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¿Qué es el libro mayor?

El libro mayor (no confundir con libro diario) es una herramienta básica en cualquier negocio para poder llevar una contabilidad eficaz al gestionar cualquier empresa. En el libro mayor se recopilan todas las operaciones económicas (en orden cronológico) que ha llevado a cabo la empresa. Para evitar cualquier tipo de error en las cuentas de una empresa se recomienda contar con un libro mayor por cada cuenta que tenga la compañía.

Qué es el libro mayor y para qué sirve

Información que debe aparecer en el libro mayor

Las tres palabras básicas de este importante documento fiscal son: “Debe”, “Haber” y “Saldo”. Si los registros se introducen de manera apropiada cualquier persona podrá ver en cualquier momento los movimientos detallados de la cuenta para hacer un seguimiento efectivo de la contabilidad.

En él se van anotando las salidas y entradas de dinero, por lo que esta información facilita la evolución financiera o las dificultades económicas de una empresa. Aunque la Agencia Tributaria no obliga a que las empresas y autónomos tengan uno, es muy útil para analizar la gestión de un negocio.

Los conceptos de “Debe” y “Haber” en el libro mayor

  • “Debe”: en este apartado se incluyen los gastos relacionados con los proveedores de bienes y/o servicios.
  • “Haber”: en este apartado se incluyen la venta de los bienes y/o servicios a los consumidores.

Por ejemplo, si una empresa de actividades deportivas en la naturaleza realizó una actividad con guía cuyo único gasto fueron los honorarios del guía, p.ej. 100 euros, esta cantidad aparecerá en el apartado de “Debe”. En la actividad participaron 8 personas que pagaron 50 euros cada una, por lo tanto en el apartado de “Haber” aparecerá la cantidad de 400 euros.

Otros contenidos del libro mayor

Para registrar correctamente los movimientos de una empresa también debe aparecer la siguiente información en orden cronológico en las hojas:

  • Fecha del movimiento.
  • Concepto relacionado con el movimiento.
  • Saldo. El cual se obtiene al restar la diferencia entre el “Debe” y el “Haber”. El saldo puede ser: deudor (si el “Debe” es mayor que el “Haber”), acreedor (si el “Haber” es mayor que el “Debe”) o nulo (si al sumar el “Debe” y “Haber” se obtiene cero).

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