aus folgenden Kategorien stammen: kaufmännische Software, Software für Steuern & Finanzen, Rechnungswesen, Buchhaltungssoftware, Buchhaltungsprogramme oder Rechnungssoftware.

Schließlich erhält der Kunde einen Gutschein-Code, mit dem er Billomat sechs Monate lang zum halben Preis nutzen kann. Der Code ist für die Tarife M, L oder XL einsetzbar. „Damit beträgt die Ersparnis für sechs Monate im Tarif M 27 Euro, in unserer höchsten Tarifoption XL sind es sogar 147 Euro“, erläutert Stücher. Die Aktion läuft noch bis zum 31. Januar 2010.

Weitere Informationen unter http://www.billomat.com/specials/recycling/

Im Jahr 2001 hatte der Gesetzgeber das Schuldrecht grundlegend modernisiert. Wichtigste und gravierendste Änderung: Die Verjährung für gesetzliche und vertragliche Zahlungsansprüche wurde von 30 auf generell drei Jahre herunter gesetzt. Ausnahmen gelten aber weiterhin, wie etwa die Verjährung so genannter titulierter Forderungen. Betroffen von der dreijährigen Verjährungsfrist sind alle Gewerbetreibenden, denn sämtliche Forderungen aus Kauf-, oder Arbeitsverträgen, Miete und Pacht und auch Leasing-Raten unterliegen dieser neuen Regelung. Dabei ist es völlig unerheblich, ob es sich beim Schuldner um einen Verbraucher oder einen Geschäftskunden handelt.

„Zu beachten ist vor allem, dass die dreijährige Verjährungsfrist immer am Ende des Jahres beginnt, in dem der Anspruch entstanden ist“, so der Hinweis des Rechnungsexperten. Konkret heißt das: Wer noch Forderungen aus dem Jahr 2006 offen hat - egal ob sie am Anfang oder Ende des Jahres gestellt wurden -, sollte diese schleunigst bis 31.12.2009 durch Beantragung eines gerichtlichen Mahnbescheids sichern. Am 1.1.2010 ist es dafür zu spät! Durch den Mahnbescheid wird die Verjährung für die Dauer von sechs Monaten gehemmt - allerdings muss dann in dieser Zeit aber auch ein Verfahren gegen den Schuldner angestrengt werden.

Gerade wenn es schnell gehen muss, liefert der unter www.billomat.com abrufbare Online-Dienst die nötige Unterstützung – natürlich auch für Selbstständige und Existenzgründer, die nicht jeden Tag große Mengen Rechnungen versenden. Das Fakturierungssystem ist dazu übersichtlich mit allen wichtigen Features ausgestattet, um schnell zum gewünschten Ergebnis zu gelangen. Im Gegensatz zu anderen Lösungen bietet Billomat aber nur Funktionen, die der Nutzer auch wirklich benötigt. So können Abrechnungen im Handumdrehen auch ans eigene Corporate Design angepasst werden. Darüber hinaus lassen sich die Anforderungen zum Auslandsversand – wie etwa der Rechnungsdruck in einer anderen Sprache – bequem und flexibel einstellen. Um aber gar nicht erst in Zeitnot zu geraten, raten die Rechnungsexperten von Billomat, Rechnungen stets zeitnah nach Leistungserbringung zu stellen und den Zahlungseingang zu kontrollieren, um von Beginn an die Gefahr der Verjährung auszuschließen.

Beispielsweise könnte ein Webshop-Betreiber die komplette Rechnungsstellung und Fakturierung automatisiert über Billomat abbilden, was eine enorme Zeitersparnis und Produktivitätssteigerung mit sich bringt. Dies stellt aber nur eine Möglichkeit der vielfältigen Nutzungsoptionen dar. Mögliche Anwendungsfälle der API könnten auch Im- und Export-Tools, individuelle Auswertungen und Datenanalysen, Datenübergabe an Buchhaltung und Steuerberater, Anbindungen an Online-Bezahl-Systeme oder native Clients für mobile Plattformen sein.

„Wichtig ist, dass den Nutzern hierbei keine Grenzen gesetzt sind. Jeder kann den Billomat über die API-Schnittstelle weiterentwickeln und seine Anwendungsmöglichkeiten somit ausreizen und optimieren. Außerdem ist das Anzapfen der API komplett kostenlos. Lediglich ein Billomat-Account wird benötigt“, lautet der Hinweis von Simon Stücher. Für die Entwicklung der Anwendungen stellen die Billomat-Profis neben einer umfangreichen Dokumentation auch gerne einen kostenlosen und unbeschränkten Entwickler-Account zur Verfügung. Damit kann die Anwendung problemlos getestet werden, ohne Produktiv-Daten zu gefährden. Ein weiterer Vorteil sind die vielen Nutzer von Billomat: Anwendungen, die mit Billomat zusammen arbeiten, erschließen sich so ohne Aufwand eine riesige Zielgruppe.

"Damals haben wir uns Hilfe im Internet bei den Kollegen von PickyDomains.com geholt. Anhand der Projektbeschreibung und weiteren Details zu den Dienstleistungen, die man anbieten möchte, suchen sie passende Domain-Namen und legen im Anschluss entsprechende Vorschläge vor", erklärt Simon Stücher, wie Billomat zu seinem treffenden Namen kam. Der Online-Fakturierungsdienst musste angesichts wachsender Konkurrenz schon früh seine Wettbewerbsfähigkeit unter Beweis stellen. "Exakt in der Gründungswoche waren auch andere Dienste an den Markt gegangen, was uns aber nicht entmutigen konnte", so Stücher.

Der Erfolg gibt den beiden Gründern Recht. Nicht zuletzt durch eine permanente Weiterentwicklung ihres Dienstes gelang es ihnen, Billomat als feste Größe am Markt für webbasierte Fakturierungsdienste zu etablieren. Erst vor kurzem wurde Billomat in der neuen Version 2.0 gelauncht, die den Nutzern nun weitere interessante Features an die Hand gibt. So kann das Rechnungslayout dank einer neuen PDF-Template-Engine durch den Upload selbst erstellter Word- sowie OpenOffice-Vorlagen künftig einfacher individualisiert werden.

Außerdem stehen für den internationalen Rechnungsversand postalische Adressformate von über 60 Ländern zur Verfügung,  Rechnungsbeträge können in Fremdwährungen ausgewiesen und jedem Rechnungsposten unterschiedliche Steuersätze zugewiesen werden.  Darüber hinaus ist es ab sofort auch möglich, einen eigenen SMTP-Server in den elektronischen Rechnungsversand via E-Mail einzubeziehen. Mit dieser Neuerung verhindert Billomat 2.0 wirkungsvoll, dass Rechnungen auf Empfängerseite fälschlicherweise als Spam klassifiziert werden.

Denn Billomat ist ab sofort Multi-Währungs-fähig. Demnach können international agierende Unternehmer mit der innovativen Online-Lösung fortan Rechnungen sowie Angebote in Fremdwährungen erstellen und dabei den jeweiligen zugrunde liegenden Umrechnungskurs festhalten. Die Kurse werden von Billomat automatisch gespeichert und können so bei der nächsten Rechnungserstellung erneut verwendet werden. "Wurde bisher nur die europäische Einheitswährung Euro unterstützt, können Nutzer unseres Dienstes künftig auch Pfund, US-Dollar, Yen und viele weitere Währungen auf ihren Rechnungen ausweisen", erläutert Stücher. Darüber hinaus lassen sich die vielen Auswertungen und Statistiken, die Billomat seinen Anwendern bietet, per einfachen Mausklick ebenfalls in der gewünschten Währung generieren und darstellen.

Damit die "internationalen" Rechnungen im nächsten Schritt auch den Empfänger im Ausland erreichen, hält die neue Version von Billomat postalische Adressformate für über 60 Länder parat. "Es ist erstaunlich, in wie weit die Formate einzelner Länder voneinander abweichen. Da eine erfolgreiche und vor allem schnelle Rechnungszustellung aber eben von der richtigen, landeskonformen Adressangabe abhängig ist, freuen wir uns besonders, unseren Nutzer künftig dieses Feature zur Verfügung stellen zu können", so Stücher.

Und auch in punkto Sprache stoßen die Billomat-Nutzer künftig nicht mehr an die Grenzen des Machbaren: Da eine neue PDF-Template-Engine nun die Verwendung von eigenen Word-Vorlagen ermöglicht, können Rechnungen und Angebote ab sofort in verschiedenen Sprachen erstellt werden.

Mehr Infos finden sich im Blog von Billomat.

Darüber hinaus wurden weitere Features implementiert, mit denen Billomat-Nutzer ihre Rechnungslayouts individualisieren können. So ermöglicht eine neue PDF-Template-Engine diesbezüglich die Verwendung von selbst erstellten Word- und OpenOffice-Vorlagen. "Damit können die mit Billomat erstellten Rechnungen und Angebote perfekt an das eigene Corporate Design angepasst werden", erläutert Stücher. Obendrein stehen hierfür in der neuen Version 2.0 über 140 verschiedene Schriftarten zur Verfügung.

Frei nach dem Motto "Billomat goes global" haben die Entwickler des webbasierten Fakturierungsdienstes außerdem auch an die international agierenden Unternehmer gedacht, die zur Erstellung ihrer Rechnungen auf die innovative Online-Lösung zurückgreifen. So unterstützt die Plattform künftig Adressformate für über 60 Länder sowie mehrere Währungen. Waren bisher nur Angaben in Euro möglich, können Rechnungen und Angebote jetzt in Fremdwährungen erstellt und dazu der jeweilige Umrechnungskurs eingetragen werden.

"Mit den zahlreichen Neuerungen und Verbesserungen haben wir nicht zuletzt auf die Wünsche unserer Kunden reagiert", zeigt sich der Billomat-Geschäftsführer dankbar für die vielen Anregungen der Nutzer. Bisher stark nachgefragt und ab sofort Bestandteil von Billomat ist die Option, den Steuersatz für jede Rechnungsposition separat einzustellen. Damit können die Nutzer des Dienstes künftig auch Rechnungen mit mehreren unterschiedlichen Steuersätzen erstellen.

Ebenfalls neu mit an Bord sind zusätzliche Datenbankfelder für weitere Daten, die dann im Rahmen von Rechnungen oder Angeboten verarbeitet werden können, sowie weitere Funktionen und Informationen im Rahmen der Diagramme für Umsatzentwicklung und Rentabilitätsverhältnis. Außerdem können Nutzer dank des Logins über eine eigene Subdomain künftig mit mehreren Billomat-Accounts gleichzeitig arbeiten. "Durch die komplette Überarbeitung haben wir Billomat noch sicherer, schneller sowie zuverlässiger und damit fit für die Zukunft gemacht", zeigt sich Stücher mit dem Relaunch zufrieden.

Mehr Infos finden sich im Blog von Billomat.