Proveedor

Un proveedor es una persona física o jurídica que suministra a una empresa los artículos, servicios o existencias necesarias para ejercer su actividad económica. Puede que el negocio realice modificaciones a estos artículos para su uso posterior o los venda directamente al público.

De esta forma, existen proveedores de materias primas o artículos elaborados, con lo cual tanto un agricultor de verduras como un mayorista de zapatos pueden ser considerados proveedores.

Importancia del proveedor en una empresa

El papel de los proveedores es vital en cada fase del negocio, ya que garantizan el flujo de bienes y servicios constante en una empresa. El departamento de compras suele ser el encargado de seleccionar a los proveedores tomando en cuenta factores como:

  • Ahorro de costos
  • Cercanía geográfica
  • Alianzas o convenios entre empresas
  • Beneficios fiscales

Gestionar de forma organizada la relación con cada proveedor es vital para el buen funcionamiento de cualquier empresa. Para ello es necesario utilizar una herramienta de gestión de clientes y proveedores, también conocida como CRM (Customer Relationship Management).

Tipos de proveedores

  • Proveedor de bienes: se dedica a fabricar un producto que será destinado a la venta en el mercado, satisfaciendo así una necesidad real del mismo.
  • Proveedor de servicios: ofrece productos intangibles o servicios para solventar las necesidades de mercado. Muchas veces se apoyan en bienes tangibles para cumplir su función. Son vitales para el funcionamiento operativo de las empresas, ya que están relacionados con el transporte, servicios básicos como luz, telefonía, agua, internet, mantenimiento, ocio o entretenimiento.
  • Proveedor de recursos: se encarga de dotar a la empresa de recursos económicos como puede ser financiamiento, créditos, capital, etc. Suelen ser entidades financieras como bancos, prestamistas, cooperativas, etc.

Pago a proveedores

Es importante que las empresas cumplan con el pago a los proveedores, y que ambas partes mantengan un sistema eficiente para el cobro de facturas. Muchas empresas pagan al contado una vez que reciben los bienes o servicios acordados. Sin embargo, para evitar la morosidad en el pago de las mismas, se estableció por decreto un máximo de 60 días mientras la empresa consigue mayor liquidez.

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