Was bietet Billomat? Auf welche Funktionen kann ich mich freuen?
Schaltzentrale - alles im Überblick!
Die Schaltzentrale gibt dir einen Überblick über deine überfälligen und offenen Rechnungen. Darüber hinaus erhältst du über eine Grafik Informationen über den Verlauf der monatlichen Umsätze und wirst über die tatsächlichen Zahlungseingänge informiert.
Billomat bringt Ordnung in deine Dokumente
Alle erstellten Dokumente werden in Billomat zum jeweiligen Kunden hinterlegt und verknüpft. Sie lassen sich dann ganz einfach finden. Entweder unter der Reiterleiste „Dokumente“ über die Suchfunktion, oder immer auch direkt beim Kunden, denn alle Rechnungen und Angebote gehören immer zu einem Kunden.
Mit Billomat gibt es – je nach Tarif – keine Einschränkung bei der Anzahl von Rechnungen und Angeboten. Jeden Monat kannst du erneut die im ausgewählten Tarif angegebene Anzahl von Dokumenten erstellen.
Lass deine Mitarbeiter mitarbeiten!
Du kannst weiteren Mitarbeitern einen eigenen Zugang zu Billomat einrichten. Sie können dann ebenfalls alle Funktionen nutzen und ihr könnt mit mehreren Personen an Billomat arbeiten – das erleichtert und beschleunigt eure Prozesse.
Einfacher Dokumentenversand per Brief, Fax, oder E-Mail
Die mit Billomat erstellten Dokumente lassen sich mit wenigen Klicks versenden. Dabei ist es unerheblich, ob ich sie per E-Mail, Fax, oder Briefpost versenden möchte. Kein Ausdrucken, Falzen, Eintüten, Frankieren usw. ist mehr notwendig. Billomat erledigt alles für dich.
Eine kluge Entscheidung: SSL-Verschlüsselung
Die SSL-Verschlüsselung sorgt dafür, dass der Datenaustausch zwischen deinem Rechner und dem Billomat-Server verschlüsselt wird. Dieselbe Technik wird z.B. von Online-Shops oder Banken genutzt. So kann niemand übertragene Daten ausspionieren.
Wenn Du großen Wert auf Sicherheit legst, solltest Du einen Tarif mit SSL-Verschlüsselung wählen.
Artikel – einmal gepflegt, tausendmal genutzt.
Um möglichst schnell eine Rechnung, oder ein Angebot zu erstellen, ist es sinnvoll, vorher einigen Produkte/Artikel in Billomat hinterlegt zu haben. So kannst du ganz einfach Positionen aus deinen hinterlegten Artikeln der Rechnung/Angebot hinzufügen.
Natürlich kannst du auch ohne die Artikel Positionen z.B. zu einer Rechnung hinzufügen. Aber wenn du bei vielen Rechnungen gleiche Positionen hast, erleichtert dir die Artikelverwaltung die Arbeit enorm.
Kundenakte - Kurzübersicht aller relevanten Kundeninformationen!
Nie mehr Karteikarten durchsuchen, oder Adressen und Telefonnummern suchen. Über eine komfortable Schnellsuche hast du deine Kunden im Handumdrehen gefunden. Hier hast du einen Überblick über alle wichtigen Kundendaten und auch über die erstellten Rechnungen und Angebote. …
und alles online, von jedem Ort und zu jeder Zeit.
Alle fälligen Rechnungen sofort im Überblick
Ein Muss für jeden Gewerbetreibenden ist das permanente Wissen über den aktuellen Stand der offenen Posten. Das ist überlebenswichtig! Billomat bietet diverse Ansichten, um zu jederzeit über die offenen Posten informiert zu sein. Diese Information stehen euch entweder Kundenbezogen, oder auch über alle Kunden zur Verfügung.
Eigenes Briefpapier für die individuelle Note
Wenn Du ein Briefpapier hochlädst, werden alle PDF-Dateien mit diesem Briefpapier erstellt. Du brauchst also keine Vordrucke mit deinem Logo mehr zu kaufen. Solltest du allerdings noch solche Blanko-Vordrucke haben, kannst du diese auch weiterhin benutzen und brauchst kein Briefpapier hochzuladen. Außerdem kannst du Schriftart, Kopf- und Fußzeile und weitere Dinge für deine PDFs einstellen.
Billomat kann noch viel mehr!
Schaue dir Billomat in der geführten Tour an!
