Shopify Add-On für Billomat

Verknüpfe Shopify mit Deiner Buchhaltung
  • Was ist Shopify?

Was ist eigentlich Spoti… äh Shopify?
vollfunktionsfähiges E-Commerce Shopsystem. Jedoch wird man Shopify nicht gerecht, beschränkte man es darauf. Viele weitere Funktionen machen Shopify zu einem der besten und verbreitetsten Shopsysteme auf dem internationalen Markt.
Bei der Erstellung eines Onlineshops mit Shopify stehen Dir grundsätzlich zwei Möglichkeiten offen:

  • Zum einen das Verwenden eines fertigen Layouts von Shopify und das anschließende Personalisieren mit Deinem Corporate Design.
  • Zum anderen das Erstellen eines eigenen Layouts von Grund auf.

Du willst wissen wie gut Dein Shop läuft? Dafür bietet Shopify Dir ausreichend Reports, Analysen und weitere Marketing Tools, mit denen Du Deine Effizienz und Effektivität auswerten kannst. Übrigens musst Du Deinen Shop nicht auf eine Seite beschränken. Versuch es mit der Hilfe von Shopify doch mal mit Social Selling oder E-Mail Marketing.

  • Für wen ist das Shopify Add-On geeignet?

Shopify ist für alle Gewerbetreibende geeignet, die ein einfach zu bedienendes, weit verbreitetes Shopystem, mit einem großen Angebot an Erweiterungen nutzen möchten.

  • Was kostet Shopify?

Shopify ist bereits ab 29$ / Monat verfügbar und liegt damit in der Mittelklasse der Shopsysteme.

  • Welche Vorteile bietet das Shopify Add-On?

Durch das Erweitern von Billomat mit dem Shopify Add-On kannst Du den Funktionsumfang von Billomat mit folgendem Feature erweitern:

  • Fakturierung der eingegangene Bestellungen automatisieren. Dabei kannst Du entscheiden, in welchem Umfang der Prozess automatisiert werden soll
  • Welche Voraussetzungen muss ich beachten?

Für die Nutzung des Shopify Add-On für Billomat benötigst Du:

  • Einen Shopify-Account
  • Einmalige Verbindung zwischen Shopify und Billomat
  • Wie verknüpfe ich Billomat mit Shopify?

Nachdem Du uns als Erweiterung bei Shopify hinzugefügt hast, kannst Du in der Erweiterung die Verknüpfung zu Deinem Billomat-Account herstellen. Trage dort einfach Deine Billomat-ID und Deinen API Key ein. Des Weiteren solltest Du noch festlegen, was mit Bestellungen gemacht werden soll. Ob Rechnung erstellen, abschließen oder direkt verschicken, die Wahl liegt bei Dir!
Wichtig ist auch, dass Du die Vorlage auswählst, mit dem die Bestellung abgeschlossen werden soll. Steht in dem Feld „Invoice Template“ noch "Default", wird Deine Rechnung mit der Standardvorlage abgeschlossen.

Schritt für Schritt Anleitung:

https://shop.billomat.com/login aufrufen

Shop URL eingeben und "Install"-Button klicken

Mit gewohnten Shopify Anmeldedaten anmelden

Zugriff der App genehmigen mit "Install unlisted app"

In Billomat in neuem Tab oder Browser Fenster einloggen

Im Menü auf der linken Seite auf den Benutzernamen klicken

Falls noch nicht getan: API-Zugriff aktivieren und Einstellungen speichern

API Key kopieren

BillomatID eintragen

Kopierten API Key einfügen

Einstellungen wie gewünscht setzen

Auf grünen "Update"-Button klicken

Und los geht's!

Für den Fall, dass Du also Deine Einstellungen bei Shopify getroffen hast und der erste Kunde etwas bestellt, läuft es so ab: Shopify verarbeitet die Bestellung und leitet die Daten über die Billomat-Erweiterung an uns weiter.
Je nach dem was Du eingestellt hast, erstellt Deine Buchhaltungssoftware dann aus diesem Datensatz eine Rechnung, schließt sie direkt ab und verschickt sie, wenn eingestellt. Auch die von Dir gewünschte Vorlage wird dabei berücksichtigt.
Und damit Du nicht den Überblick verlierst, welche Rechnung von Dir ist und welche von Shopify erstellt wurde, kannst Du die automatischen Rechnungen auch noch mit Schlagworten versehen!

Noch Fragen?

In unseren FAQ findest Du weiterführende Erklärungen.
Bei größeren Problemen kannst Du Dich zudem gerne an unseren Support wenden.

FAQ Support

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