Las funciones de Billomat

Digitaliza y automatiza tu facturación -
desde la creación de facturas hasta el proceso monitorio automático.

Puedes hacer tu propia facturación de manera muy sencilla. Con Billomat, no se requieren conocimientos previos para poder efectuar las siguientes tareas con poco esfuerzo:


  • Hacer presupuestos y facturas legalmente seguros
  • Gestionar pagos
  • Preparar los documentos para tu asesor fiscal
  • Usar muchas funciones más

Billomat es un programa basado en la nube que funciona sin instalación y sin mantenimiento, el cual cumple con las últimas normas de seguridad. En esta página encontrarás más detalles sobre las funciones de Billomat. Si te hace falta alguna función, o si tienes alguna pregunta, no dudes en contactar con nuestra asistencia al cliente bajo + 49 (0) 911/148861590!

Hacer facturas

Haz facturas profesionales en menos de 1 minuto y automatiza la facturación para pedidos y ventas recurrentes. Utiliza nuestra plantilla de factura que incluye todos los datos obligatorios, o sube tu propio diseño.

Digitalizar los documentos

Registra tus recibos de caja, comprobantes, facturas y más documentos con Billomat. Que sea por correo electrónico, PDF, JPG o en papel – el reconocimiento de texto inteligente te evita transferir los números de factura e importes manualmente.

 

Hacer recordatorios

Define niveles y gastos de reclamación individuales. Si lo deseas, Billomat puede recordar automáticamente a los clientes morosos las facturas pendientes y enviar recordatorios por correo electrónico. De este modo recibirás tu dinero más rápidamente.

 

Gestión de pedidos

Con Billomat, puedes hacer en solo unos clics todos los presupuestos, confirmaciones de pedidos y albaranes de entrega profesionales que requieres para tu gestión de pedidos. Gracias a la tableta y el smartphone puedes incluso acceder a ellos durante una cita con tu cliente.

Facturas recurrentes

¿Siempre vuelves a escribir las mismas facturas? Por ejemplo para el alquiler, trabajos de mantenimiento o suscripciones? Entonces, a partir de ahora puedes ahorrarte este tiempo: configura tus facturas recurrentes y define en qué momento y con qué frecuencia se deben enviar. Billomat asumirá automáticamente la facturación y el envío de facturas.

Abonos 

¿Quieres cancelar una factura? ¿Abonar un honorario o una provisión? No hay problema. Haz un abono sobre la base de tu factura.

 

CRM e inventario

Gestiona todos tus datos maestros en el CRM de Billomat. Que sean clientes y proveedores o productos y servicios – siempre tienes acceso a tus datos maestros en cualquier momento.

Conciliación bancaria automática

Conecta Billomat a tu cuenta de negocios para poder conciliar automáticamente las transacciones entrantes y salientes con tus facturas y recibos. ¡De este modo puedes ahorrar mucho tiempo! Envía enlaces de pago a tus clientes para que puedan pagar sus demandas abiertas con solo unos clics. De este modo, puedes mejorar tu liquidez y recibirás tu dinero de manera más rápida.


Facturas online en tu móvil
Estés donde estés.

Puedes hacer facturas y presupuestos de camino con la aplicación de Billomat en tu smartphone. Gracias al escáner móvil de documentos nunca más perderás un recibo. Simplemente toma una foto con la cámara de tu smartphone. Billomat registra automáticamente todos los datos relevantes y digitaliza el recibo para ti.

Get it on Google PlayDownload on the App Store

Complementos e interfaces

Amplía Billomat con tu CRM preferido, tu tienda en línea, tu memoria en la nube o una aplicación de control de horario. También puedes adaptar Billomat individualmente a tus necesidades usando la interfaz de desarrollo.

Singup Hintergrund

¡Probar gratis durante 60 días!

Sin prórroga de tarifa automática. 100 % transparente.

Registrarse gratis

Empleados y permisos

Billomat ofrece la posibilidad de trabajar en equipo. Define los derechos de acceso y de modificación para tus empleados de manera rápida y precisa. La zona horaria y el idioma se pueden configurar individualmente para cada empleado. Gracias al flujo RSS, se puede ofrecer un resumen de todas las actividades.

J
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D


Ingresos Gastos

Ingresos y gastos

Vigila tus ingresos y gastos en el panel de control. Con Billomat, controlar tus ingresos y gastos se vuelve un juego de niños. Personaliza tu panel de control al arrastrar y soltar los diferentes elementos. De este modo, siempre estarás al día sobre la evolución de tus ventas y gastos, y tienes tus clientes más importantes a mano.

Configuraciones específicas por país

¿Tienes tu sede de empresa fuera de España? ¡No hay problema! Con las tasas de impuesto individuales y las localizaciones también puedes usar Billomat en el extranjero. Nuestro software está disponible en alemán, inglés, francés, español y portugués.

Preguntas frecuentes acerca de Billomat.
Todas las respuestas a tus preguntas.

  • ¿Cuáles son las funciones básicas de Billomat?

    Con Billomat, puedes hacer todo lo relacionado a tu gestión de pedidos: puedes hacer y enviar presupuestos, albaranes de entrega, facturas y recordatorios. Por supuesto, Billomat también soporta los casos especiales como las facturas recurrentes (facturas que vuelven cada mes y que solo creas una vez en lugar de crearlas de nuevo cada mes) y también facturas rectificativas. Además, con Billomat también puedes gestionar y archivar todos tus recibos, así como tus facturas de compra y de venta. Mediante la aplicación gratuita de Billomat para tu smartphone, igualmente puedes tomar fotos de tus recibos y subirlos cuando estás fuera de la oficina.

  • ¿Qué más puede hacer Billomat?

    Dependiendo del tamaño de tu empresa, del tipo de empresa o qué necesidades tienes, Billomat te puede ofrecer diversas funciones. Si eres operador de una tienda en línea, te ofrecemos dos soluciones muy prácticas con WooCommerce y Shopify, con las que puedes hacer tu facturación de manera automática. Puedes hacer una gestión de pedidos (presupuestos, albaranes, facturas) entera en solo unos clics, llevar tu CRM con la opción de personalizar los datos de tus clientes, proveedores, productos y servicios, o conectar tu cuenta de Billomat con tu cuenta bancaria. De este modo, Billomat puede comprobar qué facturas ya se pagaron, y para qué facturas todavía se deben enviar recordatorios, de modo que puedas ahorrarte mucho trabajo. Además, puedes crear un acceso separado para tu asesor fiscal. De esta manera, él puede trabajar directamente en Billomat de modo que no tengas que llevar los documentos de un lado a otro. Si quieres configurar tu propia facturación, de modo que mejor se adapte a tus necesidades, Billomat también te ofrece una API abierta para que puedas diseñar tus propias consultas. Estas son solo una de las funciones de Billomat. Encontrarás un resumen más detallado en nuestros planes y precios.

  • ¿Es Billomat un programa para descargar e instalar?

    No, Billomat es una aplicación basada en la web. Esto significa que te registras en línea en Billomat, después de lo cual puedes usar Billomat desde cualquier dispositivo que dispone de Internet. No se requieren ni una instalación ni una configuración, puedes empezar de inmediato. Tus datos se almacenarán en servidores alemanes que cumplen con todos los requisitos de protección de datos y de seguridad informática. La ventaja de una aplicación basada en la web es que tus datos siempre están disponibles y no dependen de un dispositivo. Contrario a un programa de facturación instalado localmente, puedes trabajar desde cualquier lugar con Billomat. Simplemente inicias sesión y puedes empezar.

  • ¿Qué tan seguros están mis datos en Billomat?

    Para nosotros, la seguridad de tus datos tiene la máxima prioridad. Los estándares de seguridad con los que cumple Billomat se revisan y certifican regularmente para poder garantizar la mejor calidad. La comunicación entera está codificada mediante una encriptación SSL. No solo el desarrollo de nuestro software, sino también el alojamiento se hace exclusivamente en Alemania. Para ello, Billomat cumple con los certificados ISO-27001 sobre los sistemas de gestión de seguridad de información y ISO-27018 sobre las soluciones en la nube seguras y conformes en Alemania. Se aplica la legislación alemana, sobre todo la legislación alemana concerniente la seguridad de datos, y todos los datos permanecerán exclusivamente en Alemania. Ves que no tienes que preocuparte, siempre hacemos nuestro mejor para la seguridad de tus datos.

Contacto
Contacto
Newsletter
Newsletter
Contacto
¡Síganos!
Tus configuraciones para los cookies de esta página web:

Selecciona cuál de los siguientes cookies la página web puede usar. Puedes cambiar los ajustes de nuevo en cualquier momento a través de nuestros dispositivos de privacidad.

Cambia tus preferencias de cookies con el control deslizador:
Necesario
Necesario
Estadísticas
Estadísticas
Confort
Confort
Targeting
Targeting