Alle Gutschriften auflisten

GET /api/credit-notes
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<credit-notes type="array" page="1" per_page="100" total="2">
    <credit-note>
        ...
    </credit-note>
    <credit-note>
        ...
    </credit-note>
</credit-notes>

Über Parameter kann gefiltert werden:

GET /api/credit-notes?credit-note_number=GS123

Listet alle Gutschriften auf, die „GS123“ in der Gutschriftennummer haben. Groß- und Kleinschreibung wird ignoriert.
Folgende Filter-Parameter stehen zur Verfügung:

ParameterBeschreibung
client_idID des Kunden
contact_idID des Kontakts
credit_note_numberGutschriftennummer
statusGutschriftenstatus (DRAFT, OPEN, PAID). Mehrere Stati können per Komma getrennt werden.
fromNur Gutschriften ab diesem Datum (Format YYYY-MM-DD)
toNur Gutschriften bis zu diesem Datum (Format YYYY-MM-DD)
labelFreitextsuche in der Bezeichnung
introFreitextsuche im Einleitungstext
noteFreitextsuche im Anmerkungstext
tagsKommaseparierte Liste der Schlagworte
article_idID eines Artikels, der enthalten ist

Gutschriften aggregiert auflisten

GET /api/credit-notes?group_by=client

Gutschriften können auch gruppiert abgerufen werden. Obiges Beispiel gruppiert alle Gutschriften nach Kunde.
Folgende Werte stehen für den Parameter group_by zur Verfügung:

WertBeschreibung
clientKunde
statusGutschriftenstatus
dayTag
weekWoche (beginnt mit Montag)
monthMonat
yearJahr

Es kann auch nach mehreren Kriterien gruppiert werden. Dabei werden die gewünschten Werte einfach per Komma aneinandergehängt (?group_by=client,year). Die Reihenfolge der Werte bestimmt dabei die Reihenfolge der Aggregation.
Der Gruppierungs-Parameter kann auch mit den restlichen Filtern kombiniert werden.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<credit-note-groups type="array" currency_code="USD">
    <credit-note-group>
        <total_gross type="float">347.28</total_gross>
        <total_net type="float">291.83</total_net>
        <client_id type="integer">476</client_id>
        <credit-note-params>
            <client_id type="integer">476</client_id>
        </credit-note-params>
    </credit-note-group>
    <credit-note-group>
        <total_gross type="float">1127.53</total_gross>
        <total_net type="float">947.50</total_net>
        <client_id type="integer">477</client_id>
        <credit-note-params>
            <client_id type="integer">477</client_id>
        </credit-note-params>
    </credit-note-group>
</credit-note-groups>

Einzelne Gutschrift aufrufen

GET /api/credit-notes/{id}
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<credit-note>
    <id type="integer">1</id>
    <client_id type="integer">123</client_id>
    <contact_id type="integer"></contact_id>
    <created type="datetime">2007-12-13T12:12:00+01:00</created>
    <credit_note_number>GS123</credit_note_number>
    <number type="integer">123</number>
    <number_pre>RE</number_pre>
    <number_length type="integer">0</number_length>
    <status>OPEN</status>
    <date type="date">2009-10-14</date>
    <address>Billomat GmbH &amp;amp; Co. KG
Hollertszug 26
57562 Herdorf
Deutschland</address>
    <title></title>
    <label>Projekt 123</label>
    <intro>Wir schreiben Ihnen folgende Positionen gut:</intro>
    <note>Vielen Dank!</note>
    <total_gross type="float">107.1</total_gross>
    <total_net type="float">90.0</total_net>
    <net_gross>NET</net_gross>
    <reduction>10</reduction>
    <total_gross_unreduced type="float">119.0</total_gross_unreduced>
    <total_net_unreduced type="float">100.0</total_net_unreduced>
    <currency_code>EUR</currency_code>
    <quote type="float">1.0000</quote>
    <customerportal_url>https://mybillomatid.billomat.net/customerportal/creditnotes/show/entityId/123?hash=123456789aabbcc</customerportal_url>
    <taxes type="array">
        <tax>
            <name>MwSt</name>
            <rate type="float">19.0</rate>
            <amount type="float">19.0</amount>
        </tax>
    </taxes>
    <invoice_id></invoice_id>
</credit-note>

status kann folgende Werte haben:
– DRAFT (Entwurf)
– OPEN (offen)
– PAID (bezahlt)
net_gross kann folgende Werte haben:
– NET (Netto-Preise)
– GROSS (Brutto-Preise)
Zusätzlich zu der eigentlichen Gutschrift werden noch die zusammengefassten Steuern (taxes) mit zurückgegeben.
Die Gutschriftenpositionen, Gutschriftenkommentare und Zahlungen können gesondert abgerufen werden.

Gutschrift erstellen

POST /api/credit-notes
XML-ElementBeschreibungTypDefault-WertPflichtfeld
client_idID des KundenINTja
contact_idID des KontaktsINT
addresskomplette GutschriftenadresseALNUMAdresse des Kunden
number_prePräfixALNUMWert aus Einstellungen
numberlfd. NummerINTnächste freie Nummer
number_lengthMindestlänge der Gutschriftennummer (wird mit führenden Nullen aufgefüllt)INTWert aus den Einstellungen
dateGutschriftendatumDATEheute
titleDokumentenüberschriftALNUM
labelBezeichnungALNUM
introEinleitungstextALNUMWert aus Einstellungen
noteAnmerkungstextALNUMWert aus Einstellungen
reductionRabatt (Absolut oder als Prozentwert: 10/10%)ALNUM
currency_codeWährungISO-WährungscodeStandard-Währung
net_grossPreisbasis (Brutto- oder Netto-Preise)ALNUM („NET“, „GROSS“)Wert aus den Einstellungen
quoteWährungskurs (für Umrechnung in Standard-Währung)FLOAT1.0000
invoice_idDie ID der Rechnung, wenn die Gutschrift aus einer Rechnung erstellt wurde.INT
free_text_idDie ID des Freitextes zur Belegung von title, label, intro und note.INT
template_idDie ID der Vorlage, mit der die Gutschrift abgeschlossen werden soll.INTID der Standardvorlage

status ist bei der Erstellung immer DRAFT.
Die übrigen Eigenschaften der Gutschrift werden automatisch berechnet.
Gutschriftenpositionen (credit-note-items) können bei der Erstellung direkt mit angegeben werden. Es gelten die gleichen XML-Elemente wie unter Gutschriftenposition erstellen. Nur das XML-Element credit_note_id muss nicht mit angegeben werden.

<credit-note>
    <client_id>1</client_id>
    <date>2009-11-18</date>
    <note>Wir schreiben Ihnen gut:</note>
    <credit-note-items>
        <credit-note-item>
            <unit>Stück</unit>
            <unit_price>1.23</unit_price>
            <quantity>1.5</quantity>
            <title>Muster</title>
        </credit-note-item>
        <credit-note-item>
            <unit>Stunde</unit>
            <unit_price>90</unit_price>
            <quantity>8</quantity>
            <title>Arbeiten</title>
        </credit-note-item>
    </credit-note-items>
</credit-note>
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<credit-note>
    <id type="integer">1234</id>
    <client_id type="integer">1</client_id>
    <created type="datetime">2007-12-13T12:12:00+01:00</created>
    <credit_note_number>RE124</credit_note_number>
    <number type="integer">124</number>
    <number_pre>RE</number_pre>
    <number_length type="integer">0</number_length>
    <date type="date">2009-11-18</date>
    ...
</credit-note>

Gutschrift bearbeiten

PUT /api/credit-notes/{id}

Eine Gutschrift kann grundsätzlich nur im Entwurfs-Status (DRAFT) bearbeitet werden.
Gutschriftenpositionen und Kommentare können nicht direkt über die Gutschrift bearbeitet werden. Bitte dafür über die entsprechende Ressource gehen.

<credit-note>
    <date>2009-10-13</date>
</credit-note>

Gutschrift löschen

DELETE /api/credit-notes/{id}

Löscht eine Gutschrift inkl. aller dazugehöriger Dokumente (PDFs), Gutschriftenositionen und Kommentare.

Gutschrift abschließen

PUT /api/credit-notes/{id}/complete

Schließt eine Gutschrift im Entwurfsstatus (DRAFT) ab. Dabei wird der Status auf offen (OPEN) gesetzt, ein PDF erzeugt und im Dateisystem abgelegt.

Welche Vorlage für die PDF-Erzeugung benutzt wird, steuert der optionale Parameter template_id.

Wird dieser Parameter nicht angegeben, wird entweder die an der Gutschrift hinterlegte Vorlage oder die eingestellte Standardvorlage benutzt.

<complete>
    <template_id>123</template_id>
</complete>

PDFs einer Gutschrift aufrufen

GET /api/credit-notes/{id}/pdf

Als optionaler Parameter kann type=signed verwendet werden, um das digital signierte PDF aufzurufen.
An dieser Stelle kann außerdem der Parameter format=pdf verwendet werden, um das PDF direkt mit Mimetype „application/pdf“ aufzurufen. Über den optionalen Parameter type=print kann das PDF ohne Hintergrund angefordert werden. Bitte beachte, dass zum Zeitpunkt der Erstellung die Einstellung print_version bei den Settings aktiviert gewesen sein muss.

<pdf>
    <id type="integer">4882</id>
    <created type="datetime">2009-09-02T12:04:15+02:00</created>
    <credit_note_id type="integer">240</credit_note_id>
    <filename>credit-note_123.pdf</filename>
    <mimetype>application/pdf</mimetype>
    <filesize>70137</filesize>
    <base64file>{base64-kodiertes PDF}</base64file>
</pdf>

Signiertes PDF zu einer Gutschrift hochladen

PUT /api/credit-notes/{id}/upload-signature

Lädt ein PDF mit einer digitalen Signatur zur angegebenen Gutschrift hoch.
Die Gutschrift darf sich nicht mehr im Entwurfs-Status (DRAFT) befinden.

XML-ElementBeschreibungTypDefault-WertPflichtfeld
base64fileBase64-kodiertes PDF mit digitaler SignaturBASE64FILEja

Hinweis: Eine (qualifizierte) digitale Signatur kann NICHT direkt über die billomat[API] erstellt werden. Wir empfehlen, für diese Funktion direkt auf die PixelLetter-Schnittstelle oder einen anderen Dienst zurück zu greifen.

<signature>
    <base64file>{base64-kodiertes PDF}</base64file>
</signature>

Gutschrift per E-Mail versenden

POST /api/credit-notes/{id}/email
XML-ElementBeschreibungTypDefault-WertPflichtfeld
email_template_idID der E-Mail-VorlageINT
fromAbsenderEMAILStandard-E-Mail aus Einstellungen
recipientsEmpfänger der E-Mail. Muss mindestens einen XML-Knoten „to“, „cc“ und/oder „bcc“ mit den gewünschten E-Mail-Adressen enthaltenXML-Knoten/EMAILja
subjectBetreff der E-Mail, kann Platzhalter enthaltenALNUMWert aus der (Standard-)E-Mail-Vorlage
bodyText der Mail, kann Platzhalter enthaltenALNUMWert aus der (Standard-)E-Mail-Vorlage
filenameDateiname der PDF-Gutschrift (ohne .pdf)ALNUMcredit-note_{id}
attachmentsWeitere Dateianhänge. Kann beliebig viele Dateianhänge über die Knoten „attachment“ mit den Elementen „filename“, „mimetype“ und „base64file“ enthaltenXML-Knoten
<email>
    <from>info@billomat.com</from>
    <recipients>
        <to>info@billomat.com</to>
        <cc>mail@example.com</cc>
    </recipients>
    <subject>Ihre Gutschrift</subject>
    <body>Sehr geehrte Damen und Herren, ....</body>
    <filename>gutschrift</filename>
    <attachments>
        <attachment>
            <filename>zeichnung.pdf</filename>
            <mimetype>application/pdf</mimetype>
            <base64file>{base64-kodierte Datei}</base64file>
        </attachment>
    </attachments>
</email>

Gutschrift per Brief versenden

POST /api/credit-notes/{id}/mail

Versendet eine Gutschrift per Brief. Dazu muss Pixelletter als Add-On eingerichtet sein.

XML-ElementBeschreibungTypDefault-WertPflichtfeld
colorZeigt an, ob ein Farbdruck beauftragt werden soll.BOOL0
duplexZeigt an, ob Duplexdruck beauftragt werden soll.BOOL1
paper_weightWelche Papierstärke in Gramm soll das Papier haben? Mögliche Werte sind 80 oder 90.INT90
attachmentsPDF Dateien, die zusätzlich mit gedruckt werden sollen. Kann beliebig viele Dateien über die Knoten „attachment“ mit den Elementen „filename“, „mimetype“ und „base64file“ enthalten.XML-Knoten
<mail>
    <color>0</color>
    <duplex>1</duplex>
    <paper_weight>90</paper_weight>
    <attachments>
        <attachment>
            <filename>zeichnung.pdf</filename>
            <mimetype>application/pdf</mimetype>
            <base64file>{base64-kodierte Datei}</base64file>
        </attachment>
    </attachments>
</mail>

Gutschrift stornieren

PUT /api/credit-notes/{id}/cancel

Stornieren rückgängig machen

PUT /api/credit-notes/{id}/uncancel