Un programa de facturación se utiliza para hacer todas las facturas requeridas dentro de un solo software. Algunos programas de facturación también ofrecen los pasos que preceden o siguen la creación de factura, es decir, los presupuestos o recordatorios de pago. Todo ello se puede hacer de manera más rápida y con menos errores que en una factura convencional, puesto que todos los datos necesarios, como por ejemplo los datos de clientes, los artículos prestados, etc., se almacenan en una base de datos de modo que solo se tengan que juntar de manera adecuada.