Clockodo Add-On
Synchronisiere Dein Zeiterfassungs-Tool mit Billomat und erstelle Rechnungen für erbrachte Leistungen.
PREIS
ab 5€ pro Monat und Mitarbeiter*in
EMPFOHLEN FÜR
Freiberufler*innen, Selbstständige und Agenturen
4 Vorteile, die Du an unserem Clockodo Add-on lieben wirst.
Mobilität
Zeiterfassung und Buchhaltung von überall.
Als Cloud-Software erlauben dir sowohl Clockodo als auch Billomat eine bedingungslose Mobilität. Nutze zum Beispiel die Mobile App von Clockodo.
Konfiguration
Möglichkeit der Anpassung von Rechnungen.
Keine Rechnung wird ohne Dein Einverständnis erstellt. Du kannst alle Angaben überprüfen und bei Bedarf korrigieren oder erweitern.
Perfekte Symbiose
Symbiotisches Ineinandergreifen von Clockodo und Billomat.
Mit dem Clockodo Add-on verknüpfst Du Deine Arbeitszeiterfassung und Fakturierung. So greifen Clockodo und Billomat perfekt ineinander.
Fehlervermeidung
Rechnungsstellung direkt in Clockodo.
Mit dem Clockodo Add-on vermeidest Du das fehleranfällige manuelle Übertragen deiner Arbeitszeiten von Deiner Zeiterfassung in Deine Buchhaltung. Erfasste Arbeitszeiten lassen sich direkt in Clockodo fakturieren.
Was ist Clockodo?
Clockodo – Das Zeiterfassungs-Tool für Freiberufler und KMUs.
Bei Clockodo dreht sich alles um die Zeit. Zeitsparen beim Zeit erfassen. Soll heißen: Clockodo ist ein einfach zu bedienendes Zeiterfassungs-Tool, welches über eine Anbindung zu Billomat verfügt. Unser Clockodo Add-on dient dazu, anhand der mit Clockodo erfassten Zeiten bei Billomat direkt eine entsprechende Rechnung erstellen zu können. Für Clockodo sprechen dabei insbesondere die folgenden Punkte:
- Mit Clockodo lassen sich Arbeitszeiten online nicht nur präzise und schnell erfassen, sondern auch nach Kunden, Aufgaben und Projekten separieren.
- Durch intuitive Benutzeroberfläche braucht es so gut wie keine Einarbeitungszeit und Du kannst sofort mit dem Erfassen von Arbeitszeiten loslegen.
- Zahlreiche Features, Schnittstellen und ein kompetenter Support machen Clockodo so umfangreich und einfach wie möglich.
Wie viel kostet die Schnittstelle?
Die Arbeitszeiterfassung von Clockodo kostet 5 Euro pro Nutzer/Monat, die zusätzliche Projektzeiterfassung gibt es für 9 Euro pro Nutzer/Monat. Das Tool bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase.
Für Einzelnutzer (Solo-Selbstständige) ist Clockodo kostenlos.
Welche Voraussetzungen muss ich beachten?
Für die Nutzung des Clockodo Add-on für Billomat benötigst Du einen Billomat-Tarif Business oder Enterprise, einen Clockodo Account, sowie eine durchgehende Internetverbindung und einen aktuellen Browser oder ein Smartphone mit der Clockodo App.
Wie verknüpfe ich Billomat mit Clockodo?
Um Deine Arbeitszeiten gewinnbringend fakturieren zu können, benötigst Du zu aller erst Deine billomatID und Deinen API-Schlüssel von Billomat. Deinen API-Schlüssel findest Du unter Einstellungen > Administration > Mitarbeiter. Hier wählst Du Deinen Account über „bearbeiten“ aus. Nun kannst Du – falls noch nicht getan – den API-Zugriff aktivieren und den entsprechenden API-Schlüssel anzeigen lassen und kopieren.
Melde dich nun bei Clockodo an. Zu den Add-Ons gelangst du über die Navigation auf der linken Seite. Anschließend kannst Du hier Billomat als Rechnungsanwendung auswählen und Deine billomatID, den API-Schlüssel sowie den Standardsatz für die Umsatzsteuer angeben. Nach dem Speichern kannst Du nun Deine Artikel und Kunden aus Billomat importieren.
Hast Du schließlich mit Clockodo Zeiten erfasst, wird Dir ein Link mit der Aufschrift „Rechnung erstellen“ angezeigt. Klickst Du darauf, kannst Du die erfasste Zeit einem Billomat-Kunden zuordnen und diverse andere Einstellungen bzgl. Deiner Rechnungserstellung treffen, wie bspw. das Auswählen einer Artikelnummer o.ä. Die generierte Rechnung ist daraufhin als Entwurf in Deinem Billomat-Account hinterlegt. So kannst Du sie jederzeit anpassen, ändern und erweitern.
