Abo-Rechnung erstellen mit der Buchhaltungssoftware Billomat
Mit Billomat kannst einfach online wiederkehrende Rechnungen auf Wochen- oder Monatsbasis erstellen und so durch automatisierte Rechnungsstellung wertvolle Zeit sparen.
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Die Abo-Rechnung – Automatisierung für effiziente Rechnungsstellung.
Für Miete, regelmäßige Bestellungen, monatliche Dienstleistungen, Hostings und Wartungen fallen bei Unternehmen wiederkehrende Kosten an und auch bei Anbieter*innen dieser Leistungen müssen Rechnungen meist manuell Monat für Monat neu erstellt werden. Das nimmt Zeit in Anspruch, die für die Steuerung des Unternehmens verwendet werden könnte und erhöht durch wiederholte manuelle Tipparbeit die Fehlerquote enorm. Durch wiederkehrende Rechnungen – auch Monatsrechnung oder Serienrechnung genannt – kannst Du Dir diesen Aufwand sparen und Deine Rechnungsstellung automatisieren. Die gewonnene Zeit kommt direkt Deinem Geschäftserfolg zugute.
Hohe Zeitersparnis.
Durch wiederkehrende Rechnungen kannst Du wertvolle Zeit sparen und Dich den wichtigen Dingen im Alltag widmen.
Weniger Korrekturen.
Mit einer Abo-Rechnung umgehst Du die manuelle Tipparbeit und vermeidest dadurch Fehler bei der Rechnungsstellung.
Immer pünktlich.
Indem Du Versanddaten und individuell bestimmen kannst, erhalten Deine Kundinnen und Kunden ihre Forderungen stets pünktlich.
Regelmäßige Webinare.
Damit Du Dir selbst wertvolles Wissen über Rechnungsstellung und Billomat aneignen kannst, bieten wir Dir regelmäßige Webinare an.
Wiederkehrende Rechnungen anlegen mit Billomat.
Mit der Buchhaltungssoftware Billomat kannst Du Abo-Rechnungen in nur wenigen Klicks kreieren. Wähle einfach den Turnus und Deine präferierte Versandzeit aus und wie häufig die Rechnungsstellung wiederholt werden soll. Hinsichtlich des Versands kannst Du eine tägliche, wöchentliche, monatliche, quartalsweise, halbjährliche und jährliche Wiederholung einstellen. Alle weiteren Einstellungen entsprechen der einer normalen Rechnung und bieten Dir damit 100% Sicherheit und GOBD-Konformität. Unsere Rechnungssoftware zeigt Dir zudem alle verknüpften Dokumente an, die automatisch oder manuell aus dieser Serienrechnung erzeugt wurden, damit Du stets den Überblick behältst.
Abo-Rechnungen: Alles auf einen Blick.
Anforderungen an Abo-Rechnungen.
Wie auch bei klassischen Rechnungen, muss eine Monatsrechnung bestimmte Anforderungen erfüllen, um rechtskräftig und GoBD-konform zu sein. Die folgenden Angaben dürfen dabei nicht fehlen:
- Name & Anschrift des Leistenden & Leistungsempfänger
- Steuernummer bzw. USt-IdNr.
- Ausstellungsdatum der Rechnung
- Fortlaufende Rechnungsnummer
- Umfang und Art der Leistung
- Zeitpunkt der Lieferung- bzw. der Leistung
- Zahlungszeitpunkt
Hilfreiche Einstellungen bei Serienrechnungen.
Fortwährende Dokumente ermöglichen Nutzer*innen einige Einstellungen, die sie von einer regulären Faktura unterscheiden. Bei gängigen Buchhaltungsprogrammen kannst Du folgende Dinge festlegen:
- Turnus und Uhrzeit des Rechnungsversands
- Datum der Erstellung (z.B. immer mittwochs)
- Wiederholungen und Zeitrahmen des Versands
- Status der Rechnung
Vorteile einer Abo-Rechnung.
Serienrechnungen bieten Dir als Unternehmer*in etliche Vorteile und erleichtern Dir die Rechnungsstellung enorm. Zum einem weisen sie eine hohe Zeitersparnis auf, da Dokumente nicht jedes Mal aufs Neue manuell erstellt und händisch versendet werden müssen. Diese Zeiteinsparungen spiegeln sich auch direkt in den Finanzen wider, da so Arbeitskosten vermieden werden können. Durch die ausbleibende Tipparbeit bei der Erstellung von Dokumenten können Nutzer*innen zudem Fehler reduzieren. Außerdem gehen Serienrechnungen durch den fest definierten Turnus stets fristgerecht bei Kundinnen und Kunden ein.
Abo-Rechnungen im Billomat.
Mit der Buchhaltungssoftware Billomat können fortwährende Rechnungen in Rekordzeit erstellt werden. In nur wenigen Klicks legst Du in der Software einen festen Turnus, eine Versanddauer und sogar eine präzise Uhrzeit für Deinen Rechnungsversand fest. Über den Reiter „Verknüpfungen“ siehst Du auf einen Blick, welche Fakturierungsprozesse und Dokumente auf Basis der Serienrechnung erstellt wurden und profitierst dadurch von unserem ganzheitlichen Gesamtpaket. Solltest Du einmal Fragen zu dieser Funktion haben, steht Dir unser Support-Team jederzeit zur Verfügung.
Abo-Rechnungen sollten nicht kompliziert sein!
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Häufig gestellte Fragen zum Thema Abo-Rechnungen:
- Wann lohnt es sich, eine wiederkehrende Rechnung einzurichten?
Sobald absehbar ist, dass Du eine Rechnung öfter als zweimal in regelmäßigen Abständen schreiben musst, empfiehlt es sich, eine Abo-Rechnung anzulegen. Typische Anwendungsfälle sind beispielsweise monatliche Dienstleistungsverträge, Werbekostenpauschalen oder Hosting-Pakete.
- Muss ich jeder Abo-Rechnung eine neue Rechnungsnummer zuweisen?
Ja, jede Deiner Rechnungen benötigen eine individuelle Rechnungsnummer, auch wenn sie inhaltlich gleich sind. Wenn Du mit unser Programm Deine Serienrechnungen schreibst, vergibst Du automatisch für jede Faktura eine neue Nummer innerhalb Deines definierten Nummernkreises.
- Wie kann ich Abo-Rechnungen in Billomat anlegen?
Möchtest Du in unserer Buchhaltungssoftware eine Serienrechnung erstellen, musst Du nur in der linken Menüleiste auf „Abo-Rechnungen“ klicken. Hier findest Du eine Auflistung all Deiner Serienrechnungen und kannst mit dem Button „Neue Abo-Rechnung“ ein neues Dokument dieser Art anlegen. Im nachfolgenden Fenster zeigt Dir die Software eine Übersicht über Deinen gesamten Kundenstamm. Wähle hier den passenden Kontakt aus oder erstelle einfach einen neuen. Danach kannst Du in der Rechnungserstellung Turnus, Uhrzeit und Wiederholungsdauer angeben. Alle anderen Einstellungen erfolgen äquivalent zu einer normalen Rechnung.
- Kann ich eine Abo-Rechnung ändern?
Das ist möglich. Solange Du ein Dokument nicht abgeschlossen hast, kannst Du noch Änderungen daran vornehmen, bevor Du sie versendest. Die erstellte Serienrechnung erscheint wie auch ein normales Dokument in Deiner Rechnungsübersicht. Hier kannst Du sie vor dem Abschließen und Versenden noch bearbeiten. Auch die Vorlage kannst Du selbstverständlich editieren, ohne dass Du die Serienrechnung neu anlegen musst. Wenn Du ein ähnliches Dokument kreieren möchtest, kannst Du die Vorlage auch kopieren.
- Kann ich auch schon abgeschlossene Rechnungen in eine Monatsrechnung umwandeln?
Selbstverständlich kannst Du auch nachträglich aus abgeschlossenen Forderungen eine Serienrechnung kreieren. Gehe hierzu einfach auf die Rechnung und wähle auf der rechten Seite Neues Dokument > Neue Abo-Rechnung aus und stelle den gewünschten Turnus ein.
- Wie viele Monatsrechnungen kann ich in Billomat einrichten?
Wenn Du den Business-Tarif gewählt hast, kannst Du beliebig viele Serienrechnungen anlegen. Im Solo-Tarif kannst Du insgesamt 30 Dokumente im Monat erstellen.
Dazu zählen die folgenden Dokumenttypen:
- Rechnungen
- Angebote
- Mahnungen
- Lieferscheine
- Auftragsbestätigungen
Wie viele Dokumente Du von welcher Art erstellst, unterliegt keinen Beschränkungen.
- Muss ich jede Serienrechnung archivieren?
Auch fortlaufende Dokumente musst Du gemäß der gesetzlichen Frist aufbewahren. Dies kann allerdings sowohl in analoger als auch in digitaler Form passieren.