clockodo Add-On für Billomat

Verknüpfe Buchhaltung und Zeiterfassung
  • Was ist clockodo?

Bei clockodo dreht sich alles um die Zeit. Zeitsparen beim Zeit erfassen. Soll heißen: clockodo ist ein einfach zu bedienendes Zeiterfassungs-Tool, welches über eine Anbindung zu Billomat verfügt. Unser clockodo Add-On dient dazu, anhand der mit clockodo erfassten Zeiten bei Billomat direkt eine entsprechende Rechnung erstellen zu können.
Für clockodo sprechen dabei insbesondere die folgenden Punkte:

  • Mit clockodo lassen sich Arbeitszeiten online nicht nur präzise und schnell erfassen, sondern auch nach Kunden, Aufgaben und Projekten separieren.
  • Durch intuitive Benutzeroberfläche braucht es so gut wie keine Einarbeitungszeit und Du kannst sofort mit dem Erfassen von Arbeitszeiten loslegen.
  • Zahlreiche Features, Schnittstellen und ein kompetenter Support machen clockodo so umfangreich und einfach wie möglich.
  • Für wen ist das clockodo Add-On geeignet?

clockodo ist für Freiberufler und Freelancer in jeglicher Branche geeignet. Nutzer können die erfasste Zeit als Basis für ihre Rechnungen nutzen.

  • Was kostet clockodo?

clockodo kostet 6,50€ pro Mitarbeiter und Monat. Das Tool bietet aber eine 14 tägige kostenlose Testphase, dank der Du Dich vom Nutzen des Add-Ons überzeugen kannst.

  • Welche Vorteile bietet das clockodo Add-On?

Die bei clockodo erfassten Arbeitszeiten können mit wenig Schritten in Deiner Buchhaltungssoftware in Rechnungen umgewandelt werden.

  • Symbiotisches Ineinandergreifen von Arbeitszeiterfassung und Fakturierung.
  • Kein Arbeiten an zwei Fronten, sondern konstruktive Synchronisation zwischen clockodo und Billomat.
  • Die Möglichkeit der Anpassung, keine Rechnung wird ohne Dein Einverständnis erzeugt und Du kannst alle Angaben noch überprüfen   und erweitern.
  • Welche Voraussetzungen muss ich beachten?

Für die Nutzung des clockodo Add-On für Billomat benötigst Du:

  • einen clockodo Account
  • eine durchgehende Internetverbindung
  • einen aktuellen Browser oder ein Smartphone
  • Wie verknüpfe ich Billomat mit clockodo?

Um Deine Arbeitszeiten gewinnbringend fakturieren zu können, benötigst Du zu allererst Deine billomatID und Deinen API-Schlüssel von Billomat. Deinen API-Schlüssel findest Du unter Einstellungen -> Administration -> Mitarbeiter. Hier wählst Du Deinen Account über „bearbeiten“ aus. Nun kannst Du - falls noch nicht getan - den API-Zugriff aktivieren und den entsprechenden API-Schlüssel anzeigen lassen und kopieren.
Melde Dich nun bei clockodo an. Zu den Firmeneinstellungen gelangst Du über das Zahnrad-Symbol. Anschließend kannst Du hier Billomat als Rechnungsanwendung auswählen und Deine billomatID, den API-Schlüssel als auch den Standardsatz für die Umsatzsteuer angeben.
Nach dem Speichern kannst Du nun Deine Artikel und Kunden aus Billomat importieren.
Hast Du schließlich mit clockodo Zeiten erfasst, wird Dir der Link mit der Aufschrift „Rechnung erstellen“ angezeigt. Klickst Du darauf, kannst Du die erfasste Zeit konkret einem Billomat-Kunden zuordnen und diverse andere Einstellungen bzgl. Deiner Rechnungserstellung treffen, wie bspw. das Auswählen einer Artikelnummer o.ä. Die generierte Rechnung ist daraufhin als Entwurf in Deinem Billomat-Account hinterlegt und Du kannst sie deshalb jederzeit anpassen, ändern und erweitern.

Schritt für Schritt Anleitung:

Halte Deine billomatID sowie den API-Schlüssel bereit

Logge Dich bei www.clockodo.com ein

Hinterlege Deine billomatID sowie den API-Schlüssel in den Einstellungen zur Firma und prüfe die Verbindung

Wähle nach der Zeiterfassung "Rechnung erstellen"

Ordne die Rechnung dem richtigen Kunden zu und passe die Einstellungen individuell an

Überprüfe Deine Rechnung in Billomat nochmals, passe sie gegebenenfalls nochmal an und schließe sie ab

Und los geht’s!

Noch Fragen?

In unseren FAQ findest Du weiterführende Erklärungen.
Bei größeren Problemen kannst Du Dich zudem gerne an unseren Support wenden.

FAQ Support

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