El libro diario (no confundir con libro mayor) es un documento contable en donde las empresas deben registrar cronológicamente todas las transacciones diarias que tengan que ver con la actividad económica principal que llevan a cabo.
Cada registro se denomina asiento contable. Por ende, con cada asiento contable se altera alguna de las cuentas de la empresa, como puede ser la de ingresos, gastos, patrimonio, etc.
El propósito principal de un libro diario es poder llevar un orden cronológico en la contabilidad de una empresa, teniendo a su vez una numeración correlativa. Además, esto te permitirá elaborar después el libro mayor y asegurar que tu balance final esté correcto y cuadrado. Toda esta información te ayudará a conocer y evaluar la situación financiera de una empresa.
Características de un libro diario
- Su existencia es obligatoria para todas las empresas, de acuerdo al artículo 32 del Código de Comercio.
- Es el registro contable principal de cualquier empresa.
- Se registran operaciones tales como:
- Compras y ventas
- Cobros a clientes
- Pago de deudas
- Inversiones
- Salarios
- Subvenciones
- Préstamos o financiamientos
- Debe ser un libro empastado, de folios.
- Es necesario llevarlo al Registro Mercantil para que sea verificado y sellen todas sus páginas.
- Es deber del empresario cuidar y resguardar su libro diario para evitar pérdidas, robos o deterioro.
¿Cómo se rellena un libro diario?
Para registrar una operación se utiliza el método de la Partida Doble. Esto indica que por cada operación, se realizarán al menos dos anotaciones de un mismo importe; una en la sección del “Debe” y otra en el “Haber” del asiento contable. En este registro se debe incluir información como:
- Número de asiento contable
- Fecha de la transacción.
- Sujetos que participaron en la operación.
- Cuenta del debe y el haber.
- Valor de la transacción.
- Justificante o explicación de la operación.
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