Zahlungseingänge einfach verwalten mit Billomat Banking

Das Prüfen und Verbuchen von Transaktionen auf Deinem Geschäftskonto kostet Dich viel Zeit? Jetzt ist Schluss mit dem manuellen Abgleich von Rechnungsnummer und Beträgen!
Verknüpfe Billomat mit Deinem Geschäftskonto, um eingehende und ausgehende Transaktionen komplett automatisch mit Deinen Rechnungen und Belegen abzugleichen.

Wie funktioniert der automatische Zahlungsabgleich mit Billomat?

Bankinstitut auswählen

Aktiviere die kostenlose Banking Funktion in Deinem Billomat Account und wähle Dein Bankinstitut aus.

Zugangsdaten hinterlegen

Hinterlege Deine Bank Zugangsdaten, damit Billomat sich mit Deinem Geschäftskonto verbinden kann.

Umsätze verbuchen

Schon prüft Billomat die Bank- transaktionen und verbucht sie mit Deinen Eingangs- und Ausgangsrechnungen.

Direkte Bankschnittstelle

Ganz egal ob Commerzbank, Deutsche Bank, Sparda-Bank, Sparkasse oder Raiffeisenbank, mit unserem Partner FinTecSystems unterstützen wir über 3.000 Banken in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Verbinde Dein Bankkonto einmalig mit Billomat, und Du musst nie wieder Kontoauszüge manuell mit Deinen Rechnungen abgleichen. Das übernimmt Billomat vollautomatisiert für Dich! Als Billomat Kunde nutzt Du unsere Banking Schnittstelle komplett kostenfrei ab Tarif Business.

Auch zahlreiche Banken im Ausland befinden sich in unserem Netzwerk, darunter Frankreich und Spanien. Bei Bedarf senden wir Dir eine aktuelle Liste aller angebundenen Bankinstitute zu oder prüfen Deinen Sonderfall.

Automatischer Zahlungsabgleich

Keine Lust auf Ordner wälzen und lästige Tipparbeit? Verknüpfe Deine Buchhaltungssoftware in wenigen Klicks mit Deinem Geschäftskonto und überlasse Billomat das Abgleichen von Zahlungen und Belegen. Über die Schnittstelle aggregiert Billomat alle Transaktionen auf Deinem Konto und gleicht diese blitzschnell und automatisch mit den Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen ab. So weißt Du jederzeit, welcher Deiner Kunden seine Rechnungen bereits bezahlt hat.

Weniger Zahlungsausfälle dank automatischem Mahnwesen

Dank der Überwachung Deines Geschäftskontos weiß Billomat immer ganz genau und tagesaktuell, welche Deiner Rechnungen noch nicht bezahlt wurden. Nutze auch das Mahnwesen von Billomat, um säumige Kunden an offene Rechnungen zu erinnern. Du kannst die Mahnstufen und Mahngebühren individuell festlegen und einzelne Kunden auch vom Mahnlauf ausschließen.

Verfolge alle Zahlungseingänge in Echtzeit

Mit der Bankintegration von Billomat hast Du alle Zahlungen in Echtzeit parat. Verknüpfe Dein Geschäftskonto und lasse alle Transaktionen automatisch in Dein Buchhaltungsprogramm übertragen. So hast Du alle wichtigen Informationen im Blick und musst nicht mehr zwischen Online-Banking und Billomat hin- und herspringen.

  • Offene Rechnungen werden angezeigt
  • Zahlungseingänge werden Rechnungen zugeordnet

Deine Daten in sicheren Händen

Die Sicherheit unserer Cloud Software und Deiner Daten haben oberste Priorität. Die Zugangsdaten zum Online Banking werden ausschließlich bei unserem Partner FinTecsystems gespeichert. Wenn Du mit Billomat arbeitest, ist Deine Verbindung zu Billomat über eine 256bit SSL Verschlüsselung gesichert. Unsere Server stehen in Deutschland und unsere Dienstleister sind ebenfalls an die deutschen Datenschutzgesetze gebunden. Durch regelmäßige Prüfungen und Zertifizierungen versichert Billomat einen ausgezeichneten Service, die Sicherheit aller Daten und die Qualität unserer Systeme.

  • SSL verschlüsselt
  • GoBD-konform
  • TÜV zertifiziert

Deine Vorteile, wenn Du Dein Bankkonto mit Billomat verknüpfst:

Vollautomatisiert:
Du musst nie wieder manuell Kontoauszüge mit Deinen Zahlungseingängen abgleichen. Billomat gleicht automatisch alle Banktransaktionen mit Deinen Rechnungen ab.

Übersichtlich:
Alle Banktransaktionen werden in Echtzeit in Billomat abgebildet. Du siehst sofort, welche Kunden ihre Rechnungen noch nicht bezahlt haben und kannst sie erinnern.

Einfach:
Du musst nur Deine Bank auswählen und Deine Bankdaten hinterlegen, schon verknüpft sich Billomat mit Deinem Bankkonto und übernimmt die Arbeit für Dich!

FAQ

Die häufigsten Fragen rund um Billomat Banking.


  • Wie aktiviere ich Billomat Banking?

    Um einen Bankaccount zu verbinden, ist die Berechtigung zu dieser Funktion notwendig, die inital alle Nutzer mit der Rolle „Manager“ haben. In den Berechtigungseinstellungen von Billomat kann diese Funktion jeder beliebigen anderen Rollen zusätzlich freigeschalten werden. Über den Menüpunkt > Banking können berechtigte Nutzer die Bankintegration aktivieren. Wähle dazu einfach Dein Bankinstitut aus und hinterlege Deine Zugangsdaten. Dann musst Du nur noch die AGB bestätigen und schon ist die Verknüpfung zwischen Billomat und Deinem Bankkonto hergestellt. 

  • Ist Billomat Banking wirklich kostenlos?

    Für Billomat Nutzer ab Tarif Business ist die Banking Funktion komplett kostenlos. Alles was Du tun musst, ist lediglich die Bankintegration in Deinem Billomat Account aktivieren und die AGB bestätigen. Im Solo Tarif von Billomat ist die Banking Funktion nicht enthalten.

  • Wie funktioniert der automatische Zahlungsabgleich?

    Mit Billomat Banking kannst du dein Bankkonto mit deinem Billomat-Account synchronisieren, deine Umsätze abgleichen und verbuchen.
    Dafür gleicht Billomat all deine Banktransaktionen der letzten 90 Tage mit deinen Eingangs- und Ausgangsrechnungen in deinem Billomat-Account ab. Beim Abgleich wird jeder neue Umsatz auf Deinem Bankkonto einzeln darauf geprüft, ob zum Kunden oder Lieferanten mit der gleichen Bankverbindung eine offene Rechnung, Gutschrift oder Eingangsrechnung existiert. Wird ein passendes Dokument in Deinem Account gefunden, verbucht Billomat die Zahlung automatisch und ändert den Status des Dokumentes in bezahlt.

  • Welche Banken kann ich an Billomat anschließen?

    Du kannst nahezu alle Banken in Deutschland, Österreich und der Schweiz mit Billomat verknüpfen. Auf Anfrage senden wir Dir eine Liste mit allen angeschlossenen Bankinstituten zu. Auch im Ausland unterstützen wir bereits zahlreiche Banken, beispielsweise in Spanien und Frankreich, und das Netzwerk wird kontinuierlich erweitert.

  • Kann ich auch mehrere Bankkonten mit Billomat verknüpfen?

    Ja, Du kannst mehrere Bankkonten auswählen und mit Billomat verknüpfen. Wähle dazu über die intelligente Suche die jeweiligen Bankinstitute aus und hinterlege Deine Zugangsdaten.

  • Kann ich einzelne Unterkonten auswählen?

    Aktuell ist es noch nicht möglich, einzelne Unterkonten für die Banking Funktion aus- oder abzuwählen, sondern es werden alle verknüpften Konten abgefragt. Diese Option wird jedoch zeitnah nachgezogen.

  • Ich habe bisher mit der figo-Schnittstelle gearbeitet. Was passiert mit meinen Buchungen?

    Unsere Kooperation mit figo endet zum 01.03.2019. Aber keine Sorge, wenn Du bisher unsere figo-Schnittstelle genutzt hast, bleiben Dir alle aus figo verbuchten Umsätze erhalten und werden Dir auch weiterhin innerhalb von Billomat angezeigt. Bereits über figo abgerufene Transaktionen kannst Du ebenfalls noch sehen und nachträglich verbuchen.

  • Wie wechsle ich von figo zum neuen Billomat Banking?

    Es ist ganz einfach! Du musst lediglich Deine Bankverknüpfung erneuern. Wähle dazu im Menüpunkt > Banking Deine Bank aus, hinterlege nochmals Deine Bank-Zugangsdaten und akzeptiere die AGB. Den Rest übernehmen wir für Dich. Du musst kein Konto bei unserem Partner FinTechSystems anlegen. Alles passiert direkt aus Deinem Billomat Account heraus.

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