Auftrags­abwicklung

Vom Angebot bis zur Rechnung.

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Von Angeboten, über Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen bis hin zu Rechnungen kannst Du mit Billomat alle nötigen Dokumente erstellen.

Angebote erstellen

Egal wo Du bist, ob beim Meeting mit Deinem Kunden, am Flughafen oder in Deinem Büro - mit Billomat erstellst du Deine Angebote mit nur wenigen Klicks.

Auftragsbestätigung versenden

Dein Kunde hat Dein Angebot angenommen. Bestätige ihm seinen Auftrag und erstelle dafür mit nur einem Klick eine Auftragsbestätigung aus Deinem Angebot.

Lieferschein erstellen

Das Paket für Deinen Kunden ist geschnürt und fertig für den Versand. Jetzt fehlt nur noch ein Lieferschein - den du komfortabel aus Deiner Auftragsbestätigung oder Deinem Angebot erstellen kannst.

Rechnung versenden

Um eine Rechnung zu Deiner Bestellung zu erstellen, ist nicht mehr nötig als ein Klick. Billomat erstellt Dir aus Deinem Angebot automatisch eine Rechnung.

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Mobile Billing
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Schreibe Rechnungen und Angebote auch von unterwegs mit der Billomat App auf Deinem Smartphone. Dank dem mobilen Belegscanner geht nie wieder ein Kassenzettel verlieren. Fotografiere ihn einfach mit Deiner Smartphone Kamera. Billomat erfasst automatisch alle relevanten Daten und digitalisiert den Beleg für Dich.

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FAQ

Die häufigsten Fragen rund um die Auftragsabwicklung


  • Was bedeutet Auftragsabwicklung?

    Die Auftragsabwicklung umfasst alle Schritte von der Bestellung Deines Kunden bis hin zur Bezahlung der Ware oder Dienstleistung. Je nach Ware sind hierfür unterschiedliche Teilprozesse beteiligt, wie zum Beispiel die Auftragsübermittlung, Verpackung und Versand oder auch die Fakturierung.

  • Welche Belege benötige ich während der Auftragsabwicklung?

    Bis Du einen Auftrag bekommst, musst Du viele kleine Teilschritte erledigen. Zuerst schreibst Du ein Angebot. Wenn der Kunde Dein Angebot annimmt, sendest Du ihm eine Auftragsbestätigung. So weiß der Kunde, was er gekauft hat. Sobald die Ware Dein Lager verlässt, legst Du der Ware einen Lieferschein bei. Anschließend erstellst Du eine Rechnung. Alle diese Belege sind Teil der Auftragsabwicklung.

  • Deckt Billomat die komplette Auftragsabwicklung ab?

    Selbstverständlich kannst Du mit Billomat sowohl Deine Angebote erstellen, als auch anschließend Auftragsbestätigungen versenden. Je nachdem ob Du einen Lieferschein benötigst, kannst Du diesen auch mit wenigen Klicks zusätzlich erstellen. Als Abschluss des Prozesses kannst Du mit Billomat Deine Rechnung erstellen – und sollte es mal nötig sein, auch Mahnungen.

  • Warum eine Software für die Auftragsabwicklung nutzen?

    Eine Rechnungssoftware wie Billomat spart Dir bei der Erstellung der Belege viel Zeit und Nerven. Anstatt in Word oder Excel jedes Dokument einzeln anzulegen, kannst Du mit einer Rechnungssoftware aus den jeweiligen Dokumenten mit wenigen Klicks das Folgedokument erstellen. Du legst einmal das Angebot an und wandelst es automatisch in eine Auftragsbestätigung, einen Lieferschein oder eine Rechnung um. Du vergisst keine Posten und hast nur einen Prozess offen.

  • Wie funktioniert die Auftragsabwicklung mit Billomat bei einem Onlineshop?

    Wenn Du einen Onlineshop betreibst, kannst Du diesen mit Deinem Billomat Account verknüpfen. Rechnungen, Lieferscheine, Korrekturrechnungen und Stornorechnungen werden dann von Billomat komplett automatisch erstellt. Billomat bietet eine kostenlose Schnittstelle für WooCommerce, Shopify und Amazon Seller Central an. Falls Du ein anderes System nutzt, kannst Du dieses über die offene Billomat API anbinden.

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