Diese Funktionen wirst Du ♥...

1. Bankinstitut auswählen

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1. Bankinstitut auswählen

Um mit dem automatischen Zahlungsabgleich in Billomat zu starten, aktiviere die kostenlose Banking-Funktion in Deinem Account und wähle Dein Bankinstitut aus.

2. Zugangsdaten hinterlegen

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2. Zugangsdaten hinterlegen

Als nächstes hinterlegst Du Deine Bank-Zugangsdaten in der Software, damit Billomat sich direkt mit Deinem Geschäftskonto verbinden und in Zukunft alle Transaktionen in Echtzeit abgleichen kann.

3. Umsätze verbuchen

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3. Umsätze verbuchen

Geschafft! Sobald nun Transaktionen stattfinden, prüft Billomat diese Banktransaktionen und verbucht sie automatisch und in Echtzeit mit Deinen Eingangs- und Ausgangsrechnungen. So entgeht Dir keine Zahlung mehr und all Deine Rechnungen haben stets den aktuellen Status!

4. Direkte Bankschnittstelle

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4. Direkte Bankschnittstelle

Ganz egal, ob Commerzbank, Deutsche Bank, Sparda-Bank, Sparkasse oder Raiffeisenbank – wir unterstützen über 4.700 Banken in Deutschland, Österreich und vielen anderen Ländern. Verbinde Dein Bankkonto einmalig mit Billomat, damit Du nie wieder Kontoauszüge manuell mit Deinen Rechnungen abgleichen musst. Billomat übernimmt das für Dich! Als Billomat-Kunde nutzt Du unsere Banking-Schnittstelle komplett kostenfrei ab dem Tarif Business.

In unserem Netzwerk befinden sich zudem zahlreiche Banken aus dem Ausland. Bei Bedarf senden wir Dir eine aktuelle Liste aller angebundenen Bankinstitute zu oder prüfen Deinen Sonderfall, um Dir auch bei ausländischen Banken unseren praktischen Zahlungsabgleich bieten zu können.

5. Weniger Zahlungsausfälle dank automatischem Mahnwesen

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5. Weniger Zahlungsausfälle dank automatischem Mahnwesen

Dank der automatisierten Kontrolle Deines Geschäftskontos weiß Billomat immer ganz genau und tagesaktuell, welche Deiner Rechnungen noch nicht bezahlt wurden. Nutze ergänzend hierzu unser automatisches Mahnwesen, um Mahnungen zu schreiben und säumige Kunden an offene Rechnungen zu erinnern. Du kannst die Mahnstufen und Mahngebühren individuell festlegen und einzelne Kunden auch vom Mahnlauf ausschließen.

6. Verfolge alle Zahlungseingänge in Echtzeit

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6. Verfolge alle Zahlungseingänge in Echtzeit

Mit der Bankintegration von Billomat hast Du alle Zahlungen stets in Echtzeit im Blick. Verknüpfe Dein Geschäftskonto und lasse alle Transaktionen automatisch in Dein Buchhaltungsprogramm übertragen. So siehst Du immer alle wichtigen Informationen und musst nicht mehr zwischen Online-Banking und Billomat hin- und herspringen.

  • Offene Rechnungen werden angezeigt
  • Zahlungseingänge werden Rechnungen zugeordnet

7. Deine Daten in sicheren Händen

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7. Deine Daten in sicheren Händen

Die Sicherheit unserer Cloud-Software und Deiner Daten haben bei Billomat oberste Priorität. Die Zugangsdaten zum Online-Banking werden ausschließlich bei unserem Partner FinAPI gespeichert. Wenn Du mit Billomat arbeitest, ist Deine Verbindung zur Buchhaltungssoftware über eine SSL-Verschlüsselung gesichert. Unsere Server stehen in Deutschland und unsere Dienstleister sind somit ebenfalls an die deutschen Datenschutzgesetze gebunden. Durch regelmäßige Prüfungen und Zertifizierungen versichert Billomat einen ausgezeichneten Service, die Sicherheit aller Daten und die Qualität unserer Systeme.

  • SSL-verschlüsselt
  • GoBD-konform
  • TÜV-zertifiziert

Buchhaltung und Banking sollten nicht kompliziert sein!

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Die häufigsten Fragen rund um Billomat Banking.

Wie aktiviere ich Billomat Banking?

Um einen Bankaccount mit Deiner Buchhaltungssoftware zu verbinden, ist die Berechtigung zu dieser Funktion notwendig, die initial alle Nutzer mit der Rolle „Manager“ haben. In den Berechtigungseinstellungen von Billomat kann diese Funktion jeder beliebigen anderen Rolle zusätzlich freigeschalten werden. Über den Menüpunkt > Banking können berechtigte Nutzer die Bankintegration aktivieren. Wähle dazu einfach Dein Bankinstitut aus und hinterlege Deine Zugangsdaten. Dann musst Du nur noch die AGB bestätigen und schon ist die Verknüpfung zwischen Billomat und Deinem Bankkonto hergestellt und Du kannst zukünftig Zahlungseingänge mit der jeweiligen Rechnung abgleichen lassen.

Ist Billomat Banking wirklich kostenlos?

Für Billomat Nutzer ab dem Tarif Business ist die Banking-Funktion komplett kostenlos. Alles was Du tun musst, ist lediglich die Bankintegration in Deinem Billomat Account zu aktivieren und die AGB zu bestätigen. Im Solo-Tarif von Billomat ist die Banking-Funktion nicht enthalten.

Suchst Du noch nach einem passenden Geschäftskonto?

Dann profitiere doch von einem unserer Partnerangebote! In nur wenigen Klicks kannst Du bei unserem Partner Revolut ein Businesskonto für Dein Geschäft anlegen und profitierst dabei von der kostenlosen Schnittstelle zu Billomat.

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