Run my Accounts Add-On für Billomat

• Für wen ist das Run my Accounts Add-On geeignet?

Das Run my Accounts Add-On ist speziell für kleine bis mittelständische Schweizer Unternehmen sowie StartUps geeignet.

• Welche Vorteile bietet das Run my Accounts Add-On?

Die direkte, automatisierte Schnittstelle von Run my Accounts zu Billomat ist ganz einfach herzustellen und beinhaltet einen täglichen Abgleich, sodass alle Artikel, Kunden, Rechnungen und Gutschriften in die Buchhaltung übertragen werden. Während Du Deine gesamte Buchhaltung problemlos über Run my Accounts managen und strukturieren kannst, ist es Dir möglich, Deine verkauften Waren oder Dienstleistungen ganz einfach mit Billomat zu fakturieren.

Deine Vorteile des Run my Accounts Add-On auf einem Blick:

• Buchhaltung und Fakturierung werden ganz einfach gekoppelt und sind spielend leicht zu bedienen, sodass mehr Zeit für die eigentliche Arbeit bleibt.
• Dank täglicher Synchronisation sind die Daten immer auf dem neusten Stand.
• Über die direkte Schnittstelle können Daten in beide Richtungen ausgetauscht werden.

• Wie verknüpfe ich Billomat mit Run my Accounts?

Bist Du in Run my Accounts eingeloggt, sind nur folgende Angaben zu hinterlegen: Eine eMail-Adresse, ein Startdatum der Synchronisation, Deine billomatID – Du findest sie, sobald Du bei Billomat angemeldet bist in der Browserzeile vor dem ".billomat.net" - und Deinen API-Key. Letzteren findest Du, wenn Du mit der Maus auf den blauen Knopf in Deinem Account fährst und auf „Mein Profil“ klickst.

Du nutzt Billomat im Anschluss weiterhin wie gewohnt. Run my Accounts gleicht täglich um 19 Uhr beide Profile miteinander ab und synchronisiert alle Daten, die für die Buchhaltung relevant sind. Das sind zum Beispiel:

• Neue Artikel (Hier ist es wichtig, jeden Artikel mit einem Artikel-Attribut „Kontierung“ zu belegen)
• Rechnungen und Gutschriften, die sich im Status „abgeschlossen“ befinden
• Neue Kunden
• Alle eingegangenen Zahlungen

Damit Du den Überblick nicht verlierst, wird nach Beendigung der Synchronisation noch einmal eine übersichtliche eMail mit allen synchronisierten Daten an Deine hinterlegte Adresse geschickt.