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Wozu dient eine Buchhaltungssoftware?

Buchhaltungssoftware dient dazu, Unternehmen Zeit zu sparen und einen einfachen Überblick über Ein- und Ausgaben zu erhalten. Wenn Du Deine Buchhaltung über ein Buchhaltungsprogramm abwickelst, speicherst Du Deine Einnahmen- und Ausgabenbelege zentral im Buchhaltungstool und ordnest sie den jeweiligen Kostenstellen zu. Klingt doch super leicht, oder?

Wer benötigt ein Buchhaltungsprogramm?

Gerade für kleine und mittelständische Unternehmen, die sich keinen eigenen Buchhalter leisten können oder wollen, ist eine Buchhaltungssoftware ideal. Mit ihr kann man bei Bedarf EÜR oder Bilanzen erstellen und einsehen oder eng mit dem Steuerberater zusammenarbeiten, um so beiden Seiten das Leben zu erleichtern.

• Was ist der Vorteil von webbasierter Buchhaltungssoftware?
  Cloud- oder webbasiert bedeutet, dass Deine Buchhaltungssoftware nicht lokal auf einem PC in Deinem Unternehmen installiert ist, sondern auf einem Server des Anbieters der Buchhaltungssoftware. Das erleichtert Dir das Zusammenarbeiten im Team und eröffnet ungeahnte Flexibilität. So können zum einen mehrere Mitarbeiter gleichzeitig Belege wie Rechnungen oder Angebote erstellen, und zum anderen kannst Du Deinem Steuerberater bequem in seinem Büro Zugriff gewähren. Das heißt für jeden Beteiligen: weniger Stress, weniger Zettelchaos und Zeit für die wichtigen Dinge. Ein weiterer Vorteil ist, dass die meiste webbasierte Buchhaltungssoftware ausfallresistenter ist als der heimische Computer.
• Welche Buchhaltungssoftware ist die Beste?
  Gute Frage! Es gibt viele gute Buchhaltungsprogramme auf dem Markt, die hinsichtlich ihrer Funktionen stark variieren können. Überlege Dir deshalb genau, welche Voraussetzungen und Kriterien Dein Buchhaltungsprogramm erfüllen soll und welche Bereiche abgedeckt werden müssen. Möchtest Du zum Beispiel schnell und zeitsparend eine EÜR zu erstellen? Benötigst Du eine DATEV-Schnittstelle? Wünschst Du Dir einen separaten Zugang für Deinen Steuerberater? Benötigst Du hauptsächlich ein Rechnungsprogramm, um Deine Belege zu verwalten? Wenn Du Deine Anforderungen kennst, kannst Du die verschiedenen Buchhaltungsprogramme vergleichen und eine durchdachte Entscheidung treffen, die Dich langfristig glücklich macht.
• Was muss eine Buchhaltungssoftware können?
  Die rudimentären Funktionen, die eine Buchhaltungssoftware besitzen sollte, sind das Ablegen und Kategorisieren von Belegen. Belege sind dabei in erster Linie Ein- und Ausgangsrechnungen, können jedoch auch Angebote, Lieferscheine, Mahnungen oder Ähnliches umfassen. Viele Buchhaltungsprogramme haben sogar integrierte Rechnungsprogramme, mit denen Du Angebote erstellen und automatisch Rechnungen oder gegebenenfalls Mahnungen generieren kannst. Einige Buchhaltungsprogramme bieten zudem erweiterte Service-Funktionen, wie die EÜR, Bilanzierung und eine Elster- oder DATEV-Schnittstelle.
• Ich bin Kleinunternehmer. Gibt es für mich ein spezielles Buchhaltungsprogramm?
  Als Kleinunternehmer und Selbstständiger schreibst Du unter Umständen weniger Rechnungen und Angebote als mittelständische Unternehmen. Wenn Du außerdem umsatzsteuerbefreit bist, benötigst Du den Hinweis der Kleinunternehmerregelung auf Deinen Rechnungen, was zu den Standards guter Buchhaltungssoftware gehört. Viele Anbieter von Buchhaltungssoftware bieten kompaktere und günstigere Tarife an, die womöglich genau auf Deinen Bedarf zugeschnitten sind. Somit kannst Du komplett frei entscheiden und die Option wählen, die perfekt zu Dir passt.