Auftragsbestätigungen

Alle Auftragsbestätigungen auflisten

GET /api/confirmations

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<confirmations type="array" page="1" per_page="100" total="2">
    <confirmation>
        ...
    </confirmation>
    <confirmation>
        ...
    </confirmation>
</confirmations>

Über Parameter kann gefiltert werden:

GET /api/confirmations?confirmation_number=AB123

Listet alle Auftragsbestätigungen auf, die “AB123” in der Auftragsbestätigungesnummer haben. Groß- und Kleinschreibung wird ignoriert.
Folgende Parameter stehen zur Verfügung:

Einzelne Auftragsbestätigung aufrufen

GET /api/confirmations/{id}

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<confirmation>
    <id type="integer">1</id>
    <client_id type="integer">123</client_id>
    <contact_id type="integer"></contact_id>
    <created type="datetime">2007-12-13T12:12:00+01:00</created>
    <confirmation_number>AB123</confirmation_number>
    <number type="integer">123</number>
    <number_pre>AB</number_pre>
    <number_length type="integer">0</number_length>
    <status>COMPLETED</status>
    <date type="date">2010-10-01</date>
    <address>Billomat GmbH & Co. KG
Hollertszug 26
57562 Herdorf
Deutschland</address>
    <title></title>
    <label>Projekt 123</label>
    <intro>Wir freuen uns, Ihnen folgende Positionen anbieten zu dürfen:</intro>
    <note>Wir freuen und über Ihren Auftrag!</note>
    <total_gross type="float">107.1</total_gross>
    <total_net type="float">90.0</total_net>
    <net_gross>NET</net_gross>
    <reduction>10</reduction>
    <total_gross_unreduced type="float">119.0</total_gross_unreduced>
    <total_net_unreduced type="float">100.0</total_net_unreduced>
    <currency_code>EUR</currency_code>
    <quote type="float">1.0000</quote>
    <customerportal_url>https://mybillomatid.billomat.net/customerportal/confirmations/show/entityId/123?hash=123456789aabbcc</customerportal_url>
    <taxes type="array">
        <tax>
            <name>MwSt</name>
            <rate type="float">19.0</rate>
            <amount type="float">19.0</amount>
        </tax>
    </taxes>
    <offer_id></offer_id>
    <template_id></template_id>
</confirmation>

status kann folgende Werte haben:
– DRAFT (Entwurf)
– COMPLETED (abgeschlossen)
– CANCELED (storniert)
– CLEARED (abgerechnet)
net_gross kann folgende Werte haben:
– NET (Netto-Preise)
– GROSS (Brutto-Preise)
Zusätzlich zur eigentlichen Auftragsbestätigung werden noch die zusammengefassten Steuern (taxes) mit zurückgegeben.
Die Positionen und Kommentare können gesondert abgerufen werden.

Auftragsbestätigung erstellen

POST /api/confirmations

status ist bei der Erstellung immer DRAFT.
Die übrigen Eigenschaften der Auftragsbestätigung werden automatisch berechnet.
Auftragsbestätigungspositionen (confirmation-items) können bei der Erstellung direkt mit angegeben werden. Es gelten die gleichen XML-Elemente wie unter Auftragsbestätigungsbestätigungspositionen erstellen. Nur das XML-Element confirmation_id muss nicht mit angegeben werden.

<confirmation>
    <client_id>5</client_id>
    <date>2009-11-17</date>
    <confirmation-items>
        <confirmation-item>
            <unit>Stück</unit>
            <unit_price>1.23</unit_price>
            <quantity>1.5</quantity>
            <title>Muster</title>
        </confirmation-item>
        <confirmation-item>
            <unit>Stück</unit>
            <unit_price>1.23</unit_price>
            <quantity>5</quantity>
            <title>Muster 2</title>
        </confirmation-item>
    </confirmation-items>
</confirmation>

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<confirmation>
    <id type="integer">1234</id>
    <client_id type="integer">5</client_id>
    <created type="datetime">2007-12-13T12:12:00+01:00</created>
    <confirmation_number>AB124</confirmation_number>
    <number type="integer">124</number>
    <number_pre>AB</number_pre>
    <number_length type="integer">0</number_length>
    <date type="date">2009-11-17</date>
    ...
</confirmation>

Auftragsbestätigung bearbeiten

PUT /api/confirmations/{id}

Eine Auftragsbestätigung kann grundsätzlich nur im Entwurfs-Status (DRAFT) bearbeitet werden.
Positionen und Kommentare können nicht direkt über die Auftragsbestätigung bearbeitet werden. Bitte dafür über die entsprechende Ressource gehen.

<confirmation>
    <date>2009-10-13</date>
</confirmation>

Auftragsbestätigung löschen

DELETE /api/confirmations/{id}

Löscht eine Auftragsbestätigung inkl. aller dazugehöriger Dokumente (PDFs), Positionen und Kommentare.

Auftragsbestätigung abschließen

PUT /api/confirmations/{id}/complete

Schließt eine Auftragsbestätigung im Entwurfsstatus (DRAFT) ab. Dabei wird der Status auf offen (OPEN) gesetzt und ein PDF erzeugt und im Dateisystem abgelegt.

Welche Vorlage für die PDF-Erzeugung benutzt wird, steuert der optionale Parameter template_id.

Wird dieser Parameter nicht angegeben, wird entweder die an der Auftragsbestätigung hinterlegte Vorlage oder die eingestellte Standardvorlage benutzt.

<complete>
    <template_id>123</template_id>
</complete>

PDFs einer Auftragsbestätigung aufrufen

GET /api/confirmations/{id}/pdf

An dieser Stelle kann außerdem der Parameter format=pdf verwendet werden, um das PDF direkt mit Mimetype “application/pdf” aufzurufen. Über den optionalen Parameter type=print kann das PDF ohne Hintergrund angefordert werden. Bitte beachte, dass zum Zeitpunkt der Erstellung die Einstellung print_version bei den Settings aktiviert gewesen sein muss.

<pdf>
    <id type="integer">4882</id>
    <created type="datetime">2009-09-02T12:04:15+02:00</created>
    <confirmation_id type="integer">240</confirmation_id>
    <filename>confirmation_123.pdf</filename>
    <mimetype>application/pdf</mimetype>
    <filesize>70137</filesize>
    <base64file>{base64-kodiertes PDF}</base64file>
</pdf>

Auftragsbestätigung per E-Mail versenden

POST /api/confirmations/{id}/email

<email>
    <from>info@billomat.com</from>
    <recipients>
        <to>info@billomat.com</to>
        <cc>mail@example.com</cc>
    </recipients>
    <subject>Bestätigung des Auftrags</subject>
    <body>Sehr geehrte Damen und Herren, ....</body>
    <filename>Auftragsbestätigung</filename>
    <attachments>
        <attachment>
            <filename>zeichnung.pdf</filename>
            <mimetype>application/pdf</mimetype>
            <base64file>{base64-kodierte Datei}</base64file>
        </attachment>
    </attachments>
</email>

Auftragsbestätigung per Brief versenden

POST /api/confirmations/{id}/mail

Versendet eine Auftragsbestätigung per Brief. Dazu muss Pixelletter als Add-On eingerichtet sein.

<mail>
    <color>0</color>
    <duplex>1</duplex>
    <paper_weight>90</paper_weight>
    <attachments>
        <attachment>
            <filename>zeichnung.pdf</filename>
            <mimetype>application/pdf</mimetype>
            <base64file>{base64-kodierte Datei}</base64file>
        </attachment>
    </attachments>
</mail>

Auftragsbestätigung stornieren

PUT /api/confirmations/{id}/cancel

Stornieren rückgängig machen

PUT /api/confirmations/{id}/uncancel

Auftragsbestätigung als abgerechnet markieren

PUT /api/confirmations/{id}/clear

Auftragsbestätigung als nicht abgerechnet markieren

PUT /api/confirmations/{id}/unclear