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Eingangsrechnungen: Die wichtigsten Informationen im Überblick.

Pflichtangaben einer Eingangsrechnung.

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Pflichtangaben einer Eingangsrechnung.

Damit eine Eingangsrechnung gültig ist, muss sie bestimmte Pflichtangaben enthalten, die in §14 und §14a UstG. definiert sind. Ohne diese Angaben ist die auf der Rechnung ausgewiesene Vorsteuer nicht abzugsfähig.
Folgende Angaben gehören auf die Eingangsrechnung:

  • Name und Anschrift des Leistungsgebers
  • Name und Anschrift des Leistungsempfängers
  • Rechnungsnummer
  • Ausstellungsdatum
  • Liefertermin oder Zeitraum der Leistung
  • Anzahl der Waren oder Umfang der Leistung
  • Nettobetrag der Rechnung
  • Umsatzsteuer oder ggf. Befreiung
  • Steuernummer oder USt.-ID des Leistungsgebers

Aufbewahrungspflicht.

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Aufbewahrungspflicht.

Eingangsrechnungen müssen – ebenso wie Ausgangsrechnungen – 10 Jahre gespeichert werden. Die jeweilige Aufbewahrungspflicht beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres. Rechnungssteller sollten jedoch beachten, dass die Belege so aufbewahrt werden müssen, dass auch nach einem Jahrzehnt noch alle wichtigen Informationen deutlich zu erkennen sind.

Skonto & Bonus.

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Skonto & Bonus.

Wer seine Rechnungen schnell bezahlt, erhält von Lieferanten und Dienstleistern häufig einen preislichen Nachlass – das Skonto. Dieser buchhalterische Begriff basiert auf dem italienischen Wort für „Rabatt“ und wird Kunden eingeräumt, die innerhalb eines fest definierten Frist zahlen. Diese Frist muss – soweit man bereit ist, Skonto zu gewähren – auf der Rechnung ausgewiesen werden. Der Skontosatz liegt üblicherweise bei 2% oder 3%, kann aber auch deutlich höher ausfallen.

Relevanz für die Umsatzsteuer.

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Relevanz für die Umsatzsteuer.

Jede ausgestellte Rechnungen muss den Vorgaben des Umsatzsteuergesetzes entsprechen – egal, ob die Umsatzsteuer ausgewiesen oder von der Kleinunternehmerregelung Gebrauch gemacht wird. Bei einer Prüfung durch das Finanzamt sollen dadurch alle Zahlungen deutlich dem passenden Dokument zugeordnet werden können. Sind alle wichtigen Angaben der Rechnung erfüllt, kann der Rechnungssteller auch die Vorsteuer abziehen.

Deine Vorteile, Eingangsrechnungen mit einer Software zu verwalten.

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Deine Vorteile, Eingangsrechnungen mit einer Software zu verwalten.

Eingangsrechnungen können in Papierform oder digital ausgestellt und müssen in beiden Fällen 10 Jahre archiviert werden. Damit Du in dieser Zeit nicht im Zettelchaos versinkst, kannst Du Deine Buchhaltung zu 100% digital mit einer Buchhaltungssoftware verwalten. Mit dem automatisieren Rechnungsimport ersparst Du Dir außerdem viel Zeit und Arbeit und übersichtliche Eingabemasken reduzieren Deine Fehlerwahrscheinlichkeit auf ein Minimum.

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Hast Du noch Fragen?

Was ist eine Eingangsrechnung?

Eine Eingangsrechnung ist eine Rechnung, die Dir von einem Lieferanten oder Unternehmen für eine von Dir erworbene Leistung ausgestellt wird. Der in diesem Dokument ausgewiesene Betrag erhöht Deine Verbindlichkeiten bzw. Schulden gegenüber Deinen Gläubigern bzw. Kreditoren bis zu dem Zeitpunkt, an dem Du die Rechnung bezahlst. Nach Erhalt muss die Eingangsrechnung mit dem korrekten Buchungssatz kontiert werden.

Was ist eine Ausgangsrechnung?

Eine Ausgangsrechnung ist das Gegenstück zu einer Eingangsrechnung. Sie beleuchten also quasi die gegensätzliche Perspektive, in der Du einem Kunden eine Rechnung ausstellst. Zu diesem Zeitpunkt erhöhen sich die Forderungen von Deinem Unternehmen gegenüber dem Kunden und bestehen bis dieser den genannten Betrag begleicht. Auch eine Ausgangsrechnung muss mit richtigem Buchungssatz verbucht werden.

Die Vorteile von Eingangsrechnungen in Billomat

  • Übersichtliche Verwaltung von Rechnungen
  • Automatisierte Import-Prozesse
  • Fehlerreduktion durch Rechnungsvorlagen und Eingabemasken
  • Kein Zettelchaos trotz Aufbewahrungspflicht
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