Du suchst nach einer Lösung, mit der Du Deine Angebote schreiben kannst? Billomat ist Angebotssoftware und Buchhaltungssoftware in einem. Mit Billomat erstellst Du mit wenigen Klicks blitzschnell Deine Angebote.
Wem möchtest Du das Angebot schreiben? Du kannst Deine Geschäftskontakte in Deinem Billomat CRM pflegen und diese direkt in Dein Angebot einfügen. Wenn Du noch keine Kunden angelegt hast, kannst Du diese mit wenigen Klicks erstellen.
Welches Produkt oder welche Dienstleistung möchtest Du in Dein Angebot schreiben? Füge in der Angebotsmaske von Dir bereits angelegte Artikel hinzu oder erstelle eine neue Position.
Schau Dir Dein fertiges Angebot als Entwurf an. Schließe die Bearbeitung Deines Angebots ab und schon kannst Du es als Email oder per Post verschicken.
Wische, um alle Schritte zu sehen.
Mit Billomat als Software für Deine Angebote hast Du den vollen Überblick über alle Deine Angebote. In einer übersichtlichen Liste siehst Du alle Deine Angebote und ihren Status: Sind sie noch offen? Oder bereits gewonnen? So siehst Du sofort, bei welchem Kunden Du noch einmal nachhaken kannst und wie es um Deine Auftragslage bestellt ist.
Billomat macht Dir Vorschläge, wie Du Dein Angebot aufbauen und formulieren kannst. Gefällt Dir das nicht oder hat Dein Kunde besondere Anforderungen, kannst Du das Angebot so anpassen, wie Du es benötigst. Du kannst selbstverständlich alle Texte, den Kopf Deines Angebots und auch den Steuersatz individualisieren. Auch mehrere Sprachen wie Englisch, Spanisch oder Portugiesisch sind möglich. Wenn Du noch ein zusätzliches Feld benötigst, dann füge es einfach hinzu. Unsere Vorlage passt sich hier komplett Deinen Wünschen an.
Dank der praktischen Billomat App kannst Du Deine Angebote auch von unterwegs mit Deinem Smartphone oder dem Tablet schreiben. Ob auf Geschäftsreise, auf der Baustelle oder direkt bei Deinem Kunden: Billomat ist eine Cloud-Anwendung, auf die Du von überall aus Zugriff über das Internet hast. Du musst nicht warten, bis Du wieder im Büro bist, sondern kannst ganz flexibel und zeitlich uneingeschränkt dann Angebote schreiben, wenn es Dir passt.
Der große Vorteil von Billomat ist, dass es nicht nur eine Angebotssoftware, sondern ein vollständiges Buchhaltungsprogramm ist: Billomat hilft Dir nicht nur beim Angebot schreiben, sondern darüber hinaus auch. Nach dem das Angebot von Deinem Kunden angenommen wurde, kannst Du in Billomat das Angebot in eine Auftragsbestätigung umwandeln. Das Gute daran: dadurch, dass Du das Dokument nicht neu anlegen musst, passieren auch keine Fehler mehr. Ist Dein Auftrag abgeschlossen, kannst Du ebenso einfach aus dem Auftrag eine Rechnung erzeugen. So kannst Du Dich auf Deine Arbeit konzentrieren und musst Dich nicht unnötig mit der Rechnungsstellung aufhalten. Alle Dokumente sind miteinander verknüpft und Deinen Kunden zugeordnet.
Alles korrekt:
Die Vorlagen von Billomat enthalten alle Pflichtangaben und entsprechen den rechtlichen Ansprüchen an ein Angebot.
Viel Zeit:
Dank der zentralen Artikel- und Kundenverwaltung benötigst Du nur wenige Klicks, um ein Angebot zu schreiben.
Gute Laune:
In Billomat sind alle Deine Angebote übersichtlich organisiert und sofort auffindbar. So geht kein Dokument mehr verloren.
Häufige Fragen zum Thema Angebot schreiben
In Billomat kannst Du definieren, welche Rechte Deine Mitarbeiter haben. Hier kannst Du auch einstellen, welcher Nutzer Deines Billomat Accounts Angebote schreiben oder sehen darf und wer nicht.
Wenn Du wiederkehrende Angebote hast oder sehr ähnliche Angebote versendest, bietet es sich an, Angebote zu kopieren. In Billomat steht Dir die Kopierfunktion sowohl für bereits versendete Angebote als auch für Entwurfsangebote zur Verfügung.
Billomat ist eine Cloud-Software. Das bedeutet, dass Du Billomat nicht auf Deinen Computer installieren musst, sondern einfach über den Browser aufrufst. Du registrierst Dich bei Billomat und hast sofort Zugang zu Deinem Buchhaltungsprogramm. Du kannst somit überall Deine Angebote schreiben. Außerdem kümmern wir uns um alle Updates, so dass Du Dir keine Gedanken um das System machen musst. So kannst Du Dich komplett auf Dein Unternehmen konzentrieren.
Dies kommt darauf an, welchen Tarif Du wählst. Im Solo-Tarif hast Du insgesamt 30 Dokumente im Monat frei. Dies können Angebote, aber auch Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen sein. Im Business-Tarif kannst Du hinwegen so viele Angebote schreiben, wie Du möchtest.
Dir stehen mehrere Optionen zur Verfügung. Entweder verschickst Du Deine Angebote per Email. Hierfür kannst Du, falls Du das möchtest, Deine SMTP-Daten hinterlegen. Oder Du verschickst Deine Angebote per Post. Billomat besitzt sowohl eine E-POST- als auch eine Pixelletter-Schnittstelle. Natürlich kannst Du das Angebot aber auch einfach ausdrucken und weiterverarbeiten.
Mit einer Buchhaltungssoftware kannst Du nicht nur Angebote schreiben. Du hast alle Dokumente der Auftragsverarbeitung praktisch in einem Programm vereint. Je nachdem wie intensiv Du Deine Buchhaltungssoftware nutzen möchtest, kannst Du beispielsweise Dein Bankkonto mit Billomat verknüpfen. Billomat prüft anschließend automatisch, welche Rechnungen bereits bezahlt wurden und kann bei unbezahlten Rechnungen, wenn Du im Business-Tarif bist, automatisch Mahnungen versenden. Außerdem kannst Du mit Billomat auch Berichte, wie zum Beispiel Deine EÜR, Deinen DATEV-Export oder Deine Umsatzsteuervoranmeldung, generieren. Dies sind nur einige Vorteile von Billomat. Wenn Du alle Vorteile sehen willst, sieh Dir gerne die anderen Funktionen an oder erstelle Dir unverbindlich einen Testaccount.
Billomat erfüllt mehr als nur die Standards in Punkto Datensicherheit. Billomat ist mehrfach zertifiziert, z.B. mit der ISO-27001-Zertifizierung und erfüllt beispielsweise auch den PCI-DS-Standard. Alle Daten werden auf deutschen Servern gehostet und die Anforderungen an den Datenschutz nehmen wir sehr ernst. Hier bekommst Du weitere Informationen zur Sicherheit.
