Bist Du in Run my Accounts eingeloggt, sind nur folgende Angaben zu hinterlegen: Eine eMail-Adresse, ein Startdatum der Synchronisation, Deine billomatID und Deinen API-Key.
Deine billomatID findest Du, wenn Du bei Billomat angemeldet bist, in der Browserzeile vor dem „.billomat.net“.
Deinen API-Key kannst Du unter Einstellungen > Administration > Nutzer. Wähle hier Deinen Nutzer aus und klicke auf „bearbeiten“. Wenn Du Deinen API-Zugriff noch nicht aktiviert hast, kannst Du dies durch das Setzen eines Hakens bei „API Zugriff aktivieren?“ nachholen. Anschließend kannst Du deinen API-Key kopieren.
Du kannst Billomat im Anschluss weiterhin wie gewohnt nutzen. Run my Accounts gleicht täglich um 19 Uhr beide Profile miteinander ab und synchronisiert alle Daten, die für die Buchhaltung relevant sind.
Das sind zum Beispiel:
- Neue Artikel (Hier ist es wichtig, jeden Artikel mit einem Artikel-Attribut „Kontierung“ zu belegen)
- Rechnungen und Gutschriften, die sich im Status „abgeschlossen“ befinden
- Neue Kunden
- Alle eingegangenen Zahlungen
Damit Du den Überblick nicht verlierst, wird nach Beendigung der Synchronisation noch einmal eine übersichtliche eMail mit allen synchronisierten Daten an Deine hinterlegte Adresse geschickt.