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Diese Funktionen wirst Du ♥...

1. Belege spielend leicht hochladen

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1. Belege spielend leicht hochladen

Erledige Deine Belegerfassung per App oder ziehe Belege in der Software per Drag & Drop in Dein persönliches Dashboard. Alternativ kannst Du auch eine individuelle Billomat Inbox einrichten oder Deinen Account mit einem Cloud-Speicher verbinden. So werden eingehende Rechnungen automatisch erfasst und Du hast Zeit für Wichtigeres.

2. Belege bearbeiten und kategorisieren

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2. Belege bearbeiten und kategorisieren

Sobald Du Deine Belege hochgeladen hast, kannst Du sie mit wenigen Klicks einem Lieferanten zuordnen oder sie gegebenenfalls noch bearbeiten. Wähle dazu einfach den passenden Lieferanten in Deinem CRM aus oder lege einen neuen Kontakt an.

3. Belege im Archiv speichern

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3. Belege im Archiv speichern

Billomat liest die Angaben auf Deinen Belegen automatisch aus und Du kannst diese im Anschluss einer passenden Ausgaben-Kategorie zuordnen. So legst Du den Grundstein für eine ordnungsgemäße Buchhaltung, hältst Dein Unternehmen stets auf organisiertem Kurs und ersparst Dir hektische Korrekturen am Ende des Monats.

4. App, App, Hurra!

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4. App, App, Hurra!

Den praktischen Belegscan erledigst Du ganz einfach mit der Billomat Mobile App. Einfach Smartphone zücken, Kamera öffnen und Hotel-, Zugticket- oder Restaurantrechnungen abfotografieren. So versinkst Du nie wieder in Papierkram und verlierst keinen Beleg mehr. Wenn Du Deine EÜR, UStVa oder den DATEV-Export mit Billomat erstellen möchtest, kannst Du den Beleg anschließend noch kategorisieren. Digitale Belegerfassung eröffnet Dir neue Sphären der Strukturiertheit und Effizienz.

5. Ungeahnte Flexibilität

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5. Ungeahnte Flexibilität

Abgesehen vom bequemen Upload per Drag & Drop bietet Dir Billomat noch weitere Möglichkeiten zur einfachen Belegerfassung:

  • IMAP-Postfach: Billomat erkennt Belege in PDF-Anhängen von eingehenden Mails und speichert diese automatisch in der Software.
  • Personalisierte E-Mail-Adresse: Leite eingehende Rechnungen direkt an die angegebene Mail-Adresse weiter und Belege werden automatisch in Billomat eingepflegt.
  • Cloud-Verknüpfung: Billomat durchforstet Deinen Cloudspeicher automatisch nach Belegen, die dann in der Software kategorisiert werden.
  • Foto-Upload: Knipse einfach ein Foto von dem vorliegenden Beleg und lade ihn in Billomat hoch – einfacher geht es nicht!

Buchhaltung sollte nicht kompliziert sein.

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Ob am Flughafen, im Café oder am Strand! Mit der Billomat App kannst Du von überall eine Rechnung automatisch einlesen!

Häufig gestellte Fragen

Wozu dient die digitale Belegerfassung?

Mit der automatischen Belegerfassung kannst Du all deine Belege ohne viel Aufwand digitalisieren. Zusätzlich kannst Du die Belege auch gleich beim Upload in Billomat kategorisieren, so dass Du anschließend Deine EÜR, Deine UStVa oder Deinen DATEV-Export erstellen kannst und Dein Steuerberater kaum mehr Arbeit mit dem Sortieren der Belege hat. Durch das Kategorisieren der Belege hast Du außerdem immer den vollen Überblick über Deine Ausgaben. Die Entwicklung Deiner Ausgaben siehst Du übersichtlich zusammengefasst in Deinem Billomat-Dashboard.

Einnahmen - Ausgaben = Gewinn/Verlust

Billomat geht noch einen Schritt weiter. Durch das Kategorisieren und Erfassen Deiner Belege schaffst Du sowohl die Grundlage für eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) als auch für eine Umsatzsteuervoranmeldung (UStVa).

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