Um Deine Arbeitszeiten gewinnbringend fakturieren zu können, benötigst Du zu allererst Deine billomatID und Deinen API-Schlüssel von Billomat. Deinen API-Schlüssel findest Du unter Einstellungen -> Administration -> Mitarbeiter. Hier wählst Du Deinen Account über „bearbeiten“ aus. Nun kannst Du – falls noch nicht getan – den API-Zugriff aktivieren und den entsprechenden API-Schlüssel anzeigen lassen und kopieren.
Melde Dich nun bei clockodo an. Zu den Firmeneinstellungen gelangst Du über das Zahnrad-Symbol. Anschließend kannst Du hier Billomat als Rechnungsanwendung auswählen und Deine billomatID, den API-Schlüssel sowie den Standardsatz für die Umsatzsteuer angeben. Nach dem Speichern kannst Du nun Deine Artikel und Kunden aus Billomat importieren.
Hast Du schließlich mit clockodo Zeiten erfasst, wird Dir ein Link mit der Aufschrift „Rechnung erstellen“ angezeigt. Klickst Du darauf, kannst Du die erfasste Zeit einem Billomat-Kunden zuordnen und diverse andere Einstellungen bzgl. Deiner Rechnungserstellung treffen, wie bspw. das Auswählen einer Artikelnummer o.ä. Die generierte Rechnung ist daraufhin als Entwurf in Deinem Billomat-Account hinterlegt. So kannst Du sie jederzeit anpassen, ändern und erweitern.