Eine Lösung musste schnell her, um aus diesem unternehmerischen Chaos raus zu kommen.
Dann habe ich umgestellt. Erstmal mich. Komplett digital organisiert. iPad gekauft, ein durchgängiges, digitales System auf Cloud-Diensten eingerichtet. Prinzipien und Methoden aus dem Getting-Things-Done für mich angepasst und als Prozesse für mich eingeführt. In recht kurzer Zeit hatte ich wieder den Überblick und konnte die Firma besser steuern als je zuvor.
Bei der Wahl der richtigen Buchhaltungssoftware war es ihm vor allem wichtig, dass das Tool schnelle Kommunikationswege unterstützt und in der Cloud arbeitet, damit er schnell und effektiv im Team und mit Partnern zusammen arbeiten kann. Auch auf ein schlankes Ticketsystem sowie mobile Lösungen legt er viel wert.
Vor Billomat schrieb ich Angebote und Rechnungen nur im Büro vom Rechner aus. Nun kann ich dank iPad und Billomat jederzeit das tun, was notwendig ist. Zum Beispiel habe ich im Urlaub morgens schnell die dicksten Rechnungen, die mein Team die Woche erarbeitet hatte, rausgeschickt, während der Rest der Familie noch schlief
Da Stefan Jürgen Weiß als Unternehmensinhaber auch mal am Wochenende und im Urlaub arbeitet, ist ihm ein schneller und direkter Kontakt zum Support Team sehr wichtig.
Besonders überzeugt hat mich der hervorragende Support von Billomat, der in dringenden Fällen sogar am Wochenende antwortet, stets einfache Lösungswege parat hat und sich auch mal um ein Problem kümmert, was nicht nur Billomat betrifft.
Neben dem Clockodo Add-On und der Billomat App hat Stefan Jürgen Weiß sein Geschäftskonto mittels Billomat Banking mit Billomat verknüpft. Dadurch spart er viel Zeit dank der automatischen Zuordnung von Überweisungen und Zahlungseingängen.