Cómo gestionar los pagos recibidos de manera simple con Billomat Banking

Digitalisiere Deine Buchhaltung mit Billomat

¿Cómo funciona la conciliación automática de pagos con Billomat?

¿Requieren mucho tiempo la comprobación y la contabilización de las transacciones en tu cuenta de negocios? ¡Olvídate de la conciliación manual de los números de factura y de los importes! Conecta Billomat a tu cuenta de negocios para poder conciliar las transacciones recibidas y salientes completamente automáticamente con tus facturas y recibos.

Seleccionar la institución bancaria

Activa la función gratuita de banca electrónica en tu cuenta de Billomat y selecciona tu institución bancaria en el menú desplegable.

Conectar la cuenta de negocios

Entra los datos de acceso de tu banco para que Billomat pueda conectarse a tu cuenta de negocios

Contabilizar las ventas

Billomat comprueba tus transacciones bancarias y las contabiliza con tus facturas recibidas y salientes.

Así funciona Billomat Banking

Interfaz directa con tu banco

No importa que estés con la Commerzbank, Deutsche Bank, Sparda-Bank, Sparkasse o Raiffeisenbank, con nuestro socio FinTecSystems uapoyamos más de 3.000 bancos en Alemania, Austria y Suiza. Conecta tu cuenta bancaria una sola vez con Billomat y nunca más tendrás que conciliar manualmente tus extractos de cuenta con tus facturas. ¡Billomat lo hará de manera completamente automática para ti! Como cliente de Billomat podrás usar nuestra interfaz bancaria gratuitamente.

Diversos bancos extranjeros también forman parte de nuestra red. Si fuera necesario, te enviaremos una lista actual de todas las instituciones bancarias afiliadas o revisaremos tu caso especial.

Conciliación automática de pagos

¿No tienes ganas de hojear tu archivador y de entrar todo manualmente? Conecta tu programa de facturación en solo unos clics con tu cuenta de negocios y deja la conciliación de pagos y recibos a Billomat. Mediante la interfaz, Billomat recoge todas las transacciones en tu cuenta y las compara de manera rápida y automática con las facturas recibidas y salientes. De este modo, siempre sabes cuál de tus clientes ya pagó su factura.

Menos de impagos gracias al proceso de reclamación de pago automático

Gracias a la supervisión de tu cuenta de negocios, Billomat siempre sabe exactamente y a diario qué facturas todavía no han sido pagadas. Utiliza también el proceso de reclamación automático de Billomat, para recordar las facturas pendientes a los clientes morosos. Puedes individualizar los niveles y los gastos de reclamación, y también excluir a clientes individuales de la ejecución de reclamación.

Sigue todos los pagos recibidos en tiempo real

Con la integración de banco de Billomat tienes a mano todos tus pagos en tiempo real. Conecta tu cuenta de negocios y transfiere automáticamente todas tus transacciones a tu programa de facturación. De esta manera, no pierdes de vista ninguna información importante y no tendrás que siempre cambiar entre la banca electrónica y Billomat.

  • Se mostrarán las facturas pendientes
  • Los pagos recibidos se asignarán automáticamente a las facturas

Tus datos en muy buenas manos

La seguridad de nuestro software en la nube y de tus datos son nuestra máxima prioridad. Cuando trabajas con Billomat, tu conexión está protegida mediante una encriptación SSL de 256bit. Nuestros servidores se sitúan en Alemania y nuestros proveedores de servicios también están sometidos a las leyes de privacidad alemanas. Mediante las auditorías regulares y las certificaciones, Billomat asegura un excelente servicio, la seguridad de todos los datos así como la calidad de nuestros sistemas.

  • Encriptación SSL
  • Conforme con la norma alemana GoBD
  • Certificado TÜ

Preguntas frecuentes:

¿Cómo puedo activar el Billomat Banking?

Mediante la opción del menú > Banking, puedes activar la integración del banco. Para ello, selecciona tu institución bancaria y entra tus datos de acceso. Luego, solo tienes que confirmar los términos y condiciones y tu conexión entre Billomat y tu cuenta bancaria está lista.


¿El Billomat Banking realmente es gratuito?

La función de banca electrónica es completamente gratuita para los usuarios a partir de la tarifa Business. Lo único que debes hacer es activar la integración del banco en tu cuenta de Billomat y confirmar los términos y condiciones. La función de banca electrónica no está incluida en la tarifa Solo.


¿Cómo funciona la conciliación automática de pagos?

Tres veces al día, Billomat agrega todas tus transacciones bancarias de los últimos 90 días y las concilia con las facturas recibidas y las facturas salientes en tu cuenta de Billomat. Por supuesto, también puedes emprender una conciliación manual de las transacciones bancarias. Durante la conciliación, se comprobará para cada nuevo ingreso en tu cuenta bancaria si existe una factura, un abono o una factura recibida pendiente para el cliente o el proveedor con la misma cuenta bancaria. Si se encuentra un documento correspondiente en tu cuenta, Billomat contabiliza automáticamente el pago y cambia el estado del documento a pagado.

  • ¿Qué bancos puedo conectar a Billomat?

    Casi puedes conectar a Billomat todos los bancos en Alemania, Austria y Suiza. Bajo solicitud, también te enviaremos una lista con todas las instituciones bancarias afiliadas. También apoyamos numerosos bancos en el extranjero y la red se extiende continuadamente.

  • Hasta ahora, he trabajado con la interfaz de figo. ¿Qué ocurre con mis contabilizaciones?

    Nuestra cooperación con figo se terminará el 01.03.2019. No te preocupes aún: si hasta ahora has usado nuestra interfaz de figo, se mantendrán todas tus ventas contabilizadas a partir de figo y podrás seguir visualizándolas en Billomat. Las transacciones ya recuperadas a través de figo también se pueden visualizar y contabilizar retroactivamente.

  • ¿Cómo puedo cambiar de figo al nuevo Billomat Banking?

    ¡Es muy sencillo! Solo tienes que renovar tu conexión bancaria. Para ello, selecciona tu banco bajo la opción de menú > Banking, entra de nuevo tus datos de acceso del banco y confirma los términos y condiciones. Nosotros haremos el resto para ti. No tienes que crear una cuenta con nuestro socio FinTech Systems. Todo ocurrirá directamente desde tu cuenta de Billomat.