Automatische Belegerfassung

Erfasse deine Betriebsausgaben online

Das Verwalten von Betriebsausgaben war noch nie so einfach! Erfasse deine Belege und Rechnungen digital. Und zwar ohne Tipparbeit! Dank der automatischen Belegerfassung übernimmt Billomat die Angaben aus PDF, Word, JPG und Co. direkt ins System. Es ist ganz einfach!

Billomat Automatische Beleg Erfassung

 

  • Lade deinen Beleg hoch
  • Bearbeite oder kategorisiere deinen Beleg
  • Speichere den Beleg im Archiv

 

So funktioniert die Belegerkennung

Die flexible Belegerfassung

Wenn du deine Belege nicht nur über Drag & Drop hochladen möchtest, gibt es noch andere praktische Möglichkeiten:

  • Hinterlege in deinem Billomat-Account dein IMAP-Postfach. Billomat sucht nun automatisch aus den PDF-Anhängen der eingehenden E-Mails Belege heraus und speichert diese ab.
  • Du bekommst von Billomat eine personalisierte Emailadresse. Leite eingehende Rechnungen an diese Adresse weiter und deine Belege werden automatisch in deinen Account übernommen.
  • Wenn du deinen Cloudspeicher mit Billomat verknüpfst, wird dieser automatisch nach Belegen durchsucht, die in Billomat anschließend kategorisiert werden können.
  • Du kannst auch mit der Billomat App auf deinem Smartphone ein Foto deines Belegs machen und hochladen.

Automatische Belegerfassung über die Billomat App

Mit unserer Smartphone App für iOS und Android kannst du ganz einfach alle deine Belege digitalisieren. Bist du gerade auf Geschäftsreise und musst dein Hotel oder dein Essen bezahlen? Schnell bekommst du einen Beleg in die Hand gedrückt, der in den Tiefen von Mänteln oder Taschen verschwindet.

Mit der Billomat App kannst du jetzt einfach dein Smartphone zücken und den Beleg abfotografieren. Der Beleg selbst wird dank der automatischen Texterkennung von Billomat selbstständig eingelesen und archiviert. Wenn du deine EÜR mit Billomat erstellen möchtest, kannst du den Beleg anschließend noch kategorisieren.

Nie wieder lästiges Abtippen!

Dank der automatischen Texterkennung sparst du viel Zeit. Lade deinen Beleg hoch oder fotografiere ihn mit deinem Smartphone. Billomat liest mit der automatischen Texterkennung die Daten deines Belegs aus und erfasst sie direkt. Mit einem Klick sind alle Rechnungsdaten online gespeichert.

Belege mit Billomat erfassen

Step 1: Belege hochladen

Billomat Automatische Beleg Erfassung

Lade zuerst deine Belege hoch. Dazu kannst du das Drag & Drop Widget in deiner Schaltzentrale nutzen. Oder du verwendest deine persönliche Billomat Inbox oder verknüpfst deinen Account mit einem Cloud Speicher. Billomat übernimmt alle eingehenden Rechnungen automatisch.

So funktioniert der Upload per Drag & Drop

Step 2: Lieferanten auswählen

Billomat Automatische Beleg Erfassung

Nach dem Upload kannst du die Rechnung oder den Beleg einem Lieferanten zuordnen.
Wähle dazu einfach den passenden Lieferanten aus deinem CRM aus oder lege einen neuen Kontakt an.

» So kannst du deine Lieferanten importieren

Step 3: Auslesen, bearbeiten und kategorisieren

Billomat liest die Daten deiner Rechnung automatisch aus. Nun hast du noch die Möglichkeit zusätzliche Angaben zu machen oder den Beleg einer Betriebsausgaben Kategorie zuzuordnen. So schaffst du die Grundlage für deine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR). 

Einnahmen - Ausgaben = Gewinn/Verlust

Billomat geht noch einen Schritt weiter. Durch das Kategorisieren und Erfassen deiner Belege schaffst du die Grundlage für eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR).

Ermittle deinen steuerrechtlichen Gewinn am Ende des Geschäftsjahres anhand deiner Einnahmen und Ausgaben mit nur einem Klick. So wirst du Steuerberaters Liebling!

EÜR Bericht erstellen

Häufig gestellte Fragen

  • Wozu dient die automatische Belegerfassung?

    Mit der automatischen Belegerfassung kannst du all deine Belege ohne viel Aufwand digitalisieren. Zusätzlich kannst du die Belege auch gleich beim Upload in Billomat kategorisieren, so dass du anschließend deine EÜR erstellen kannst oder dein Steuerberater kaum mehr Arbeit mit dem Sortieren der Belege hat.

  • Was sind die Vorteile von automatischer Belegerfassung?

    Durch das sofortige Abfotografieren und Kategorisieren ist der Beleg sicher in der Cloud gespeichert. Das aufwändige Suchen von Belegen entfällt mit der automatischen Belegerkennung. Durch das Speichern der Dokumente über die Inbox oder Drag & Drop Upload sparst du dir das Drucken, Abheften und Aufbewahren. Die automatishe Belegerfassung ist ein wichtiger Schritt zur Digitalisierung und für dich zu deutlich mehr Zeit, die du besser verwenden kannst als mit Buchhaltung.

  • Was macht die automatische Texterkennung mit den Belegen?

    Auf deinem Beleg sind Informationen, die du für deine Steuer benötigst. Die automatische Texterkennung liest alle relevanten Daten aus dem Scan oder Bild automatisch in Billomat ein und du hast kaum mehr Arbeit mit dem Übertragen.

  • Für wen ist die automatische Belegerfassung?

    Prinzipiell ist die automatische Belegerfassung für jeden geeignet. Ganz besonders empfiehlt sie sich für Selbstständige, Unternehmer und Freiberufler, die sich hin zum papierlosen Büro und zur papierlosen Buchhaltung digital transformieren wollen.

  • Sind die erfassten Belege nur in Billomat nutzbar?

    Nein, alle Belege, die du über Billomat erfasst, kannst du jederzeit herunterladen und auf anderen Speichermedien speichern. So kannst du alle Belege zentral mit Billomat erfassen, aber für alle anderen Anwendungen nutzen!

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