Digitale Belegerfassung und Online-Verwaltung

Deswegen wirst Du es lieben, Deine Belege mit Billomat zu verwalten

Blitzschnell erledigt. Wenn Du Belege erhältst, kannst Du sie sofort per Smartphone scannen. Mit der praktischen Belegerfassung per App vermeidest Du die Hektik am Monatsende und hast alle Dokumente zentral in der Software gespeichert.

Gib Fehlern keine Chance. Verabschiede Dich von nervigen Tippfehlern! Die digitale Belegerfassung von Billomat reduziert Deine Fehlerquote auf ein Minimum und Du sparst gleichzeitig kostbare Zeit.

Immer im Blick. Definiere Kategorien für Deine Belege und ordne sie innerhalb weniger Klicks zu. So findest Du Rechnungen & Co. in Rekordzeit und vermeidest Frust bei der Suche.

Diese Funktionen wirst Du ♥...

1. Belege spielend leicht hochladen

Erledige Deine Belegerfassung per App oder ziehe Belege in der Software per Drag & Drop in Dein persönliches Dashboard. Alternativ kannst Du auch eine individuelle Billomat Inbox einrichten oder Deinen Account mit einem Cloud-Speicher verbinden. So werden eingehende Rechnungen automatisch erfasst und Du hast Zeit für Wichtigeres.

2. Belege bearbeiten und kategorisieren

Sobald Du Deine Belege hochgeladen hast, kannst Du sie mit wenigen Klicks einem Lieferanten zuordnen oder sie gegebenenfalls noch bearbeiten. Wähle dazu einfach den passenden Lieferanten in Deinem CRM aus oder lege einen neuen Kontakt an.

3. Belege im Archiv speichern

Billomat liest die Angaben auf Deinen Belegen automatisch aus und Du kannst diese im Anschluss einer passenden Ausgaben-Kategorie zuordnen. So legst Du den Grundstein für eine ordnungsgemäße Buchhaltung, hältst Dein Unternehmen stets auf organisiertem Kurs und ersparst Dir hektische Korrekturen am Ende des Monats.

4. App, App, Hurra!

Den praktischen Belegscan erledigst Du ganz einfach mit der Billomat Mobile App. Einfach Smartphone zücken, Kamera öffnen und Hotel-, Zugticket- oder Restaurantrechnungen abfotografieren. So versinkst Du nie wieder in Papierkram und verlierst keinen Beleg mehr. Wenn Du Deine EÜR, UStVa oder den DATEV-Export mit Billomat erstellen möchtest, kannst Du den Beleg anschließend noch kategorisieren. Digitale Belegerfassung eröffnet Dir neue Sphären der Strukturiertheit und Effizienz.

5. Ungeahnte Flexibilität

Abgesehen vom bequemen Upload per Drag & Drop bietet Dir Billomat noch weitere Möglichkeiten zur einfachen Belegerfassung:

IMAP-Postfach: Billomat erkennt Belege in PDF-Anhängen von eingehenden Mails und speichert diese automatisch in der Software.
Personalisierte E-Mail-Adresse: Leite eingehende Rechnungen direkt an die angegebene Mail-Adresse weiter und Belege werden automatisch in Billomat eingepflegt.
Cloud-Verknüpfung: Billomat durchforstet Deinen Cloudspeicher automatisch nach Belegen, die dann in der Software kategorisiert werden.
Foto-Upload: Knipse einfach ein Foto von dem vorliegenden Beleg und lade ihn in Billomat hoch – einfacher geht es nicht!

Buchhaltung sollte nicht kompliziert sein.

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Häufig gestellte Fragen

Wozu dient die digitale Belegerfassung?

Mit der automatischen Belegerfassung kannst Du all deine Belege ohne viel Aufwand digitalisieren. Zusätzlich kannst Du die Belege auch gleich beim Upload in Billomat kategorisieren, so dass Du anschließend Deine EÜR, Deine UStVa oder Deinen DATEV-Export erstellen kannst und Dein Steuerberater kaum mehr Arbeit mit dem Sortieren der Belege hat. Durch das Kategorisieren der Belege hast Du außerdem immer den vollen Überblick über Deine Ausgaben. Die Entwicklung Deiner Ausgaben siehst Du übersichtlich zusammengefasst in Deinem Billomat-Dashboard.

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Was sind die Vorteile von automatischer Belegerfassung?

Durch das sofortige Abfotografieren und Kategorisieren ist der Beleg sicher in der Cloud gespeichert. Das aufwändige Suchen von Belegen entfällt mit der automatischen Belegerkennung. Durch das Speichern der Dokumente über die Inbox oder Drag & Drop Upload sparst Du Dir das Drucken, Abheften und Aufbewahren. Die automatische Belegerfassung ist ein wichtiger Schritt zur Digitalisierung und für Dich zu deutlich mehr Zeit, die Du besser verwenden kannst als mit Buchhaltung.

Was macht die automatische Texterkennung mit den Belegen?

Auf Deinem Beleg sind Informationen, die Du für Deine Steuer benötigst, wie zum Beispiel die Art der Ausgabe oder die Höhe der Ausgabe. Die automatische Texterkennung liest alle relevanten Daten aus dem Scan oder Bild automatisch in Billomat ein und erstellt basierend auf Ihnen eine digitale Eingangsrechnung. Du musst gar nichts mehr manuell übertragen.

Für wen ist die digitale Belegerfassung?

Prinzipiell ist die automatische Belegerfassung für jeden geeignet. Ganz besonders empfiehlt sie sich für Selbstständige, Unternehmer und Freiberufler, die sich hin zum papierlosen Büro und zur papierlosen Buchhaltung digital transformieren wollen. Die automatische Belegerfassung ist auch sehr beliebt bei Unternehmern, die viel auf Dienstreisen sind. Durch das schnelle Fotografieren der Belege müssen sie für ihre Reisekostenabrechnung nicht mehr nach den Belegen suchen, sondern haben sie direkt in ihrem Billomat-Account.

Sind die erfassten Belege nur in Billomat nutzbar?

Nein, alle Belege, die Du über Billomat erfasst, kannst Du jederzeit herunterladen und auf anderen Speichermedien speichern. So kannst Du alle Belege zentral mit Billomat erfassen, aber für alle anderen Anwendungen nutzen!

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Einnahmen - Ausgaben = Gewinn/Verlust

Billomat geht noch einen Schritt weiter. Durch das Kategorisieren und Erfassen Deiner Belege schaffst Du sowohl die Grundlage für eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) als auch für eine Umsatzsteuervoranmeldung (UStVa).

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