Digitale Belegerfassung
mit der Buchhaltungssoftware Billomat

1. Belege hochladen
Erledige Deine Belegerkennung per App oder ziehe Belege in der Software per Drag & Drop in Dein persönliches Dashboard. Alternativ kannst Du auch eine individuelle Billomat-Inbox einrichten oder Deinen Account mit einem Cloud-Speicher verbinden. So werden eingehende Rechnungen automatisiert erfasst und Du hast Zeit für Wichtigeres.

2. Belege bearbeiten & kategorisieren
Sobald Du Deine Belege hochgeladen hast, kannst Du sie mit wenigen Klicks einem Zulieferer zuordnen oder sie gegebenenfalls noch bearbeiten. Wähle dazu einfach den passenden Lieferanten in Deinem CRM aus oder lege einen neuen Kontakt an.

3. Automatisiert & intelligente Zuordnung
Billomat liest die Angaben auf Deinen Belegen automatisch aus und Du kannst diese im Anschluss einer passenden Ausgaben-Kategorie zuordnen. So legst Du mit der digitalen Belegerfassung und -kategorisierung den Grundstein für eine ordnungsgemäße Buchführung, hältst Dein Unternehmen stets auf organisiertem Kurs und ersparst Dir durch die Software hektische Korrekturen am Ende des Monats.

4. Belege digitalisieren per App & Software
Den praktischen Belegscan erledigst Du ganz einfach mit der mobilen Anwendung von Billomat. Einfach Smartphone zücken, Kamera öffnen und Hotel-, Zugticket- oder Restaurantrechnungen abfotografieren. So versinkst Du nie wieder in Papierkram und verlierst keine Rechnungsdokumente mehr. Wenn Du Deine EÜR, UStVa oder den DATEV-Export mit Billomat erstellen möchtest, kannst Du den Beleg anschließend noch kategorisieren.

Durch das sofortige Abfotografieren und Kategorisieren ist der Beleg sicher in der Cloud gespeichert – das aufwändige Suchen entfällt somit. Durch das Speichern der Quittungen über die Inbox oder Drag & Drop-Upload sparst Du Dir das Drucken, Abheften und Aufbewahren. Die automatische Belegerkennung ist ein wichtiger Schritt zur Digitalisierung und und bietet Dir deutlich mehr Zeit für die wichtigen Dinge.

Auf Deinem Beleg sind Informationen, die Du für Deine Steuer benötigst, wie zum Beispiel die Art oder Höhe der Ausgabe. Die Texterkennung liest bei der digitalen Belegerfassung alle relevanten Daten aus dem Scan oder Bild automatisch in die Software ein und erstellt basierend auf Ihnen eine digitale Eingangsrechnung. So musst Du gar nichts mehr manuell übertragen.

Selbstverständlich. Rufe in Billomat einfach das passende Dokument auf und klicke auf „Druckansicht“. Nun kannst Du es direkt als PDF-Datei herunterladen und lokal speichern.

Prinzipiell ist die automatisierte Belegerfassung für jeden geeignet. Ganz besonders empfiehlt sie sich für Selbstständige, Unternehmer*innen und Freiberufler*innen, die sich hin zum papierlosen Büro und zur papierlosen Buchführung digital transformieren wollen. Der Belegscan ist auch sehr beliebt bei Unternehmer*innen, die viel auf Dienstreisen sind. Durch das schnelle Fotografieren der Rechnungen müssen sie für ihre Reisekostenabrechnung nicht mehr nach den Belegen suchen, sondern haben sie zentral in ihrem Billomat-Account.

Nein, alle Belege, die Du über Billomat erfasst, kannst Du jederzeit herunterladen und auf anderen Medien speichern. So kannst Du alle Rechnungen zentral mit Billomat erfassen und auch gleichzeitig für andere Anwendungen nutzen.

Solltest Du einmal Fragen oder Schwierigkeiten mit der digitalen Belegerfassung haben, kannst Du Dich jederzeit an unseren Support wenden. Dein persönlicher Ansprechpartner wird sich dann schnellstmöglich bei Dir melden und eine individuelle Lösung finden.