Diccionario

Albarán: Definición y uso

Un albarán es un documento mercantil que justifica y acredita la entrega de un bien o servicio específico. La persona que lo recibe debe firmarlo para confirmar que la compra del servicio o bien se completó satisfactoriamente según los términos acordados. Hay que recordar que la firma de este documento no implica el pago del servicio o bien.

Uso del albarán

El vendedor se encarga de preparar el albarán para que haya constancia de que el comprador recibió el servicio o producto y que la transacción se realizó apropiadamente. Si el comprador está satisfecho con la compra, firmará el albarán y el vendedor se quedará con una copia.

Para qué sirve

Este documento mercantil ofrece garantías tanto al vendedor como al comprador. Por un lado el vendedor recibe un documento firmado por el comprador para que pague su factura. Además, estará obligado a cumplir con los términos establecidos al entregar la mercancía. En el caso del comprador el albarán le permite reclamar cualquier incumplimiento con las condiciones establecidas previamente.

Recuerda que debe incluir los siguientes datos: la información personal del cliente (nombre, apellidos, CIF o NIF, número de teléfono, domicilio), fecha y número de albarán, especificación de los productos o servicios adquiridos y la firma de la persona que lo recibe.

¿Es lo mismo un albarán y una factura?

Es muy importante tener en cuenta que NO son lo mismo; por lo que un albarán no reemplaza a una factura. La razón principal se debe a que el primero no implica ninguna obligación tributaria, mientras que el segundo sí tiene validez fiscal.

Por esta razón la factura también debe incluir otra información tributaria como los datos fiscales del comprador y vendedor, el IVA y la especificación del servicio o producto. En ambos documentos se puede incluir el logotipo de la empresa y usar el modelo o diseño que mejor se adapte al modelo de negocio.

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