DATEV-Export per Mausklick | Billomat Buchhaltungssoftware

Deswegen wirst Du es lieben, mit dem DATEV-Export zu arbeiten

Das DATEV-Format ist ein weit verbreitetes Datenformat unter Steuerberatern, das speziell dafür konzipiert wurde, Buchhaltungsdaten zu exportieren. Wie eine DATEV-Datei auszusehen hat gibt eine Richtlinie vor, die von Billomat exakt umgesetzt und von kooperierenden Steuerberatern geprüft wurde. So kannst Du Dir sicher sein, dass jeder Steuerberater in der Lage ist, Deine Buchhaltungsdaten auszulesen.

Entkomme dem Zettelchaos. Bei der Steuererklärung versinkst Du zwischen Bergen von Papier? Billomat zieht Dich aus dem Chaos und ordnet all Deine Dokumente nach Kategorien.

Zeit für Wichtiges. Während sich andere stundenlang durch ihre Unterlagen kämpfen, kannst Du ganz entspannt Billomat nutzen und Deine Steuererklärung in nur wenigen Klicks erstellen.

Hand in Hand. Mit dem innovativen DATEV-Export verschickst Du alle relevanten Daten direkt an Deinen Steuerberater und sparst euch beiden damit wertvolle Zeit.

„Der Datev-Export funktioniert reibungslos. Sie werden sofort feststellen, dass hier Programmierer und Experten aus der Praxis mit Herzblut zusammengearbeitet haben. Nicht zu wenig, nicht zu viel, sondern genau die richtige Dosis Funktionalität. Ich bin sehr stolz daran mitgewirkt zu haben.“

- Gerd Kellner, Dipl- BW (FH) Buchhaltroniker Steuerberatung Grahl

Diese Funktionen wirst Du ♥...

1. Steuerberater einladen

Arbeite Schulter an Schulter mit dem Steuerberater Deines Vertrauens und richte ihm direkt einen Zugang zu Deiner Buchhaltung ein. So kann er sich alle nötigen Dokumente ohne Umwege besorgen ohne Dich jedes Mal aufs Neue zu fragen.

So richtest Du den Steuerberater-Zugang ein

2. DATEV-Export konfigurieren

In Billomat kannst Du den DATEV-Export nach Deinen Wünschen personalisieren und Deinem Steuerberater einen maßgeschneiderten Export zukommen lassen, der beispielsweise über eindeutige Kreditoren- und Debitorennummern verfügt.

3. Buchhaltungsdaten präzise exportieren

In nur wenigen Klicks kannst Du all Deine Buchhaltungsdaten an den Steuerberater versenden oder aber einen individuellen Export nur mit bestimmten Kategorien oder Zeiträumen erstellen.

4. Erlös- und Aufwandskonten erstellen

Im Rahmen der Export-Individualisierung kannst Du die zu verwendenden Geld-, Erlös- und Aufwandskonten in vordefinierter Form gemäß Standardkontenrahmen SKR 03 oder SKR 04 hinterlegen. Um mögliche Missverständnisse zu vermeiden, solltest Du diese Einstellungen zusammen mit Deinen Steuerberater vornehmen.

5. Debitoren und Kreditoren klassifizieren

Mit Billomat behältst Du stets den Überblick! Verbuche Deine Forderungen aus Lieferung und Leistung auf Debitoren- und Deine Verbindlichkeiten auf Kreditorenkonten, sodass Du Deine Finanzen immer im Griff hast. Die Kreditorennummer kannst Du an Lieferanten verwenden oder ein Sammelkonto nutzen. Für die Vergabe der Debitorennummer sind drei Optionen möglich:

Debitorennummer des Kunden verwenden
Kundennummer entspricht Debitorennummer
Sammelkonto nutzen

6. Belegbilder übergeben

Mit Billomat kannst Du zusätzlich auch digitale Belegbilder zu Deinen Ein- und Ausgangsrechnungen in verschiedenen Formaten exportieren. Diese kann Dein Steuerberater dann mit den Buchungsdaten in DATEV hochladen und weiterverarbeiten.

Buchhaltung sollte nicht kompliziert sein.

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Häufige Fragen rund um den DATEV Export

Ist der Steuerberaterzugang wirklich kostenlos?

Ab Tarif Business steht Dir zusätzlich zu Deinem Benutzerkontingent ein kostenfreier Steuerberaterzugang zur Verfügung. Im Tarif Solo ist kein Steuerberaterzugang enthalten.

Wie erstelle ich einen DATEV-Export mit Billomat?

Mit Billomat erstellst Du Deinen DATEV-Export in nur wenigen Klicks. Diese Funktion findest Du im Menü unter „Berichte / Exporte“.

Alle Fragen anzeigen

Wie richte ich einen Steuerberaterzugang ein?

Über Deine Benutzerverwaltung kannst Du den Steuerberaterzugang in wenigen Klicks einrichten. Standardmäßig verfügt der Steuerberater über Lesezugriff auf all Deine Dokumente und kann den DATEV-Export vornehmen. Die Rechte kannst Du natürlich im Nachgang individuell anpassen.

Mein Steuerberater kennt Billomat nicht. Was nun?

Natürlich kannst Du Billomat auch dann nutzen, wenn Dein Steuerberater vorher noch nicht mit Billomat gearbeitet hat. Steuerberater erhalten von uns eine kostenlose Schulung in der Billomat Software. Kontaktiere hierfür einfach unseren Support oder prüfe die aktuellen Webinar Termine.

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