Diccionario

¿Qué es una factura y qué debe contener?

Una factura es un documento contable en el que se informa de la venta de un producto o la prestación de un servicio. Es una prueba física de que se ha realizado la operación comercial legalmente. También funciona para dar validez a esta operación, ya que sirve como comprobante de pago.

Asimismo, existen diferentes tipos de factura que son:

¿Quién está obligado a hacer una factura?

En el caso que se produzca una venta de producto o servicio, tanto el empresario como el autónomo tienen obligación de facturación (también si se trata de un anticipo). En todas las siguientes situaciones se debe emitir este documento:

  • El cliente es otro autónomo o empresario.
  • Si el cliente (en el caso de no ser empresario o autónomo) la necesita para fines tributarios.
  • Si se exportan bienes que no están sujetos de IVA.
  • Si se realizan operaciones intracomunitarias.
  • Si el cliente es una Administración pública.
  • En el caso que se hagan ventas a distancia y, además, estas tienen unos impuestos especiales.

¿Qué conceptos debe incluir una factura?

Factura

  • El lugar y la fecha de emisión.
  • Debe estar numerada.
  • Se tiene que identificar el comprador y el vendedor. Es decir, el NIF fiscal, la dirección fiscal y cualquier información que los identifique.
  • Se debe describir la operación. Es decir, el por qué se emite la factura. Si se vende un producto se escribe en unidades físicas (por ejemplo, 200 grapadoras), y si se presta un servicio se pone la fecha cuando se hizo (curso de inglés el 14 y 15 de octubre).
  • La base imponible de la operación. De aquí se calcularán los impuestos necesarios.
  • Los impuestos indirectos que pueden gravar la operación. En España es el IVA.
  • La contraprestación total. Aquí se incluye la base imponible y los impuestos pertinentes.
  • La forma en que se hará el pago, ya sea en transferencia bancaria o al contado, por ejemplo.
  • Es requisito obligatorio poner información del Registro Mercantil. Se tiene que indicar el tomo y el folio de la inscripción de la empresa.

¿Por qué es importante tener la factura?

La factura es el medio por el que se puede justificar la operación. Si se contabiliza un ingreso o se deduce el IVA es importante que la empresa conste con el documento. Es el único justificante que tiene si se produce una inspección de la Agencia Tributaria.

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