Billomat WooCommerce

Verknüpfe Billomat mit deinem Onlineshop

Was ist WooCommerce?

WooCommerce ist eine kostenlose Erweiterung von WordPress, welche dein Content-Management-System um die Funktionalitäten eines Onlineshops ergänzt. WooCommerce zählt zu den meist genutzten Onlineshop Systemen weltweit. Mit WooCommerce kann ein Onlineshop auch ohne Vorkenntnisse binnen wenigen Minuten aufgesetzt werden.

Für wen ist Billomat WooCommerce geeignet?

Das Billomat Plugin für WooCommerce ist für alle Onlineshops geeignet, die ihre Rechnungsstellung automatisieren möchten. Die direkte Verknüpfung zwischen der Buchhaltungssoftware Billomat und dem WooCommerce Shop ermöglicht eine direkte Fakturierung basierend auf eingehenden Bestellungen. Dazu greift das Plugin auf die Besteller Daten zurück und generiert eine PDF-Rechnung in deinem bevorzugten Design und mit den von dir ausgewählten Textvorlagen. Über die Plugin Einstellungen kannst du den Automatisierungsgrad des Rechnungsversands flexibel nach deinen Bedürfnissen anpassen. 

Was kostet Billomat WooCommerce?

Das Plugin Billomat WooCommerce und dessen Nutzung ist für Billomat Kunden komplett kostenlos. Du benötigst lediglich einen aktiven Billomat Account mit ausreichend Kontingent und deinen eigenen Onlineshop.

Wie funktioniert Billomat WooCommerce?

Sobald du Billomat und WooCommerce erfolgreich verknüpft hast, nimmt das Plugin seine Arbeit auch schon auf und automatisiert die Rechnungsstellung analog zu den eingehenden Bestellungen. 

1. Bestellung im Onlineshop: Das Plugin erstellt einen neuen Kunden auf Basis der Bestellerdaten. Die Daten werden beidseitig synchronisiert. Nimmst du beispielsweise Änderungen an den Kundendaten in deinem Billomat Account vor, werden die Bestellerdaten in WooCommere analog angepasst.

2. Rechnungsstellung: Billomat erzeugt automatisch eine PDF-Rechnung auf Basis der eingehenden Bestellung in deinem Onlineshop. Über die Plugin Einstellung kannst du pro Bezahlart genau definieren, zu welchem Zeitpunkt die Rechnungsstellung erfolgen soll. Die Rechnung kannst du sowohl in deinem WooCommerce Kundendaten als auch in deiner Rechnungsübersicht in Billomat aufrufen.

3. E-Mail an Kunde: Die Rechnung wird (je nach Konfiguration) direkt an den Kunden versendet, entweder als Anhang an deine Bestätigungs E-Mail oder als separate E-Mail aus deinem Billomat Account. 

4. Versand der Bestellung: Zusätzlich erstellt dir das Plugin auch einen Lieferschein, den du der Ware beilegen kannst. Den Lieferschein kannst du in einem WooCommerce Kundendaten abrufen.  

Welche Vorteile bietet Billomat WooCommerce?

Durch die Installation des Billomat Plugins für deinen WooCommerce Shop kannst du deine Rechnungsstellung komplett automatisieren. Zu jeder eingegangenen Bestellung generiert das Plugin automatisch einen neuen Kunden in deinem Billomat Account. Die Synchronisation der Besteller Daten erfolgt beidseitig. So bleiben deine Kundendaten zu jeder Zeit auf dem aktuellstem Stand. Das Billomat WooCommerce Plugin erzeugt automatisch eine PDF-Rechnung zur Bestellung. Wenn du magst, versendet das Plugin diese Rechnung dann auch noch automatisch an den Besteller. Darüber hinaus kannst du dir auch direkt einen Lieferschein für den Versand ausdrucken.

Alle Funktionen von Billomat WooCommerce im Überblick:

  • Besteller werden automatisch als Kunde in Billomat angelegt (Stammdaten)
  • Besteller erhalten Statusinformation zur Bestellung per E-Mail
  • Automatische Erzeugung einer Rechnung pro Bestellvorgang
  • Automatischer Rechnungsversand an den Shop Besteller per E-Mail
  • Manuelle Korrekturrechnungen / Stornorechnungen sind bei Rückgabe möglich
  • Manuelle Ausgabe von Lieferscheinen über Billomat und im Shop Backend
  • Synchronisation von Rechnungs-, Kunden- und Artikeldaten zwischen Shop und Billomat

Welche Voraussetzungen muss ich beachten?

Für die Nutzung des Plugins Billomat WooCommerce benötigst du:

  • einen WooCommerce Shop
  • einen Billomat Account (mit ausreichend Kontingent)
  • die Installationsdatei für Billomat WooCommerce (Billomat WooCommerce Plugin downloaden)
  • Einmalige Verbindung zwischen WooCommerce und Billomat

Wie verknüpfe ich Billomat mit WooCommerce?

1. Lade dir das Billomat WooCommerce Plugin herunter!

Um Billomat mit deinem Onlineshop zu verbinden, benötigst du unser Billomat WooCommerce Plugin. Das Plugin kannst du dir hier kostenlos herunterladen:

Billomat WooCommerce Plugin downloaden Zum WooCommerce Plugin Infoservice anmelden

2. Installiere das Billomat Plugin!

Verschiebe die Installationsdatei in das Verzeichnis „/wp-content/plugins/woocommerce-billomat“ oder installiere es über das WordPress Plugin Management. Aktiviere das Billomat Plugin anschließend über die Plugin Seite.

 

3. Verknüpfe deinen Shop mit Billomat!

Wenn du das Plugin erfolgreich installiert hast, musst du deinen WooCommerce Shop mit deinem Billomat Account verknüpfen. Über >WooCommerce >Einstellungen >Billomat erreichst du die Eingabemaske. Trage hier die BillomatID deines Accounts ein und hinterlege deinen API-Key. Klicke anschließend auf >Änderungen speichern, um die Verbindung zwischen Billomat und WooCommerce herzustellen.


Welche Webhooks müssen installiert sein?

Für die beidseitige Synchronisation der Kunden- und Artikeldaten, sowie für die automatische Erstellungen von Rechnungen und Lieferscheinen über Billomat, verwendet das Plugin Webhooks. Diese Webhooks musst du in deinem Billomat Account zwingend einrichten.

Um mehr über unsere Webhooks zu erfahren, kannst du dir unser WooCommerce Manual durchlesen.

Zum Manual

Welche Einstellungsmöglichkeiten gibt es?

Über die Einstellungen in Billomat WooCommerce Plugin kannst du die Funktionsweise der Schnittstelle individuell anpassen.
Wir haben dir alle Einstellmöglichkeiten im WooCommerce Manual aufgelistet.

Zum Manual

Changelog

Wir entwicklen das Billomat WooCommerce Plugin kontinuierlich weiter. Hier die Änderungen der letzten Versionen:

+ Version 2.0.0 vom 16.03.2018:

  • Definition individueller Rechnungsvorlagen nach Bezahlart
  • Synchronisation von Artikelnummer und Artikelbeschreibungen
  • Definition Zeitpunkt Rechnungsstellung pro Bezahlart anhand von WooCommerce-Bestellstatus
  • Zahlreiche Filter für die Modifizierung übergebener Daten
  • Weitere Informationen zum Update findest du im Billomat Blog
 

+ Version 1.1.1 vom 30.11.2017:

  • Berücksichtigung der Billomat Netto/Brutto-Einstellung bei der Übermittlung von Rechnungspositionen.
  • Netto/Brutto-Einstellung wird nicht mehr in WordPress gespeichert, sondern bei Bedarf direkt aus der Billomat API abgerufen, um Probleme nach einer Änderung der Billomat-Einstellung zu vermeiden.
  • API-Call für Textvorlagen angepasst, um eine Warnung bei nur einer einzelnen Textvorlage zu verhindern.
  • Fehlerbehandlung für sämtliche API-Calls eingebaut. Sollte es zu einem Kommunikationsfehler kommen, wird ein Admin-Error eingeblendet (verhindert Fehler, wenn bspw. der API Key in Billomat geändert/gelöscht wird).
  • Behebung eines Fehlers in Verbindung mit dem Plugin "AGB-Connector".
 

+ Version 1.1.0 vom 03.11.2017:

Noch Fragen?

In unseren FAQ findest du weiterführende Erklärungen.
Bei größeren Problemen kannst du dich zudem gerne an unseren Support wenden.

FAQ Support

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