clockodo Add-On für Billomat
Verknüpfe Buchhaltung und Zeiterfassung
Bei clockodo dreht sich alles um die Zeit. Zeitsparen beim Zeit erfassen. Soll heißen: clockodo ist ein einfach zu bedienendes Zeiterfassungs-Tool, welches über eine Anbindung zu Billomat verfügt. Unser clockodo Add-On dient dazu, anhand der mit clockodo erfassten Zeiten bei Billomat direkt eine entsprechende Rechnung erstellen zu können.
Für clockodo sprechen dabei insbesondere die folgenden Punkte:
clockodo ist für Freiberufler und Freelancer in jeglicher Branche geeignet. Nutzer können die erfasste Zeit als Basis für ihre Rechnungen nutzen.
clockodo kostet 6,50€ pro Mitarbeiter und Monat. Das Tool bietet aber eine 14 tägige kostenlose Testphase, dank der Du Dich vom Nutzen des Add-Ons überzeugen kannst.
Die bei clockodo erfassten Arbeitszeiten können mit wenig Schritten in Deiner Buchhaltungssoftware in Rechnungen umgewandelt werden.
Für die Nutzung des clockodo Add-On für Billomat benötigst Du:
Um Deine Arbeitszeiten gewinnbringend fakturieren zu können, benötigst Du zu allererst Deine billomatID und Deinen API-Schlüssel von Billomat. Deinen API-Schlüssel findest Du unter Einstellungen -> Administration -> Mitarbeiter. Hier wählst Du Deinen Account über „bearbeiten“ aus. Nun kannst Du - falls noch nicht getan - den API-Zugriff aktivieren und den entsprechenden API-Schlüssel anzeigen lassen und kopieren.
Melde Dich nun bei clockodo an. Zu den Firmeneinstellungen gelangst Du über das Zahnrad-Symbol. Anschließend kannst Du hier Billomat als Rechnungsanwendung auswählen und Deine billomatID, den API-Schlüssel als auch den Standardsatz für die Umsatzsteuer angeben.
Nach dem Speichern kannst Du nun Deine Artikel und Kunden aus Billomat importieren.
Hast Du schließlich mit clockodo Zeiten erfasst, wird Dir der Link mit der Aufschrift „Rechnung erstellen“ angezeigt. Klickst Du darauf, kannst Du die erfasste Zeit konkret einem Billomat-Kunden zuordnen und diverse andere Einstellungen bzgl. Deiner Rechnungserstellung treffen, wie bspw. das Auswählen einer Artikelnummer o.ä. Die generierte Rechnung ist daraufhin als Entwurf in Deinem Billomat-Account hinterlegt und Du kannst sie deshalb jederzeit anpassen, ändern und erweitern.
① Halte Deine billomatID sowie den API-Schlüssel bereit
② Logge Dich bei www.clockodo.com ein
③ Hinterlege Deine billomatID sowie den API-Schlüssel in den Einstellungen zur Firma und prüfe die Verbindung
④ Wähle nach der Zeiterfassung "Rechnung erstellen"
⑤ Ordne die Rechnung dem richtigen Kunden zu und passe die Einstellungen individuell an
⑥ Überprüfe Deine Rechnung in Billomat nochmals, passe sie gegebenenfalls nochmal an und schließe sie ab
⑦ Und los geht’s!
