Das WooCommerce
Add-on für Billomat
Verknüpfe Billomat und WooCommerce, um Buchhaltung und Onlineshop zentral in einem Tool zu verwalten.
Erfahre mehr
WooCommerce Add-On
Das Add-on von WooCommerce ermöglicht es Dir, die Rechnungsstellung in Deinem Onlineshop komplett zu automatisieren.
PREIS
kostenlos
EMPFOHLEN FÜR
alle Gewerbetreibenden
6 Vorteile, die Du am WooCommerce Add-on lieben wirst.
Automatisierung
Automatisierte Rechnungserstellung eingehender Bestellungen.
Verbinde Billomat mit Deinem Onlineshop, um für jede Bestellung in WooCommerce automatisch die passende Rechnung zu erstellen und zu versenden. So sparst Du wertvolle Ressourcen.
Übersicht
Automatische Synchronisation des Rechnungsstatus.
Sobald ein Kunde oder eine Kundin eine Rechnung bezahlt, synchronisiert sich WooCommerce mit Deiner Buchhaltung und der Rechnungsstatus in Billomat wechselt zu bezahlt.
Ganzheitlichkeit
Von der Bestellung bis hin zum Lieferschein.
Wenn Du unser Add-on verwendest, profitierst Du nicht nur automatisiert Rechnungen schreiben, sondern mit WooCommerce daraus auch den passenden Lieferschein erstellen.
Aktualität
Synchronisation von Portfolio- und Kundendaten.
Mit jeder Bestellung in WooCommerce synchronisiert sich Dein CRM und Portfolio in Billomat. Wird also ein neues Produkt bestellt, legt die Buchhaltungssoftware direkt eine neue Position an.
Flexibilität
Ortsunabhängige Fakturierung von Bestellungen.
Ob im Büro oder am Strand: Die Fakturierung eingehender Bestellung kannst Du mit unserem Add-on von überall aus managen oder einfach automatisiert von Billomat erledigen lassen.
Storno
Automatischer Korrekturlauf für Stornierungen.
Wenn ein Kunde oder eine Kundin von einem Kauf zurücktreten sollte, kannst Du in Billomat automatisiert eine passende Korrekturrechnung für die Stornierung ausstellen lassen.
Billomat und WooCommerce
Meistere die automatisierte Buchhaltung direkt in Deinem Onlineshop.
WooCommerce ist eine kostenlose Erweiterung von WordPress, das Dein Content-Management-System um die Funktionalitäten eines Onlineshops ergänzt. WooCommerce zählt zu den meist genutzten Onlineshop-Systemen weltweit und kann auch ohne Vorkenntnisse binnen weniger Minuten aufgesetzt und verwendet werden.
Mit der Verknüpfung zur Buchhaltungssoftware Billomat hast Du die Möglichkeit, den gesamten Fakturierungsprozess zentral und automatisiert in nur einem Tool abzubilden. Durch die Verbindung synchronisierst Du Bestellungen, Rechnungen und Lieferscheine und hast darüber hinaus stets den Überblick über eingehende Transaktionen und offene Beträge.
Für wen ist das WooCommerce Add-on geeignet?
Das Billomat Add-on für WooCommerce ist für alle Onlineshops geeignet, die ihre Rechnungsstellung automatisieren möchten. Die Verknüpfung zwischen der Buchhaltungssoftware Billomat und dem WooCommerce-Shop ermöglicht eine direkte Fakturierung basierend auf eingehenden Bestellungen. Dazu greift das Add-on auf die Bestellerdaten zurück und generiert eine PDF-Rechnung in Deinem bevorzugten Design und mit den von Dir ausgewählten Textvorlagen.
Über die Einstellungen kannst Du den Automatisierungsgrad des Rechnungsversands flexibel nach Deinen Bedürfnissen anpassen und so jederzeit die volle Kontrolle über Deine Rechnungsstellung behalten
Was kostet WooCommerce für Billomat?
Das Add-on für WooCommerce und dessen Nutzung ist für Billomat-Kund*innen komplett kostenlos. Du benötigst lediglich einen aktiven Billomat-Account mit ausreichend Kontingent und Deinen eigenen Onlineshop.
Lege jetzt direkt los und installiere das Billomat Add-on für Deinen WooCommerce-Shop, um Fakturierungsprozesse einfach und flexibel zu automatisieren.
Wie funktioniert das Add-on von WooCommerce?
Sobald Du Billomat und WooCommerce erfolgreich verknüpft hast, übernimmt das Add-on automatisiert die Rechnungsstellung für eingehende Bestellungen.
1. Bestellung im Onlineshop
Das Add-on erstellt einen neuen Kundenkontakt auf Basis der Bestellerdaten. Die Daten werden sowohl in Billomat als auch in WooCommerce synchronisiert. Nimmst Du beispielsweise Änderungen an den Kundendaten in Deinem Billomat-Account vor, werden die Bestellerdaten auch in WooCommere angepasst.
2. Rechnungsstellung
Billomat erzeugt automatisch eine PDF-Rechnung auf Basis der eingegangenen Bestellung in Deinem Onlineshop. Über die Einstellung kannst Du pro Zahlungsart genau definieren, zu welchem Zeitpunkt die Rechnungsstellung erfolgen soll. Die Rechnung kannst Du sowohl in den Kundedaten von WooCommerce als auch in Deiner Rechnungsübersicht in Billomat aufrufen.
3. E-Mail an Kund*innen
Die Rechnung wird (je nach Konfiguration) direkt an den Kundenkontakt versendet, entweder als Anhang an Deine Bestätigungsmail oder als separate E-Mail aus Deinem Billomat-Account.
4. Versand der Bestellung
Zusätzlich erstellt das Add-on einen Lieferschein, den Du der Ware beilegen kannst. Den Lieferschein kannst Du in den Kundendaten von WooCommerce abrufen.
Welche Vorteile bietet das WooCommerce Add-on?
Durch die Installation des Add-ons für Deinen WooCommerce-Shop kannst Du Deine Rechnungsstellung komplett automatisieren. Zu jeder eingegangenen Bestellung generiert die Erweiterung automatisch einen neuen Kundenkontakt in Deinem Billomat-Account. Die Synchronisation der Bestellerdaten erfolgt parallel in Billomat und WooCommerce, sodass Deine Kundendaten zu jeder Zeit auf dem aktuellen Stand bleiben. Das WooCommerce Add-on erzeugt automatisch eine PDF-Rechnung für jede Bestellung und erspart Dir dadurch manuellen Aufwand. Wenn Du magst, versendet das Add-on die Rechnung dann auch automatisch an den Besteller. Darüber hinaus kannst Du Dir direkt einen Lieferschein für den Versand ausdrucken.
Alle Funktionen von Billomat und dem WooCommerce Add-on im Überblick:
- Besteller werden automatisch als Kunde in Billomat angelegt (Stammdaten)
- Besteller erhalten Statusinformation zur Bestellung per E-Mail
- Automatische Erzeugung einer Rechnung pro Bestellvorgang
- Automatischer Rechnungsversand an den Shop Besteller per E-Mail
- Automatische Korrekturrechnungen / Stornorechnungen sind bei Rückgabe möglich
- Manuelle Ausgabe von Lieferscheinen über Billomat und im Shop Backend
- Synchronisation von Rechnungs-, Kunden- und Artikeldaten zwischen Shop und Billomat
Welche Voraussetzungen muss ich beachten?
1. Frage bei uns an, um das WooCommerce Plugin zu erhalten
Um Billomat mit Deinem Onlineshop zu verbinden, benötigst Du unser Billomat WooCommerce Plugin. Schreibe uns dazu einfach eine kurze E-Mail an support@billomat.com
2. Installiere das Billomat Plugin
Verschiebe die Installationsdatei in das Verzeichnis „/wp-content/plugins/woocommerce-billomat“ oder installiere es über das WordPress Plugin Management. Aktiviere das Billomat Plugin anschließend in Deinem Onlineshop über die Plugin-Seite.
3. Verknüpfe Deinen Shop mit Billomat
Wenn Du das Plugin erfolgreich installiert hast, musst Du Deinen WooCommerce-Shop nur noch mit Deinem Billomat-Account verknüpfen. Über WooCommerce > Einstellungen > Billomat erreichst Du die entsprechende Eingabemaske. Trage hier die Billomat-ID Deines Accounts ein und hinterlege Deinen API-Key. Klicke anschließend auf Änderungen speichern, um die Verbindung zwischen Billomat und WooCommerce herzustellen.
Welche Webhooks müssen installiert sein?
Für die beidseitige Synchronisation der Kunden- und Artikeldaten sowie die automatische Erstellungen von Rechnungen und Lieferscheinen über Billomat verwendet das Add-on Webhooks. Diese Webhooks musst Du in Deinem Billomat Account zwingend einrichten.
Mehr zum Thema Webhooks und wie Du diese korrekt einrichtest, findest Du in unserem WooCommerce Webhook Manual.
Welche Einstellungsmöglichkeiten gibt es?
Über die Einstellungen im WooCommerce Plugin kannst Du die Funktionsweise der Schnittstelle individuell anpassen. Alle Einstellmöglichkeiten haben wir ebenfalls im WooCommerce Webhook Manual aufgelistet.