Un registro mercantil es el ente jurídico que recopila y almacena todas las actividades relacionadas con las sociedades mercantiles y quienes las manejan. Representa una plataforma de comunicación en la que los empresarios deben dejar constancia de acciones vitales para procedimientos jurídicos.

¿Qué información publica el Registro Mercantil?

Esta institución puede realizar comunicados de carácter informativo a través de una nota simple o mediante certificaciones, cuyo carácter es más formal, ya que el registrador acredita la información del contenido. Generalmente, para garantizar la seguridad económica el registro mercantil hace público este tipo de información:

  • Acta de creación de sociedad y sus modificaciones.
  • Ampliación o reducción de capital.
  • Nuevas adquisiciones.
  • Absorciones
  • Secesiones
  • Modificaciones en la administración y gerencia.
  • Depósito de las cuentas anuales.

Cualquier persona puede consultar la información expuesta por el registro mercantil de forma personal o en la web correspondiente. Esta es la única forma de verificar la existencia de una sociedad y quienes la dirigen.

Funciones del Registro Mercantil

  • Validar y sellar los libros de comercio de las empresas: el registro mercantil es el encargado de recibir y legalizar los folios de estos libros obligatorios para cada sociedad, garantizando que la información es verídica. Para hacer más práctica esta tarea, los empresarios seleccionan la institución más cercana al domicilio fiscal de la compañía.
  • Selección de expertos mercantiles: son necesarios para resolver problemas económicos y jurídicos entre sociedades, valorando también sus aportaciones.
  • Selección de auditores: necesarios para llevar a cabo procesos de fusión, absorción o escisión en una empresa.
  • Almacenar y resguardar las cuentas anuales de las empresas que deban presentarlas.
  • Validar actos mercantiles producto de cambios y decisiones dentro de las empresas.
  • Llevar un registro de los cargos que ejercen los responsables de cada sociedad para que esta información sea transparente y accesible al público.

¿Cómo inscribirse en el Registro Mercantil?

Para constituir cualquier empresa, debes inscribirla en esta institución. Esto se realiza a través de una escritura pública en la mayoría de los casos. También es posible hacerlo mediante una certificación por parte de los administradores de la empresa.

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