Reconocimiento automático
de documentos con Billomat

Escanee documentos con su smartphone y subelos al software de facturación desde cualquier lugar. Así se mantiene la flexibilidad y se ahorra tiempo.

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Captura digital de documentos: rápida, flexible y segura

¡Gestionar los gastos operativos nunca ha sido tan sencillo! Registra tus documentos y facturas digitalmente – ¡sin tener que copiarlos a mano! Gracias al reconocimiento automático de documentos, Billomat transfiere los datos de pdf, Word, jpg y otros directamente a su sistema. ¡De verdad, es muy sencillo!

Ahorro de tiempo al archivar

Con la entrada de documentos acon la aplicación Billomat, sólo necesitas tu smartphone para introducir documentos en un instante.

Procesamiento digital

Al registrar digitalmente sus documentos, se previene el caos de las notas y se tiene todos los documentos en un solo software.

Trabajo conforme a GoBD

Durante el escaneo de los recibos, Billomat reconoce todos los campos automaticamente. Por eso, incluso los principiantes pueden trabajar correctamente al 100%.

Contabilidad independiente de la ubicación

Ya sea en la oficina o en la playa: todo lo que necesita para escanear recibos digitales es su smartphone y la cámara integrada.

Reconocimiento automático de documentos con Billomat

El programa de contabilidad Billomat lleva el reconocimiento automático de recibos a un nuevo nivel. Gracias a la aplicación móvil y a la última tecnología en la nube, puedes capturar fácilmente los recibos con el smartphone y añadirlos a tu contabilidad en cualquier situación. Para que pueda encontrar rápidamente los recibos más tarde en la oficina, puede clasificar los documentos escaneados directamente durante la captura y luego filtrarlos según criterios de búsqueda específicos o palabras clave. Esta nueva libertad le permite trabajar fácilmente en la ruta y, al mismo tiempo, reduce el tiempo que dedica a la contabilidad y la facturación.

Entrada de documentos con la app: esto es lo que debes saber

Definición: Captura automática de recibos

La automatización del registro de los documentos de las facturas implica el registro y la documentación de todos los comprobantes de las transacciones de forma clara e inequívoca. Gracias a la automatización, se evita el caos del papel y se beneficia de una contabilidad completamente digital. El software correspondiente se encarga de archivar y contabilizar.

Ventajas de la captura digital de documentos

El escaneo digital de recibos ofrece a los empresarios numerosas ventajas en términos de flexibilidad, eficiencia y comodidad.

  • Ahorre tiempo simplemente escaneando los recibos con su smartphone
  • Escanee los recibos cuando y donde quiera
  • Evite el caos de papeles y mantenga siempre una visión de conjunto
  • Trabaja correctamente y 100% compatiblemente con GoBD

Técnicas de reconocimiento automático de documentos

La captura digital de documentos funciona de varias maneras que a menudo actúan de forma conjunta, tanto técnica como metódicamente.

  • OMR: Identificación de las casillas de verificación (simple y múltiple)
  • OCR: Reconocimiento de fuentes en máquinas e impresoras matriciales
  • ICR: Reconocimiento de bloques y escritura
  • Logo y imágen: Percepción de logos, letras e imágenes digitales y pegadas

Proceso de reconocimiento de documentos

1. Escanea documentos con smartphone:
Las facturas en papel se pueden escanear fácilmente con la cámara del smartphone.

2. Subir al programa de contabilidad::
Los documentos capturados se cargan directamente en el software de contabilidad. El algoritmo reconoce exactamente qué información está en cada línea del documento.

3. Guardar y clasificar los documentos:
Por último, puede guardar los recibos cargados en formato digital, asignarlos a clientes o proyectos y clasificarlos y filtrarlos.

Grupos destinatarios de la captura digital de documentos

En general, el reconocimiento automático de documentos es adecuado para todas las empresas debido a las ventajas mencionadas anteriormente. Sin embargo, especialmente las empresas más pequeñas, los autónomos y los trabajadores por cuenta propia que no tienen su propio departamento de contabilidad se benefician de la digitalización automática de documentos. Nunca pierden la visión de conjunto y el software se encarga de la correcta contabilización de los documentos de la factura.

¡Nunca más tienes que copiar los documentos a mano!

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