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Wie funktioniert das Banking mit Billomat?

Direkte Bankschnittstelle

Egal, ob Commerzbank, Deutsche Bank, Sparda-Bank, Sparkasse oder Raiffeisenbank; Mit unserem Partner FinAPI unterstützen wir über 4.700 Banken in Deutschland, Österreich und vielen anderen Ländern. Als Billomat-Kunde nutzt Du unsere Banking-Schnittstelle komplett kostenfrei ab dem Tarif Business.

Auch zahlreiche Banken im Ausland befinden sich in unserem Netzwerk. Bei Bedarf senden wir Dir gerne eine aktuelle Liste aller angebundenen Bankinstitute zu oder prüfen Deinen individuellen Sonderfall.

Automatischer Zahlungsabgleich

Billomat Banking übernimmt den Abgleich von Zahlungen auf Deinem Geschäftskonto mit Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen in Deiner Buchhaltungssoftware. Über die Schnittstelle gelingt das blitzschnell und vollautomatisiert. So weißt Du jederzeit, welcher Deiner Kunden seine Rechnungen bereits bezahlt hat und wen Du vielleicht erinnern solltest.

Weniger Zahlungsausfälle dank automatisierbarem Mahnwesen

Dank der softwaregestützten Kontrolle Deines Geschäftskontos weiß Billomat immer ganz genau und tagesaktuell, welche Deiner Rechnungen noch nicht bezahlt wurden. Nutze das automatische Mahnwesen von Billomat mit seinen individuell einstellbaren Mahnstufen und -gebühren, um säumige Kunden an offene Rechnungen zu erinnern. Darüber hinaus kannst Du das Mahnwesen in dem von Dir gewünschten Grad automatisieren, um Zeit und Arbeit zu sparen.

Verfolge alle Zahlungseingänge in Echtzeit

Mit der Bankintegration von Billomat hast Du alle Zahlungen in Echtzeit parat. So hast Du alle wichtigen Informationen stets im Blick und musst nicht mehr zwischen Online-Banking und Deinem Buchhaltungsprogramm hin- und herspringen. Billomat zeigt Dir dabei alle offenen Rechnungen an und ordnet eingehende Zahlungen sofort den passenden Dokumenten zu, sodass diese geschlossen werden.

Deine Daten in sicheren Händen

Die Sicherheit Deiner Daten haben für uns oberste Priorität. Die Zugangsdaten zum Online-Banking werden ausschließlich bei unserem Partner FinAPI gespeichert und Deine Verbindung zu Billomat ist stets über eine SSL-Verschlüsselung gesichert. Unsere Server stehen innerhalb Deutschlands und unsere Dienstleister sind ebenfalls an die deutschen Datenschutzgesetze gebunden. Durch regelmäßige Prüfungen und Zertifizierungen versichert Billomat einen ausgezeichneten Service, die Sicherheit aller Daten und die höchste Qualität der Systeme.

 

  • SSL verschlüsselt
  • GoBD-konform
  • TÜV zertifiziert

Deine Vorteile, wenn Du Dein Bankkonto mit Billomat

Vollautomatisiert:
Billomat gleicht automatisch alle Banktransaktionen mit Deinen Eingangs- und Ausgangsrechnungen ab. So sparst Du Dir manuelle Arbeit und bleibst immer auf dem aktuellen Stand.

 

Übersichtlich:
Alle Banktransaktionen werden in Echtzeit in Billomat abgebildet. Du siehst sofort, welche Kunden ihre Rechnungen bereits bezahlt haben und welche Du eventuell erinnern musst.

 

Unkompliziert:
Verbinde Dein Geschäftskonto und Billomat in nur wenigen Klicks: Wähle Deine Bank aus, hinterlege Deine Kontodaten und schon kannst Du Dein Banking zentral in einer Software verwalten.

FAQ

Die häufigsten Fragen rund um Billomat Banking.

  • Wie aktiviere ich Billomat Banking?

Um einen Bankaccount zu verbinden, ist die Berechtigung zu dieser Funktion notwendig, die inital alle Nutzer mit der Rolle „Manager“ haben. In den Berechtigungseinstellungen von Billomat kann diese Funktion jeder beliebigen anderen Rollen zusätzlich freigeschalten werden. Über den Menüpunkt > Banking können berechtigte Nutzer die Bankintegration aktivieren. Wähle dazu einfach Dein Bankinstitut aus, hinterlege Deine Zugangsdaten und schon ist die Verknüpfung zwischen Billomat und Deinem Bankkonto hergestellt.

 

  • Ist Billomat Banking wirklich kostenlos?

Für Billomat Nutzer ab Tarif Business ist die Banking Funktion komplett kostenlos. Alles was Du tun musst, ist lediglich die Bankintegration in Deinem Billomat Account aktivieren und die AGB bestätigen. Im Solo Tarif von Billomat ist die Banking Funktion nicht enthalten.

 

  • Wie funktioniert der automatische Zahlungsabgleich?

Mit Billomat Banking kannst Du Dein Bankkonto mit Deinem Billomat-Account synchronisieren, Deine Umsätze abgleichen und verbuchen.
Dafür gleicht Billomat Deine Banktransaktionen der letzten 90 Tage mit Deinen Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Deinem Billomat-Account ab. Beim Abgleich wird jeder neue Umsatz auf Deinem Bankkonto einzeln darauf geprüft, ob zum Kunden oder Lieferanten mit der gleichen Bankverbindung eine offene Rechnung, Gutschrift oder Eingangsrechnung existiert. Wird ein passendes Dokument in Deinem Account gefunden, verbucht Billomat die Zahlung automatisch und ändert den Status des Dokumentes in bezahlt

 

  • Welche Banken kann ich an Billomat anschließen?

Du kannst nahezu alle Banken in Deutschland und Österreich mit Billomat verknüpfen. Auf Anfrage senden wir Dir eine Liste mit allen angeschlossenen Bankinstituten zu. Auch in anderen Ländern unterstützen wir bereits zahlreiche Banken und das Netzwerk wird kontinuierlich erweitert.

 
  • Kann ich auch mehrere Bankkonten mit Billomat verknüpfen?

Ja, Du kannst mehrere Bankkonten auswählen und mit Billomat verknüpfen. Wähle dazu über die intelligente Suche die jeweiligen Bankinstitute aus und hinterlege Deine Zugangsdaten.

 

 

  • Kann ich einzelne Unterkonten auswählen?

Ja, das ist möglich.

 
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