figo Add-On für Billomat

Verknüpfe Deine Buchhaltung mit Deinem Konto
  • Was ist figo?

figo ist die Schnittstelle zwischen Deinem Bankaccount und Deinem Rechnungswesen. Dafür aggregiert figo die Daten Deiner Bankkonten und stellt diese als Datensatz für weitere Tools, wie zum Beispiel Billomat, zur Verfügung.
Billomat kann dann Deine noch offenen Rechnungsbeträge mit Beträgen Deiner Kontoeingänge abgleichen und blitzschnell erkennen, ob und wann einer Deiner Kunden eine Rechnung bezahlt hat.
Auf Basis dieser Überwachung Deiner Zahlungseingänge kannst Du mit Billomat auch Dein Mahnwesen 100% automatisieren.

  • Für wen ist das figo Add-On geeignet?

Das figo Add-On für Billomat ist uneingeschränkt für alle unsere Kunden geeignet. Vom StartUp bis zum Freiberufler.

  • Was kostet figo?

figo ist für Dich absolut kostenlos. Alle anfallenden Kosten übernehmen wir für Dich automatisch.

  • Welche Vorteile bietet das figo Add-On?

Durch das Erweitern von Billomat mit dem figo Add-On kannst Du den Funktionsumfang Deiner Buchhaltungssoftware mit folgendem Feature erweitern:

  • Automatischer Zahlungsabgleich mit Deinem Konto und Billomat.
  • Welche Voraussetzungen muss ich beachten?

Für die Nutzung des figo Add-On für Billomat benötigst Du:

  • einen figo Account

Hinweis: Damit wird die Kosten für Deinen figo Account übernehmen können, musst Du Dich über den in unserer Anwendung generierten Link anmelden. Wo Du diesen findest erklären wir Dir weiter unten.

  • Wie verknüpfe ich Billomat mit figo?

Um figo nutzen zu können, benötigst Du dort einen Account. In den Billomat Einstellungen kommst Du unter Add-Ons -> figo über den Link „Noch keinen figo Account“ zur Seite, wo Du Dir Deinen kostenfreien Account erstellen kannst. Danach kannst Du diesen Account mit Deinen Bankkonten über die entsprechenden Buttons verbinden.

Schritt für Schritt Anleitung:

Folge in Billomat dem Pfad Add-Ons -> figo

Klicke auf den Link "Noch keinen figo Account" um Dir einen kostenlosen figo-Account anzulegen

Folge den Erklärungen um die Verknüpfung Deiner Konten abzuschließen

Und los geht’s

Sind Deine Konten erst mal miteinander verbunden, erscheint in Deiner Rechnungsübersicht oben ein neuer Button „Umsätze Verbuchen“. Hier erhältst Du eine Übersicht über Deine Kontoausgänge und Kontoeingänge und kannst, wenn ein passender Rechnungsbetrag offen ist, diesen direkt verbuchen.

Bereits verbuchte Kontobewegungen werden grau angezeigt und können über die Filterfunktion ausgeblendet werden.
Du kannst Beträge, die nichts mit den Rechnungen von Billomat zu tun haben, als erledigt markieren, sodass diese erstmal aus dem Fokus rücken. Natürlich kannst Du mit einer Zahlung mehrere Rechnungen als bezahlt markieren oder umgekehrt eine Zahlung auch nur als Teilzahlung einer Rechnung buchen.

Seit letztem Jahr ist es auch möglich, das figo automatisch Rechnungen als bezahlt verbucht! Dazu wird jeder neue figo-Umsatz einzeln darauf geprüft, ob zum Kunden oder Lieferanten mit der gleichen Bankverbindung eine offene Rechnung, Gutschrift oder Eingangsrechnung existiert. Wird ein passendes Dokument in Deinem Account gefunden, verbucht Billomat die Zahlung automatisch und ändert den Status des Dokumentes in bezahlt.
Dafür sind 2 Dinge besonders wichtig: Um das Feature freizuschalten, solltest Du es unter Add-Ons -> figo aktivieren. Zudem ist es sehr wichtig, dass Du Deine Kundendaten gut pflegst, damit der Automatismus zuverlässig funktioniert. Für den Fall das Du bspw. ein PayPal-Konto, Online Banking, eine Kreditkarte und andere Banking-Dienste nutzt, kannst Du diese gesammelt über figo abrufen lassen und Deine gesammelten Kontobewegungen auf einen Blick oder automatisch mit Deinen Rechnungen, Eingangsrechnungen, Gutschriften und Korrekturrechnungen abgleichen lassen.

Noch Fragen?

In unseren FAQ findest Du weiterführende Erklärungen.
Bei größeren Problemen kannst Du Dich zudem gerne an unseren Support wenden.

FAQ Support

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