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¿Qué es un presupuesto y para qué sirve?

Elaborar un presupuesto consiste en planear las actividades económicas que se realizarán a corto, medio y/o largo plazo para disponer del dinero que necesita una empresa. Se trata de una predicción de flujo de dinero teniendo en cuenta los gastos e ingresos del modelo de negocio.

La importancia de elaborar un presupuesto

Con un presupuesto se estiman los objetivos financieros y económicos que se cumplirán en cierto periodo de tiempo. Esta planificación hace que se disponga del dinero que se precisa para, por ejemplo, hacer frente a los pagos de los proveedores o financiar a una campaña de marketing para captar clientes nuevos.

Si el documento se elabora apropiadamente permite conocer la progresión del negocio, los gastos e ingresos potenciales y reales y concretar objetivos según las finanzas de la empresa.

Presupuestos útiles para empresas

Se pueden realizar presupuestos semanales, mensuales, trimestrales o anuales. Generalmente las compañías usan los siguientes tipos de presupuestos:

  • De flujo de caja: en el caso de los nuevos autónomos o empresarios, posiblemente éste sea el más conveniente ya que es el más sencillo de llevar a cabo. Al registrar cada gasto e ingreso de un solo vistazo se puede observar la progresión y rentabilidad del negocio.
  • De ventas: podríamos decir que es la versión 2.0 del anterior ya que detalla los montos e incluye un balance final.
  • De producción: los profesionales de la compra/venta encuentran este formato muy útil ya que el documento incluye todos los costes de producción de un bien o servicio.
  • Operativo: es uno de los más completos ya que puede incluir otros presupuestos relacionados con variables ajenas al negocio.
  • Maestro: lo suelen utilizar las empresas más grandes para llevar al día su contabilidad a largo plazo y cumplir con sus obligaciones fiscales apropiadamente.
  • Comercial: son los que se ofrecen a los consumidores para que puedan comparar y seleccionar la propuesta que mejor se adapte a sus necesidades.

Características de los presupuestos

  • Sirven para crear un plan de acción que ayude a mejorar los resultados y las financias de las empresas.
  • Una compañía puede tener diferentes presupuestos (por departamentos, compras, gastos, etc.) que se incluyen dentro de presupuestos globales.
  • Predicen el flujo de dinero a futuro.
  • Solo son válidos para un periodo de tiempo determinado.

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