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"Die XRechnung wird zeitnah europaweit konkret umgesetzt und betrifft nicht nur staatliche Einrichtungen, sondern auch deren Lieferanten. Neben der XRechnung etabliert sich im Mittelstand immer mehr ZUGFeRD als Standard für elektronische Rechnungen. Billomat erfüllt heute bereits diese Anforderungen und arbeitet darüber hinaus mit Steuerberaters „Liebling” – den DATEV Lösungen - perfekt zusammen. Auf Billomat zu setzen macht also schon alleine aus Effizienzgründen Sinn und nebenbei stellt man sich auch noch zukunftssicher im Bereich der Rechnungsschreibung auf.” Martin Fürsattel Partner & CEO, Steuerberatung Fürsattel & Collegen

Die XRechnung: Alles auf einen Blick

Zielgruppen der Factur-X 1.0.

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Zielgruppen der Factur-X 1.0.

Seit dem 27. November 2020 müssen alle Dienst­leister und Lieferanten, die eine Rechnung an öffentliche Auftraggeber Europas ausstellen, eine XRechnung schreiben. Wer dies nicht tut, riskiert, dass der berechnete Betrag nicht bezahlt wird. Erlaubt sind elektronische Rechnungen allerdings auch im B2B-Umfeld.

Bestandteile einer XRechnung.

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Bestandteile einer XRechnung.

Die XRechnung besteht aus den folgenden Komponenten:

  • XRechnung als PDF-Dokument
  • Technische Mittel zur Validierung
  • Technische Repräsentation von Codelisten
  • Referenzimplementierung für Konformitätsprüfung
  • Testnachrichten
  • Technische Unterstützung zur Visualisierung

Anforderungen an elektronische Rechnungen.

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Anforderungen an elektronische Rechnungen.

Wie auch bei der Faktura in Papierform, stellt der Gesetzgeber einige Anforderungen an digitale Abrechnungen.

 
Außerdem bedarf es der Zustimmung des Empfängers, die Abrechnung in digitaler Form zu erhalten. Die Zustimmung gilt auch als erteilt, wenn die empfangende Partei nicht widerspricht und den offenen Betrag bezahlt.

Vorteile der Factur-X 1.0.

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Vorteile der Factur-X 1.0.

Eine Factur-X 1.0 kann Unternehmen viele Vorteile bieten. Zum einen sorgt die digitale Abwicklung des Fakturierungsprozesses für geringere Kosten, die normalerweise für Papier, Druck und Porto anfallen würden. Zum anderen profitieren Rechnungssteller und Rechnungsempfänger gleichermaßen von schnelleren Fakturierungsprozessen, da Dokumente einfach per Mail versende werden können und in Sekundenschnelle ankommen. Auch die Einsparungen von Archivierungsplatz können Unternehmen Papierchaos und Lagerkosten ersparen.

Billomat für professionelle XRechnungen.

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Billomat für professionelle XRechnungen.

Wer eine XRechnung mit Billomat schreiben möchte, profitiert vom Billomat-Gesamtpaket; Mahnungen, Lieferscheine & Co. können direkt aus den erstellten Rechnungen generiert werden, der jeweilige Zahlungsstatus passt sich bei Zahlungseingang automatisch an und praktische Ausfüllhilfen und übersichtliche Interfaces sorgen für konformes und einfaches Arbeiten. So bist Du bestens gerüstet für die Zukunft der Rechnungserstellung.

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Häufig gestellte Fragen rund um E-Rechnungen.

Was genau ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist ein Abrechnungsdokument in digitaler Form. Das heißt, dass die Rechnungsvorlage in einem Online-Rechnungsprogramm wie Billomat zur Verfügung steht, editiert und in nur wenigen Klicks versendet werden kann. Das spart Dir als Rechnungssteller Arbeit, Zeit und sogar bares Geld.

Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?

Die Factur-X 1.0 ist ein reiner Datensatz im XML-Format und lediglich maschinell lesbar.

ZUGFeRD besteht aus einem Datensatz in Kombination mit einem Sichtdokument und kommt in Form eines PDFs. Damit ist es ein hybrides Format, das sowohl für Menschen und Maschinen einfach zu lesen ist.

Du hast noch Fragen
zur XRechnung?

Damit Du bestens über das Thema XRechnung informiert bist und genau weißt, wie die Buchhaltungssoftware Billomat Dir bei diesem Rechnungsformat unter die Arme greifen kann, bieten wir Dir ein persönliches Beratungsgespräch an, in dem wir individuell auf Deine Fragen und Bedürfnisse eingehen.

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