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¿Qué es VIES y para qué sirve?

El VIES o Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA es un buscador europeo que se usa para conocer si un autónomo o una empresa cumple con la legislación vigente para operar dentro de la Unión Europea. El único dato que se necesita para usar este motor de búsqueda es el NIF-IVA.

Cómo trabajar como operador intracomunitario (autónomos y empresas)

El primer paso para aparecer en el VIES consiste en registrarse y darse de alta en el ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios). Para ello hay que usar el modelo 036 de la Agencia Tributaria. La aprobación de este trámite suele demorarse unas 8 semanas y al concluir el trámite el autónomo o empresa recibirá su clave NIF-IVA que en el caso de España comienza con las letras ES y continúa con el NIF.

Dónde se puede usar el VIES

La mejor opción para usar el motor de búsqueda del Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA consiste en utilizar la página web oficial de la Agencia Tributaria o la de la Unión Europea. De esta manera tanto el cliente como el proveedor del bien o servicio pueden estar seguros que el autónomo o la empresa con la que se va a comenzar una relación comercial están registrados en el ROI.

Qué información ofrece el VIES

Este motor de búsqueda europeo únicamente valida los números de IVA de los empresas registradas en la UE que están autorizadas a ofrecer intracomunitariamente sus bienes y servicios. El sistema no ofrece ninguna información adicional como información sobre fechas anteriores ya que únicamente ofrece datos actuales.

Cuáles son los códigos VIES de cada país

PaísSiglasFormato
AustriaAT9 caracteres
BélgicaBE10 cifras
BulgariaBG9 cifras
ChipreCY9 caracteres
ChequiaCZ8, 9 o 10 cifras
AlemaniaDE9 cifras
DinamarcaDKCuatro bloques de 2 cifras
EstoniaEE9 cifras
GreciaEL9 cifras
EspañaES9 caracteres
FinlandiaFI8 cifras
FranciaFRDiferentes bloques
Reino UnidoGBDiferentes bloques
CroaciaHR11 cifras
HungríaHU8 cifras
IrlandaIE8 o 9 caracteres
ItaliaIT11 cifras
LituaniaLT9 o 12 cifras
LuxemburgoLU8 cifras
LetoniaLV11 cifras
MaltaMT8 cifras
Países BajosNL12 caracteres
PoloniaPL10 cifras
PortugalPT9 cifras
RumaníaRO2 o10 cifras
SueciaSE12 cifras
EsloveniaSI8 cifras
EslovaquiaSK10 cifras

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