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6 Vorteile von unserem CAYA Add-On.

Synergie
Nahtlose Verknüpfung.
Durch die Verknüpfung von Billomat und CAYA ist Dein Unternehmen perfekt für digitale Prozesse in der Buchhaltung und dem Postversand gerüstet.
Übersicht
Alles im Blick.
Wenn Du Deine Briefpost mit CAYA digitalisierst, sind alle Dokumente zentral gespeichert, sodass Du keine Unterlagen mehr verlierst.
Flexibilität
Jederzeit & überall.
Deine digitale Post hast Du immer dabei. Egal, ob im Büro, in der Bahn oder am Strand; in CAYA kannst Du Sendungen jederzeit einsehen.
Ordnung
Digitale Ordnerstruktur.
Dank der übersichtlichen Ordnerstruktur von CAYA kannst Du alle Dokumente eindeutig kategorisieren und ablegen. So findest Du alles schnell wieder.
Suche
Smarte Volltextsuche.
Mit der intelligenten Volltextsuche von CAYA findest Du alle Dokumente schnell wieder, ohne lange suchen zu müssen oder Briefe zu übersehen.
Zahlung
PayNow-Funktion.
Dank der integrierten PayNow-Funktion können Rechnungsdokumente auch direkt über die Schnittstelle in CAYA beglichen werden.

Über CAYA

Mit digitaler Eingangspost zu mehr Flexibilität.

CAYA unterstützt Unternehmen jeglicher Größe dabei, ihre Eingangspost in Papierform zu digitalisieren. So konnte das Unternehmen aus Berlin bereits über 10.000 Kunden und Kundinnen dabei helfen, ihren Arbeitsalltag effizienter und flexibler zu gestalten. Dank CAYA können Unternehmen sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren und lassen administrative Tätigkeiten digital und automatisiert ablaufen.

Durch die Verbindung von Billomat und CAYA profitierst Du von einer unschlagbaren Digitalisierungssynergie.

Während Deine Buchhaltung über Billomat komplett papierlos verwaltet werden kann und Du Rechnungen, Angebote, Mahnungen & Co. zu 100% digital versenden kannst, sorgt CAYA für einen unkomplizierten und digitalisierten Posteingang. So bleibst Du sowohl für eingehende als auch ausgehende Dokumente flexibel und kannst ortsunabhängig agieren.

Prozess

So funktioniert die Postdigitalisierung.

Schritt 1:
Deine Post kannst Du entweder per Nachsendeauftrag an CAYA senden lassen oder indem Du Deine individuelle CAYA-Postboxadresse an Absender*innen weitergibst.
 
Schritt 2:
Im nachfolgenden Schritt wird Deine Briefpost digitalisiert und Du erhältst auf tagesaktueller Basis alle postalisch gesendeten Dokumente und Briefe per PDF.
 
Schritt 3:
Deine digitalisierten Dokumente stehen Dir jederzeit in CAYA zur Verfügung. Dabei kannst Du selbst entscheiden, was mit den Original-Dokumenten in Papierform geschehen soll.

Sicherheit

Datenschutz bei CAYA.

In CAYA werden all Deine Briefe und Dokumente nach den höchsten Sicherheitsstandards gespeichert. Dies gewährleisten diverse Zertifikate und geprüfte Sicherheitskonzepte, die sowohl für Deine Dokumente in Papierform als auch für die digitalisierten Gegenstücke gelten.
 

  • Hosting & Speicherung innerhalb Deutschlands
  • Regelmäßige Daten-Backups
  • Best-in-Class-Datenverschlüsselung
  • DSGVO
connect

Verknüpfung von Billomat und CAYA.

Schritt 1:
Gehe zur Integrationsübersicht von CAYA und suche hier nach Billomat.
 
Schritt 2:
Wenn Du die Integrationsseite von Billomat aufgerufen hast, klicke einfach auf „Jetzt installieren“.
 
Schritt 3:
Logge Dich in Deinem CAYA Account ein und folge der Installationsanleitung.
 
Schritt 4:
Wenn Du die Verknüpfung hergestellt hast, kannst Du Dokumente aus CAYA direkt in Billomat integrieren lassen. Diese Übertragung von Dokumente muss allerdings manuell getätigt werden.
 
Alternativ kannst Du die Verknüpfung auch in Billomat beginnen. Gehe hierfür einfach in der Software auf die Add-On-Übersicht (Puzzle-Symbol oben rechts) und suche in der Kachelübersicht nach CAYA. Die eigentliche Verbindung erfolgt im Anschluss analog zu den oben beschriebenen Schritten.

Einrichtung

Implementierung des digitalen Postempfangs.

Möglichkeit 1:
Biete Deinen Kund*innen eine einzigartigen Import-Mailadresse an (z.B. b1425-c23@billomat.com). Sobald Dokumente an diese Adresse gesendet werden, erfolgt ein automatischer Import in CAYA.
 
Möglichkeit 2:
Versorge alle Kund*innen mit einer generischen Import-Mailadresse (z.B. import@billomat.com) und einem eindeutigen Identifikationscode (z.B. der Customer ID). Dieser Identifikationscode wird in den Betreff jeder Mail gesetzt, die CAYA an Dich sendet. So kannst Du alle digitalisierten Dokumente in Billomat klar zuordnen.

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