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"Die XRechnung wird zeitnah europaweit konkret umgesetzt und betrifft nicht nur staatliche Einrichtungen, sondern auch deren Lieferanten. Neben der XRechnung etabliert sich im Mittelstand immer mehr ZUGFeRD als Standard für elektronische Rechnungen. Billomat erfüllt heute bereits diese Anforderungen und arbeitet darüber hinaus mit Steuerberaters „Liebling” – den DATEV Lösungen - perfekt zusammen. Auf Billomat zu setzen macht also schon alleine aus Effizienzgründen Sinn und nebenbei stellt man sich auch noch zukunftssicher im Bereich der Rechnungsschreibung auf.” Martin Fürsattel Partner & CEO, Steuerberatung Fürsattel & Collegen

XRechnungen: Alles auf einen Blick:

Zielgruppen von XRechnungen.

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Zielgruppen von XRechnungen.

Seit dem 27. November 2020 müssen alle Dienst­leister und Lieferanten, die eine Rechnung an öffentliche Auftraggeber Europas ausstellen, eine XRechnung erstellen. Wer dies nicht tut, riskiert, dass seine Rechnung nicht bezahlt wird. Erlaubt sind diese E-Rechnungen allerdings auch im B2B-Umfeld.

Bestandteile einer XRechnung.

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Bestandteile einer XRechnung.

XRechnungen bestehend aus den folgenden Komponenten:

  • XRechnung als PDF-Dokument
  • Technische Mittel zur Validierung
  • Technische Repräsentation von Codelisten
  • Referenzimplementierung für Konformitätsprüfung
  • Testnachrichten
  • Technische Unterstützung zur Visualisierung

Anforderungen an E-Rechnungen.

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Anforderungen an E-Rechnungen.

Wie auch bei Rechnungen in Papierform, stellt der Gesetzgeber einige Anforderungen an elektronische Rechnungen.

 
Außerdem bedarf es der Zustimmung des Empfängers, die Abrechnung in digitaler Form zu erhalten. Die Zustimmung gilt auch als erteilt, wenn der Empfänger der Rechnung nicht widerspricht und sie bezahlt.

Vorteile von XRechnungen.

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Vorteile von XRechnungen.

Eine XRechnung zu erstellen kann Unternehmen viele Vorteile bieten. Zum einen sorgt die digitale Abwicklung des Rechnungswesens für geringere Kosten, die normalerweise für Papier, Druck und Porto anfallen würden. Zum anderen profitieren Rechnungssteller und Rechnungsempfänger gleichermaßen von schnelleren Fakturierungsprozessen, da Dokumente einfach per Mail versende werden können und in Sekundenschnelle ankommen. Auch die Einsparungen von Archivierungsplatz können Unternehmen Papierchaos und Lagerkosten ersparen.

Billomat für professionelle XRechnungen.

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Billomat für professionelle XRechnungen.

Wer eine XRechnung mit Billomat erstellen möchte, profitiert vom Billomat-Gesamtpaket; Mahnungen, Lieferscheine & Co. können direkt aus den erstellten Rechnungen generiert werden, der jeweilige Zahlungsstatus passt sich bei Zahlungseingang automatisch an und praktische Ausfüllhilfen und übersichtliche Interfaces sorgen für konformes und einfaches Arbeiten. So bist Du bestens gerüstet für die Zukunft der Rechnungsstellung.

Eine XRechnungen zu erstellen sollte nicht kompliziert sein!

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Häufig gestellte Fragen rund um E-Rechnungen.

Was genau ist eine Online-Rechnung bzw. E-Rechnung?

Eine Online-Rechnung oder auch E-Rechnung ist eine Rechnung in digitaler Form. Das heißt, dass die Rechnungsvorlage in einem Online-Rechnungsprogramm wie Billomat zur Verfügung steht, editiert und in nur wenigen Klicks versendet werden kann. Das spart Dir als Rechnungssteller Arbeit, Zeit und sogar bares Geld.

Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?

Die XRechnung ist ein reiner Datensatz im XML-Format und lediglich maschinell lesbar. ZUGFeRD besteht aus einem Datensatz in Kombination mit einem Sichtdokument und kommt in Form eines PDFs. Damit ist ZUGFeRD ein hybrides Format, das sowohl für Menschen und Maschinen einfach zu lesen ist.

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