Auftragsabwicklung mit der Software Billomat
Vom Angebot bis hin zur fertigen Rechnung – mit Billomat bringst Du Deine gesamte Auftragsabwicklung unter einen Hut und das in nur wenigen Klicks.
✔ Sicher & GoDB-konform
✔ Spare wertvolle Zeit
✔ Flexibel arbeiten in der Cloud (keine Installation nötig)
Test endet automatisch. Keine Kreditkarte erforderlich.
Die Auftragsabwicklung – der Prozess vom Angebot bis zur Rechnung
Planung, Durchführung und dem Abschluss eines Auftrags beitragen. Dabei wird die Auftragsabwicklung in verschiedene Schritte aufgeteilt, die chronologisch aufeinander aufbauen. So startet der Prozess meistens mit der Erstellung eines Angebots. Wird dies angenommen, beginnt die Auftragsabwicklung und in weiteren Schritten folgenden Dokumente wie die Auftragsbestätigung, Lieferscheine, Zwischenrechnungen und die abschließende Rechnung am Ende des Projekts.
Deine Vorteile mit Billomat
Das Billomat-Gesamtpaket
Die Auftragsabwicklung in Billomat bietet Dir alle notwendigen Funktionen: Vom professionellen Angebot über Auftragsbestätigungen bis hin zum Lieferschein und der Rechnung.
Automatisierbare Prozesse
Automatisiere den Prozess vom Angebot bis hin zu fertigen Rechnung und spare so wertvolle Zeit, während Du gleichzeitig manuelle Fehlerpotenziale reduzierst.
Cloudbasiert & flexibel
Dank innovativer Cloud-Technologie kannst Du mit Billomat Angebote, Auftragsbestätigungen & Co. ortsunabhängig erstellen und flexibel an Kunden und Kundinnen versenden.
Effektive Auftragsabwicklung mit der Rechnungssoftware Billomat
Mit Billomat revolutionierst Du Deine Auftragsabwicklung durch automatisierte Prozesse und digitalisierte Online-Anwendungen. Unsere Buchhaltungssoftware bietet Dir die Möglichkeit, Vorgänge automatisch ablaufen zu lassen und Dokumente zu verknüpfen. So können beispielsweise Rechnungen in nur einem Klick aus dem dazugehörigen Angebot generiert werden, was Deinem Unternehmen manuelle Arbeitsschritte spart und den Zeitaufwand für die Auftragsabwicklung minimiert. Außerdem haben Dein Team und Du dank moderner Cloud-Technologie jederzeit und von überall Zugriff auf eure Auftragsverwaltung und könnt dadurch schneller auf Änderungswünsche reagieren.
Auftragsverwaltung im Überblick
Bestandteile der Auftragsabwicklung
Die Auftragsverwaltung besteht aus den folgenden Dokumententypen, die Du in Billomat einfach erstellen und verknüpfen kannst.
- Angebote
- Auftragsbestätigungen
- Lieferscheine
- Rechnungen
- Mahnungen
Anforderungen an die Auftragsverwaltung
Damit eine funktionierende und effiziente Auftragsverwaltung zustande kommen kann, solltest Du in Deinem Unternehmen auf die folgenden Aspekte achten:
- Termintreue
- Qualität der versendeten Dokumente
- Kundenzentrierung entlang des gesamten Prozesses
Mit Billomat kannst Du vorgefertigte Vorlagen nutzen und Dokumente automatisch erstellen und versenden lassen, sodass Dein Auftragsprozess stets auf dem richtigen Kurs ist.
Vorteile der softwaregestützten Auftragsabwicklung
Wenn Dein Unternehmen eine Software wie Billomat für die fachgerechte Auftragsabwicklung verwendet, ergeben sich darauf wertvolle Vorteile.
- Zeitersparnis durch Automatisierungen
- Flexibilität durch ortsunabhängiges Arbeiten
- Übersichtlichkeit durch digitale Prozesse
- Termintreue dank intelligenter Erinnerungen
Bist Du bereit Deine erste Auftragsabwicklung online zu machen?
Teste Billomat jetzt 14 Tage kostenlos und überzeuge Dich selbst davon, wie einfach Du Deine Auftragsabwicklung in unserer übersichtlichen Buchhaltungssoftware machen kannst.
Weitere Infos zur Auftragsabwicklung sowie zu anderen interessanten Themen findest Du im Billomat Magazin:
Häufig gestellte Fragen zur Rechnungsstellung:
Was bedeutet Auftragsabwicklung?
Die Auftragsabwicklung umfasst alle Schritte von der Bestellung Deines Kunden bis hin zur Bezahlung der Ware oder Dienstleistung. Je nach Ware sind hierfür unterschiedliche Teilprozesse beteiligt, wie zum Beispiel die Auftragsübermittlung, Verpackung und Versand oder auch die Fakturierung.
Welche Belege benötige ich während der Auftragsabwicklung?
Bis Du einen Auftrag bekommst, musst Du viele kleine Teilschritte erledigen. Zuerst schreibst Du ein Angebot. Wenn der Kunde Dein Angebot annimmt, sendest Du ihm eine Auftragsbestätigung. So weiß der Kunde, was er gekauft hat. Sobald die Ware Dein Lager verlässt, legst Du der Ware einen Lieferschein bei. Anschließend erstellst Du eine Rechnung. Alle diese Belege sind Teil der Auftragsabwicklung.
- Deckt Billomat die komplette Auftragsabwicklung ab?
Selbstverständlich kannst Du mit Billomat sowohl Deine Angebote schreiben, als auch anschließend Auftragsbestätigungen versenden. Je nachdem ob Du einen Lieferschein benötigst, kannst Du diesen auch mit wenigen Klicks zusätzlich erstellen. Als Abschluss des Prozesses kannst Du mit Billomat Deine Rechnung schreiben – und sollte es mal nötig sein, auch Mahnungen schreiben.
- Warum eine Software für die Auftragsabwicklung nutzen?
Ein Rechnungsprogramm wie Billomat spart Dir bei der Erstellung der Belege viel Zeit und Nerven. Anstatt in Word oder Excel jedes Dokument einzeln anzulegen, kannst Du mit einer Rechnungssoftware aus den jeweiligen Dokumenten mit wenigen Klicks das Folgedokument erstellen. Du legst einmal das Angebot an und wandelst es automatisch in eine Auftragsbestätigung, einen Lieferschein oder eine Rechnung um. Du vergisst keine Posten und hast nur einen Prozess offen.
- Wie funktioniert die Auftragsabwicklung mit Billomat bei einem Onlineshop?
Wenn Du einen Onlineshop betreibst, kannst Du diesen mit Deinem Billomat Account verknüpfen. Rechnungen, Lieferscheine, Korrekturrechnungen und Stornorechnungen werden dann von Billomat komplett automatisch erstellt. Billomat bietet eine kostenlose Schnittstelle für WooCommerce, Shopify und Amazon Seller Central an. Falls Du ein anderes System nutzt, kannst Du dieses über die offene Billomat API anbinden.