El VIES o Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA es un buscador europeo que se usa para conocer si un autónomo o una empresa cumple con la legislación vigente para operar dentro de la Unión Europea. El único dato que se necesita para usar este motor de búsqueda es el NIF-IVA.

Cómo trabajar como operador intracomunitario (autónomos y empresas)

El primer paso para aparecer en el VIES consiste en registrarse y darse de alta en el ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios). Para ello hay que usar el modelo 036 de la Agencia Tributaria. La aprobación de este trámite suele demorarse unas 8 semanas y al concluir el trámite el autónomo o empresa recibirá su clave NIF-IVA que en el caso de España comienza con las letras ES y continúa con el NIF.

Dónde se puede usar el VIES

La mejor opción para usar el motor de búsqueda del Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA consiste en utilizar la página web oficial de la Agencia Tributaria o la de la Unión Europea. De esta manera tanto el cliente como el proveedor del bien o servicio pueden estar seguros que el autónomo o la empresa con la que se va a comenzar una relación comercial están registrados en el ROI.

Qué información ofrece el VIES

Este motor de búsqueda europeo únicamente valida los números de IVA de los empresas registradas en la UE que están autorizadas a ofrecer intracomunitariamente sus bienes y servicios. El sistema no ofrece ninguna información adicional como información sobre fechas anteriores ya que únicamente ofrece datos actuales.

Cuáles son los códigos VIES de cada país

País Siglas Formato
Austria AT 9 caracteres
Bélgica BE 10 cifras
Bulgaria BG 9 cifras
Chipre CY 9 caracteres
Chequia CZ 8, 9 o 10 cifras
Alemania DE 9 cifras
Dinamarca DK Cuatro bloques de 2 cifras
Estonia EE 9 cifras
Grecia EL 9 cifras
España ES 9 caracteres
Finlandia FI 8 cifras
Francia FR Diferentes bloques
Reino Unido GB Diferentes bloques
Croacia HR 11 cifras
Hungría HU 8 cifras
Irlanda IE 8 o 9 caracteres
Italia IT 11 cifras
Lituania LT 9 o 12 cifras
Luxemburgo LU 8 cifras
Letonia LV 11 cifras
Malta MT 8 cifras
Países Bajos NL 12 caracteres
Polonia PL 10 cifras
Portugal PT 9 cifras
Rumanía RO 2 o10 cifras
Suecia SE 12 cifras
Eslovenia SI 8 cifras
Eslovaquia SK 10 cifras

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