Case Study mit
Bridgemaker

Bridgemaker

Bridgemaker hat den Blick stets auf den Horizont neuer und spannender Innovationen gerichtet. Das Berliner Unternehmen schaffte es an die Spitze der deutschen Corporate Company Builder und hilft Startups und eingesessenen Firmen dabei, ihr Business zu skalieren und sie zu Marktführern zu machen.

Seit 2018 vertraut Bridgemaker auf Billomat, wenn es um einfaches und flexibles Rechnungswesen geht. Dank der cloudbasierten Software von Billomat konnte Bridgemaker die Reaktionsgeschwindigkeit auf eingehende Kundenanfragen verdoppeln und den Zeitaufwand für das Schreiben von Rechnungen um 80% reduzieren.

Unternehmen: Bridgemaker

Abteilung: Accounting

Gründungsjahr: 2016

Unternehmensgröße: 51-200 Mitarbeitende

Branche: IT & Services

Website: https://bridgemaker.com/de/

Die Ausgangssituation

Bridgemaker lässt keine Chance ungenutzt. Aus diesem Grund hat sich das Berliner Unternehmen zur Aufgabe und täglichen Motivation gemacht, sich und ihre Corporate Ventures zu optimieren, um eine spannende und innovative Zukunft zu schaffen.

Mittlerweile ist Bridgemaker der führende unabhängige Corporate Company Builder in Deutschland, der sich darauf fokussiert, Ideen zu finden, diese zu validieren, neue Unternehmen zu gründen und diese zum führenden Anbieter in ihrem Markt zu machen.

Die Herausforderung

Als Bridgemaker in der Branche der Corporate Company Builder immer weiter aufstieg, konnte die zu diesem Zeitpunkt verwendete Buchhaltung nicht mehr mit dem rasanten Wachstum der Firma mithalten. Da das Accounting-Team von Bridgemaker simple Excel-Vorlagen nutzte, um ihre Rechnungen per Hand zu erstellen, geriet die Arbeit langsam außer Kontrolle.

Seit 2018 vertraut Bridgemaker auf die cloudbasierte Buchhaltungssoftware von Billomat. Durch das innovative Programm der Nürnberger Firma konnte der Corporate Company Builder aus Berlin langsame und komplizierte Excel-Tabellen durch ein einfach zu bedienendes, flexibles und preisgünstiges Buchhaltungstool ersetzen.

„Mit Billomat wird die Buchhaltung so einfach wie nie zuvor. Alle Funktionen sind auf den ersten Blick zu finden und durch automatisierte Abläufe und individuelle Einstellungen ist die Software für jeden geeignet.“

Rechnungsvorlagen, wiederkehrende Abo-Rechnungen, das automatisierbare Mahnwesen und der integrierte Mailversand sind nur einige der Features, die Bridgemaker in ein neues und sorgenfreies Zeitalter der Buchhaltung führen.

Auch Add-Ons wie Debitor Inkasso (für automatisiertes Forderungsmanagement) erleichtern die tägliche Arbeit von Bridgemaker erheblich.

Die Erfolge

Nach 3 Jahren mit Billomat konnte Bridgemaker beeindruckende Verbesserungen bei den KPIs des Rechnungswesens verzeichnen.

Während das Accounting-Team vor dem Einsatz von Billomat rund 10 Minuten für die Erstellung einer Rechnung benötigte, konnte Bridgemaker den Zeitaufwand für die Rechnungsstellung durch Billomat um 80 % reduzieren. Aufgrund der übersichtlichen Benutzeroberfläche und der praktischen Vorlagen von Billomat konnte die Fehlerquote um ca. 90 % reduziert werden.

Durch effizientere Prozesse im Rechnungswesen und der Buchhaltung konnte Bridgemaker die Reaktionsgeschwindigkeit auf eingehende Kundenanfragen verdoppeln. Parallel dazu wurde die Anzahl der verspäteten Zahlungen um 50 % gesenkt. Alle Forderungen von Bridgemaker werden nun innerhalb von zwei Wochen nach Rechnungsstellung bezahlt.

Im Bereich Customer-Relationship-Management verkürzte Billomat den Zeitaufwand für die Erfassung von Kundendaten um 20%.

Der Ausblick

Mit Billomat an seiner Seite konnte das Accounting-Team von Bridgemaker mit schnellen und einfachen Arbeitsabläufen in die Zukunft des Rechnungswesens starten, in der die Software Aufgaben übernimmt, die früher von Hand erledigt werden mussten.

Das Berliner Unternehmen würde Billomat jedem Startup empfehlen, das ein unkompliziertes und preislich schlankes Buchhaltungstool sucht. Vor allem die übersichtliche Benutzeroberfläche und die selbsterklärenden Funktionen sparen Zeit und eröffnen Kapazitäten für die wichtigen Dinge im Arbeitsalltag – so wie es auch bei Bridgemaker der Fall war.