Blog   21.10.2015

Contabilidad de las exportaciones para DATEV y Agenda

¡Tenemos muy buenas noticias para ti y para la vida de su asesor fiscal! A partir de ahora tu contabilidad debería ser mucho más ágil ¿Por qué? Pues porque ahora es posible exportar los datos de la transacción y datos fijos de Billomat en un  formato DATEV y/ o en formato Agenda y todo con una forma más amigable que los anteriores modelos.  Sólo como apunte, DATEV y la Agenda son los dos líderes del mercado en el campo del software de contabilidad utilizado por la mayoría de las oficinas de contabilidad.


¿Qué significa esto exactamente? pues que los datos exportados de Billomat se pueden transferir fácilmente al contador, ya sea DATEV y/o Agenda. Esto es ahora posible ya que se puede importar los datos a estos dos formatos de contabilidad (dependiendo cual tengas) en el software correspondiente. Por lo tanto, ahorrarás tiempo, dinero, sudor y  lágrimas.  Sin complicaciones, ¡no tendrás que trabajar doble! En lugar de eso, tendrás que hacer un par de clics y además, sin tocar nada de tus datos contables. Esto será gracias al interfaz directo entre tu contador y Billomat.
Aquí te mostramos cómo funciona:

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Ve a Configuración y haz clic en Contabilidad, aquí tendrás inicialmente la oportunidad de elegir el sistema de contabilidad que quieras utilizar. Billomat ofrece por defecto tanto SKR03 como SKR04. Para aquellos que no están familiarizados con los nombres: SKR significa “plan de cuentas estándar” o las siglas en alemán “Standard-Kontenrahmen”.

Para garantizar una contabilidad uniforme, los diferentes tipos de cuentas pueden ser combinadas y enumeradas en las llamadas “Clases contables” dentro del propio sistema de contabilidad. Por otro lado, también es posible ajustar en Configuración los números de las cuentas individuales dependiendo de tus necesidades.

Mientras que el uso de las cuentas de ingresos, de gastos y las de efectivo correspondiente se derivan del contexto de los actuales datos de las facturas, notas de crédito, factura y todo lo relacionado con los recibos y gastos en efectivo (clientes y proveedores), el número de cuenta personal debe seguir una lógica y para ello se debe nombrar con números que responderán a las mismas (número de cuenta personal) durante el proceso de exportación.

En los números de cuenta del cliente dispone de las siguientes tres opciones:

1.- Todas las transacciones de los clientes se contabilizan en una sola cuenta colectiva, que es configurable.
2.- El número de cliente es el número de cuenta. Si se le asigna el número de cliente que corresponderá al número de cuenta, esta configuración se puede utilizar.

3.- En el cliente se le asigna explícitamente un número de cliente. En el archivo del cliente, ahora existe la posibilidad de asignar un número de cuenta fija a cada cliente.

 

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Este principio también se aplica al vendedor o proveedor, con la restricción de que no más de un número de proveedores Billomat se pueden asignar y por lo tanto la opción 2 se omite.

Si hace clic a continuación en “Exportar a software de contabilidad”, se llega a la página en la que, finalmente, puede exportar los datos de la transacción y datos fijos. Aquí puedes entonces elegir a exportar para que el software de contabilidad: DATEV o programa.


¡Y esto es todo amigos!  Esperamos que hayamos dado otro paso importante en cuanto agilizar las tareas de contabilidad con la implementación de DATEV y /o Agenda y sus exportaciones fáciles y ágiles. Éstas ahorrarán tiempo tanto a ti como tu asesor fiscal.  Como nota, es recomendable que su asesor fiscal continúe examinando con precisión tus datos de contabilidad.

Nosotros  la contabilidad

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